Ohrangos.ru

Юридический журнал

Егаис розница возврат

ТТН ЕГАИС в 1С Розница 2.2. Обмен ЕГАИС и 1С по поставкам алкоголя

Оформление поступления алкогольной продукции в 1С Розница 2.2 выполняется с использованием документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС. Он является основанием для контроля соответствия фактического поступления алкогольной продукции и сведений, указанных поставщиком в документах переданных ЕГАИС.

Если рассматривать вкратце процесс обмена ЕГАИС и 1С по поставкам алкоголя, то выглядит он следующим образом

 Поставщик (им может быть как просто продавец, так и сам производитель) создает расходную накладную на отпуск продукции покупателю и направляет ее в ЕГАИС. Передача и получение данных осуществляется посредством универсального транспортного модуля — это программное обеспечение, разработанное для передачи информации об обороте и розничной продаже спиртосодержащей продукции от организаций оптовой и розничной торговли в базу данных ЕГАИС.

 Покупатель направляет запрос в единую систему и получает перечень товарно-транспортных накладных, согласно которым от поставщиков должен поступить алкоголь.

 Если ТТН ЕГАИС и фактический приход совпадают, то покупатель направляет в единую государственную систему подтверждение и оформляет поступление товаров на склад.

 В случае если ТТН ЕГАИС направлена покупателю ошибочно, то оформляется отказ.

 Если есть отклонения от поставки, то фиксируются расхождения.

 Если требуется вернуть товар, оформляется возврат и исходящая ТТН ЕГАИС.

Далее рассмотрим более подробно процесс поступления алкогольной продукции в 1С Розница 2.2.

Все полученные ТТН отображаются в рабочем месте Входящие ТТН раздела Закупки.

Здесь выводится список поступивших документов, в верхней части выведена панель отборов для удобства работы с этим списком.

Для получения новых данных по поставкам предназначена кнопка Загрузить документы. По результатам запроса в списке отобразятся новые накладные. Текущее состояние по каждому можно определить исходя из значений колонок Статус и Дальнейшее действие.

Открыть объект системы для проверки можно из списка двойным кликом по нужной строке.

Если информация в ТТН соответствуют фактическому приходу, то нужно подтвердить получение ТМЦ.

На основании ТТН как подтвержденной, так и не подтвержденной можно создать документ прихода, для этого предназначена кнопка Оформить поступление. Если не все номенклатурные позиции 1С сопоставлены с классификатором ЕГАИС, при создании будет предложено выполнить сопоставление с переходом в сервис сопоставление справочников, так же переход в этот сервис доступен из самого документа поступления по команде Сопоставить. Как выполняется процедура сопоставления, смотрите в предыдущей статье Организация работы и настройка ЕГАИС в 1С Розница 2.2

Обратите внимание, в документе можно вносить изменения в значения цен, ставки НДС и суммы НДС вкладки Товары по факту, но если ТТН уже подтверждена, то количество изменить нельзя.

Поступление товаров и услуг необходимо провести. Если он был создан на основании неподтвержденной накладной, то потребуется выполнение подтверждения получения. Если подтверждение было отправлено из Входящей ТТН, то повторно его отправлять не надо.

Если ТТН направлена покупателю ошибочно и поставки по ней не планируется, то требуется использовать команду Отказаться от накладной.

Если обнаружены расхождения, то подтверждать поставку не надо, необходимо в документе поступления установить флаг Есть расхождения и внести корректировки на вкладке Товары по факту. Далее надо выполнить отправку сведений в ЕГАИС для подтверждения обнаруженных расхождений поставщиком.

Если необходимо оформить возврат, то на основании Поступления товаров и услуг создается документ Возврат поставщику с указанием позиций к возврату, после проведения становиться доступна команда Создать ТТН ЕГАИС (исходящая) для отправки данных по возврату в ЕГАИС.

1С-сопровождение розничных и оптовых алкогольных магазинов командой программистов 1С Программист Эксперт. Работаем в будни, выходные, 24 часа. Подстраиваемся под график работы Ваших магазинов.

• 40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

• живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры.

• 99% задач выполняется через удаленный доступ (TeamViewer или RDP), что значительно сокращает время выполнения задач.

• официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

• 99% клиентов довольны результатами, что подтверждается благодарственными письмами.

• каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.

Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

Возврат алкоголя в ЕГАИС при закрытии магазина

Что делать с остатками алкоголя, если закончилась лицензия

Краткий чек-лист действий при закрытии магазина или аннулировании лицензии на алкоголь

Бывают разные причины закрытия магазина:
-Не договорились с собственником
-Невозможно получить новую лицензию
-Просто убыточность.

В подобных ситуациях на балансе может остаться большое количество алкогольной продукции, возникает вопрос как правильно списать остатки алкоголя после окончания срока действия лицензии и что с ней делать, попытаюсь описать в данной статье:

Если вы решили закрыть магазин (торговую точку), то остатки слабоалкогольного и крепкого спиртного должны быть по нулям в системе ЕГАИС и отсутствовать фактически.

При закрытии магазина в ЕГАИС производятся следующие операции:

1. В случае ликвидации, при возможности вернуть алкогольную продукцию поставщику (процедуру по возврату желательно провести заранее!)

2. Продукция, которую невозможно вернуть, списывается в ноль в системе ЕГАИС (например, поставленная на баланс)

3. Переместить в другое подразделение при закрытии торговой точки

И только после выполнения вышеописанных операций следует обратиться в лицензирующие органы для сдачи лицензии.

Вы можете обратиться к нам за услугами по возврату алкогольной продукции в ЕГАИС

— Списанию алкоголя в нуль
— Перемещению с регистра на регистр
— Оформлению возвратной документации
— Выравниванию остатков в ЕГАИС
— Заполнению алко-декларации

Остатки ЕГАИС розница алкоголь и пиво, методика ведения для разных категорий организаций.

Согласно 171-ФЗ (ст. 2 п . 16, ст. 8) и требованиям Федеральной службы Росалкогольрегулирования все участники алкогольного рынка (розничные магазины продаж алкоголя, ИП продаж пива, общепит) от производства до розницы должны привести свои остатки ЕГАИС в соответствие с фактическими и далее поддерживать их в актуальном состоянии.

Остатки ЕГАИС Розница являются поводом для осуществления контрольных мероприятий соответствующими органами.

Корректировка остатков ЕГАИС обязательна для:

  • Организаций – розничные магазины, торгующие маркированной алкогольной продукцией.тРозничные магазины, в установленные законом сроки, должны подключить кассовое оборудование к ЕГАИС, касса отправляет чеки в ЕГАИС и списывает продукцию с остатков организации в ЕГАИС.
  • Организаций общепита – предприятия общепита, торгующие маркированной алкогольной продукцией. Общепит освобожден от обязательного подключения кассового оборудования к ЕГАИС, поэтому продажи не списываются с остатков организации в ЕГАИС. Для таких организаций предусмотрен документ «Акт списания», который должен ежедневно отправляться в ЕГАИС и уменьшать остатки организации.
  • Организаций и ИП, которые торгуют не маркируемой алкогольной продукцией (пиво, напитки на основе пива, сидр, пуаре и медовуха). Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не подлежит учету в системе ЕГАИС, поэтому корректировка остатков в ЕГАИС для таких организаций носит рекомендательный характер. Такие организации могут по собственному желанию ежедневно направлять документ «Акт списания» в ЕГАИС, тогда процесс заполнения журнала учета розничных продаж в отношении пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи будет автоматизирован и предоставлен в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС.

Росалкогольрегулирование разработало методологию ведения остатков в ЕГАИС. Согласно методичке введено два регистра остатков.

Регистр 1 и регистр 2 ЕГАИС:

  • Регистр 1 Склад — На этот регистр продукция записывается после подтверждения ТТН в ЕГАИС. Продукция хранится с указанием наименования, алкогольным кодом и идентификаторами справок А и Б.
  • Регистр 2 Торговый зал — На этот регистр продукция попадает путем формирования документа «Перемещения в торговый зал». Продукция на этом регистре хранится только с указанием кода и наименования. Именно с Регистра 2 кассовое оборудование списывает продукцию из ЕГАИС или путем формирования акта списания, для организаций, освобожденных от подключения кассы к ЕГАИС.

Таким образом, остатки алкоголя в ЕГАИС должны обязательно быть с корректированы. Рассмотрим подробнее алгоритмы работы с остатками в ЕГАИС для разных категорий организаций.

1. Организации — розничные магазины, торгующие маркированной алкогольной продукцией.

  1. Магазин заказывает у своего поставщика поставку алкогольной продукции.
  2. Поставщик формирует поставку и ТТН, отправляет ее через ЕГАИС.
  3. Магазин принимает поставку и ТТН в ЕГАИС, вся продукция по этой ТТН записывается на Регистр №1 (Склад).

4. Далее необходимо разобрать поставку и выложить продукцию на прилавок, для последующей розничной продажи.

В ЕГАИС эта процедура называется «Перемещение в торговый зал».
Формируется документ в учетной программе, где подтверждалась ТТН, выбирается вся или необходимая продукция и переводится на Регистр №2 (Торговый зал).

Другие публикации  Какая пенсия у российских шахтеров

Дальше осуществляется розничная продажа на кассе, кассир сканирует PDF-417, нанесенный на алкогольную марку, данные о проданной продукции уходят в ЕГАИС и списывается с остатков организации из Регистра №2 (Торговый зал).

Обращаем внимание руководство розничных магазинов, каждая бутылка алкогольной продукции оклеена уникальной Федеральной специальной (ФСМ) или Акцизной маркой (АМ).
Марка уникальна как денежная купюра и подтверждает легальность производства алкогольной продукцией.
Не допускается сканирование одной и той же марки несколько раз!

Разберем пример. Кассир пробивает две одинаковые бутылки водки, на одной бутылке марка стерлась, сканер не может ее считать, кассир берет вторую бутылку и считывает марку два раза, закрывает чек. В ЕГАИС уходит информация, что одна и та же бутылка продалась два раза.
Это нарушение!

Если марка стерлась, нужно отложить эту бутылку в сторону, потом запросить из ЕГАИС ее штрих-код по реквизитам марки, в ЕГАИС есть такой функционал.

Что делать если продалась продукция, которая еще не числилась на Регистре №2 (Торговый зал)?

Например, начали продавать продукцию, а в ЕГАИС не успели переместить со склада в торговый зал.

  • При отсутствии положительного остатка в торговом зале, касса будет уводить эти остатки в отрицательное значение.
  • До конца операционного дня нужно сделать перемещение со склада в торговой зал, тогда закроются отрицательные значения.
  • А если продавалась продукция, которая поступала до 2016 года (до подключения к ЕГАИС) и не числится на балансе организации в ЕГАИС, то такую продукцию нужно поставить на баланс, сформировав соответствующий документ «Акт постановки на баланс», с комментариями продукция, полученная до 01.01.2016.

2. Организации – предприятия общепита, торгующие маркированной алкогольной продукцией.

Для организаций общепита приемка товара осуществляется точно также, как и для розничных магазинов.

Так как общепит освобожден от обязательного подключения кассового оборудования к ЕГАИС, то продукцию списывать нужно вручную, формируя документ «Акт списания»

Алгоритм работы с остатками следующий:

  1. Запрос остатков из Регистра №1 (Склад)
  2. На основании полученной информации формируется документ «Перемещение в торговый зал», перемещается частично или вся продукция в Регистр №2 (Торговый зал)
  3. Запрос остатков из Регистра №2 (Торговый зал)
  4. На основании полученной информации формируется документ «Акт списания», где указывается проданная продукция, документ отправляется в ЕГАИС и уменьшает остатки организации.

Данную процедуру нужно делать с ежедневной периодичностью.

3. Организации и ИП, которые торгуют не маркируемой алкогольной продукцией (пиво, напитки на основе пива, сидр, пуаре и медовуха)

Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не подлежит учету в системе ЕГАИС, поэтому корректировка остатков в ЕГАИС для таких организаций носит рекомендательный характер.

— Если организация не будет списывать остатки из ЕГАИС, то необходимо будет вести журнал розничных продаж пива собственными средствами, на бумаге или в электронном виде.

— Если организация хочет корректировать остатки в ЕГАИС и вести журнал средствами ЕГАИС, то алгоритм действия полностью как для организаций – общепита.

Наша компания может предложить оборудование и программное обеспечение для вашего бизнеса.

  • Мы поставляем оборудование, которое полностью удовлетворяет всем требованиям ЕГАИС.
  • Мы занимаемся обслуживанием поставленного оборудования, проводим обучение и консультации по работе в ЕГАИС для наших клиентов.

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Максим, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Закажите обратный звонок

Мы свяжемся с вами как можно скорее!

Наш менеджер скоро свяжется с Вами!

Закажите в один клик

Отсавьте заявку в один клик и мы Вам перезвоним!

Наш менеджер скоро свяжется с Вами!

Запуск онлайн-кассы под ключ

Оставьте данные и мы свяжемся с Вами как можно скорее!

1С Розница и ЕГАИС. Розничная продажа алкогольной продукции в 1С

Все операции по движению алкогольной продукции необходимо фиксировать в ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системе), в том числе и розничную продажу такой продукции.

Не требуется передача данных в ЕГАИС по розничной продаже алкоголя в местах оказания услуг общественного питания, в некоторых поселениях с численностью до 3000 человек и отсутствием интернета, а так же для следующей продукции: пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха.

КЭШБЭК 20% ПРИ ПОКУПКЕ 1С Смотреть подробнее → Успейте до 31.12.2018

Передача данных между 1С Розница и ЕГАИС осуществляется с помощью УТМ (универсального транспортного модуля), при этом информация об алкоголе зашифрована в штрихкоде, который находится на продукции и сканируется при осуществлении продажи.

Реализация спиртосодержащей продукции оформляется в рабочем месте кассира. Предварительно в системе для таких товаров должна быть выполнена передача в регистр N2 ЕГАИС.

Методика работы со спиртосодержащей продукцией незначительно отличается от продаж других товаров. Необходимо перейти в РМК (управляемый режим) раздела Продажи и открыть кассовую смену. Для добавления позиции алкоголя в перечень товаров к продаже надо считать его штрихкод.

При настройках программы в подразделе Учет алкоголя устанавливается дата начала отображения в ЕГАИС розничных продаж, начиная с нее для продукции, подлежащей маркировке, программа начнет запрашивать код марки.

Признак наличия маркировки устанавливается в Виде продукции.

Если код акцизной марки не будет считан, система удалит строку с данной позицией из списка подобранных товаров.

С помощью настроек системы в РМК можно вывести дополнительные информационные поля номенклатуры.

После того как товар подобран и покупатель внес оплату за покупку, перед тем как вывести на печать чек, автоматически система направит в ЕГАИС информацию о продаже спиртосодержащей продукции. В ответ от единой государственной системы должно поступить подтверждение и оно будет выведено на чек в виде QR-кода, либо набора символов, если ККТ не поддерживает печать такого формата. С помощью информации на чеке покупатель может в любой момент получить сведения о приобретенном товаре перейдя на официальный сайт ЕГАИС.

Передача данных в ЕГАИС о розничной продажи слабоалкогольной продукции не является обязательным и осуществляется по желанию организации.

Для обмена данными между 1С Розница и ЕГАИС по продажам этой продукции требуется установить в настройках системы флаг Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС.

Передача этих данных в 1С Розница выполняется не на основании пробитого Чека ККМ, а по данным документов Отчет о розничных продажах, который создается при выполнении операции закрытия кассовой смены.

Возврат проданной спиртосодержащей продукции выполняется аналогично возврату других товаров:

Если продажа была оформлена в текущую кассовую смену, то по команде Возврат открывается окно для выбора ранее пробитого чека продажи, по которому необходимо оформить возврат.

Если товар был продан не в эту смену, то возврат оформляется с помощью обработки Возврат товаров от розничного покупателя запускаемой по команде Возврат покупателя.

При любом варианте возврата для маркируемой продукции потребуется указать код акцизной марки, если возвращается маркируемый товар.

Сопровождаем 1С:Розница и ЕГАИС в розничных и оптовых алкогольных магазинах. Работаем в будни, выходные, 24 часа. Подстраиваемся под график работы Ваших магазинов.

• 40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

• живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры.

• 99% задач выполняется через удаленный доступ (TeamViewer или RDP), что значительно сокращает время выполнения задач.

• официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

• 99% клиентов довольны результатами, что подтверждается благодарственными письмами.

• каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.

Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

Интеграция с ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Для представления в ЕГАИС информации об объемах производства и реализации алкогольной продукции необходимо установить специализированное программное обеспечение — Универсальный транспортный модуль (УТМ). УТМ устанавливается на выделенный компьютер или поставляется предустановленным на специальное устройство — УТМ-хаб. В разъеме компьютера или УТМ-хаба размещается флеш-накопитель с цифровой подписью. Понадобится также сканер штрих-кодов, позволяющий считывать штриховые коды формата PDF417 на емкостях с алкоголем. В качестве кассовой программы используется прикладное решение 1С:Розница.

Корректировка остатков ЕГАИС (1с Розница 2,2)

Автор: Sergey · Опубликовано 2016-09-27 · Обновлено 2018-10-16

В соответствии с методикой учета товарных остатков алкогольной продукции, все поступления алкогольной продукции в системе ЕГАИС приходуются на регистр учета остатков товаров №1. В свою очередь, все товары, предназначенные для продажи в розницу должны быть перемещены на регистр учета остатков товаров №2 в системе ЕГАИС.

Это можно сделать с помощью документов Передача в торговый зал ЕГАИС (СкладЕГАИС). Документ Передача в торговый зал ЕГАИС также может быть оформлен на основании других документов конфигурации: Поступление товаров, Перемещение товаров, Внутреннее перемещение товаров.

Возможная последовательность действий пользователя в конфигурации:

  • В случае если товар приходуется сразу в торговый зал (на склад с типом «Торговый зал»), то на основании документа Поступление товаров (после завершения цикла обмена данными с ЕГАИС по поступлению) Пользователь оформляет документ Передача в торговый зал ЕГАИС и отправляет в ЕГАИС. Таким образом в системе ЕГАИС складские остатки на регистре №1 товаров на складе уменьшаются, а на регистре №2 — увеличиваются.
  • В случае если в магазине помещения приемочного склада и торгового зала разделены по учету, то на основании документа Поступление товаров Пользователь может оформить Внутреннее перемещение товаров. При этом изменятся остатки товаров в торговом зале только по данным конфигурации. В системе ЕГАИС эти товары по-прежнему числятся на регистре учета остатков товаров №1. Для того чтобы такие товары переместить на регистр учета остатков товаров №2 в системе ЕГАИС следует на основании документа Внутреннее перемещение товаров создать документ Передача в торговый зал ЕГАИС. Передачу в торговый зал следует оформлять после завершения цикла обмена данными с ЕГАИС по поступлению, т.е. после того, как ЕГАИС подтвердил, что ТТН успешно принята и подтверждена.

В созданном документе справки 2 заполняются по информации о поступлении алкогольной продукции. После проведения документа необходимо воспользоваться командой Отправить в ЕГАИС. При этом в системе ЕГАИС складские остатки на регистре №1 товаров на складе уменьшаются, а на регистре №2 — увеличиваются, но они хранятся уже без разреза справок 2.

Возврат из торгового зала на склад, например, для оформления возврата поставщику или обратного перемещения на распределительный центр оформляется с помощью документа Возврат из торгового зала ЕГАИС (СкладЕГАИС). Документ также может быть оформлен на основании других документов конфигурации: Перемещение товаров, Внутреннее перемещение товаров. Возврат из торгового зала может быть оформлен только после того, как товар был зарегистрирован на регистре учета №2 в ЕГАИС.

Для каждой товарной строки пользователю необходимо указать справку 2, по которой товар списывался в торговый зал. После проведения документа необходимо воспользоваться командой Отправить в ЕГАИС. При этом в системе ЕГАИС складские остатки на регистре №2 товаров в торговом зале уменьшаются, а на регистре №1 товаров на складе — увеличиваются.

В программе также поддерживается запрос остатков по каждому регистру с помощью документа Остатки ЕГАИС (СкладЕГАИС).

При создании документа необходимо выбрать Магазин, Организацию и регистр, по которому формируется запрос Запрос остатков на складе или Запрос остатков в торговом зале. Провести документ и отправить запрос в ЕГАИС. Следует учитывать, что запросы остатков имеют низкий приоритет исполнения, а остатки формируются по всем товарам в момент исполнения запроса в ИС ЕГАИС.

Поэтому в документе отразятся остатки всех товаров склада в разрезе справок 2 или в торговом зале, но уже сгруппированные по товарам.

Если Пользователь только начинает вести учет в конфигурации, то он может запросить остатки алкогольной продукции в ЕГАИС документом Остатки ЕГАИС и на его основании создать документ Оприходование товаров (при необходимости откорректировав табличную часть документа) для отражения первоначальных остатков.

В разъяснении ФСРАР от 02.06.2016 (http://egais.ru/news/view?id=1472) относительно ведения остатков на регистрах учета ЕГАИС сказано:

В дополнении к ранее размещенной информации по методологии ведения остатков организациями розничной торговли алкогольной продукции (http://egais.ru/news/view?id=1456), Росалкогольрегулирование сообщает следующее.
При розничной продаже маркируемой алкогольной продукции:
• С 01.07.2016:
✓ в случае наличия положительного остатка продукции в регистре №2, проданная продукция будет автоматически списываться в регистре №2;
✓ в случае отсутствия положительного остатка продукции в регистре №2, проданная продукция не будет изменять текущие остатки организации («уход в минус» по остаткам осуществляться не будет);
✓ данные по текущим остаткам не будут использоваться в контрольной деятельности.
• С 01.10.2016.
✓ вне зависимости от наличия остатка продукции в регистре №2, проданная продукция будет уменьшать текущие остатки организации;
✓ в случае отсутствия положительного остатка продукции в регистре №2, система будет автоматически «уводить остатки в минус»);
✓ закрытие отрицательных остатков будет производиться автоматически в случае перевода организацией соответствующего количества продукции на остатки регистра №2;
✓ данные по текущим остаткам не будут использоваться в контрольной деятельности.
• С 01.01.2017.
✓ Росалкогольрегулирование планирует начать использовать данные по текущим остаткам в контрольной деятельности.

Корректировка остатков ЕГАИС

Важно! В соответствии с методологией учета товарных остатков алкогольной продукции, организации розничной торговли не позднее 01.10.2016 г. должны зафиксировать в ЕГАИС остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.16 г. и не реализованные до 01.10.2016 г.
Полностью привести остатки алкогольной продукции в системе ЕГАИС в соответствие с фактическими организации оптовой и розничной торговли должны до 01.01.2017 г., об этом ФСРАР напоминает в сообщении от 19.07.2016 г. (http://egais.ru/news/view?id=1478).

В целях выверки и корректировки остатков на регистрах ЕГАИС в конфигурации разработан помощник проведения инвентаризацииКорректировка остатков ЕГАИС (раздел СкладЕГАИС).
Помощник позволяет сформировать документы, изменяющие остатки алкогольной продукции в системе ЕГАИС на регистре №1 товаров на складе и на регистре №2. Помощник анализирует учетные остатки алкогольной продукции (остатки по данным конфигурации и остатки по данным ЕГАИС) и предлагает пользователю скорректировать остатки в системе ЕГАИС. В зависимости от ситуации, могут быть автоматически сформированы следующие документы:

  • Акт постановки на баланс ЕГАИС;
  • Передача в торговый зал ЕГАИС;
  • Акт списания ЕГАИС;
  • Возврат из торгового зала ЕГАИС.

Перед корректировкой остатков необходимо провести полную инвентаризацию алкогольной продукции.

Рекомендуемый порядок организации работ по корректировке остатков в ЕГАИС:

  • Провести полную инвентаризацию алкогольной продукции и убедиться, что по результатам пересчета товаров оформлены все необходимые документы товародвижения (Списание товаров, Оприходование товаров, Ордер на отражение результатов пересчета товаров).
  • Проконтролировать, что по всем операциям движения алкогольной продукции, для которых предусмотрена фиксация в ЕГАИС, данные были переданы и получены ответы от ЕГАИС.
  • Запросить остатки в ЕГАИС по регистру №1 и регистру №2.
  • При необходимости произвести сопоставление номенклатуры и контрагентов с алкогольной продукцией и организациями ЕГАИС соответственно.
  • Проконтролировать, какие документы корректировки остатков предлагает оформить помощник и сформировать их (Акт постановки на баланс ЕГАИС, Передача в торговый зал ЕГАИС, Акт списания ЕГАИС, Возврат из торгового зала ЕГАИС).
  • Провести документы, сформированные помощником Корректировка остатков ЕГАИС, отправить в ЕГАИС.

Важно! С 1 октября 2016 г. в отношении электронных документов постановки продукции на баланс будут введены количественные ограничения, которые не позволят ставить на баланс большие объемы продукции, приобретенные до момента введения ЕГАИС (http://egais.ru/news/view?id=1478). Кроме того, следует учитывать, что запросы остатков имеют низкий приоритет исполнения.
Настоятельно рекомендуется заблаговременно провести инвентаризацию (не оставляя это на конец сентября 2016 г.) и привести остатки алкогольной продукции в системе ЕГАИС в соответствие с фактическими. Необходимые для этого механизмы уже реализованы в конфигурации.

Для корректировки остатков предназначен помощник Корректировка остатков ЕГАИС (раздел СкладЕГАИС). Перечень и порядок действий, которые помощник предлагает выполнить пользователю, соответствует рекомендуемому порядку организации работ по корректировке остатков в системе ЕГАИС, описанному выше.

На первом шаге следует указать организацию, для которой необходимо скорректировать остатки в ЕГАИС и магазин.

В случае если пользователь программы ведет частичный учет операций с немаркируемой алкогольной продукцией, подтверждая поступления, но не передавая в ЕГАИС сведения о продажах (в разделе АдминистрированиеНастройки номенклатурыУчет алкоголя отключена функциональная опция — Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС), то с помощью обработки корректировки остатков он может подготовить программу к ведению полного учета, списав накопившиеся на регистрах учета ЕГАИС остатки слабоалкогольной продукции. Для этого нужно проверить, что на первой странице помощника установлена настройка — Корректировать остатки немаркируемой продукции.

Если пользователь ведет учет операций по всей алкогольной продукции, как маркируемой, так и немаркируемой, то настройка Корректировать остатки немаркируемой продукции не будет выводиться на форму помощника, а документы корректировки будут сформированы для всей продукции.
Заполнив поля Организация и Магазин необходимо перейти на следующий шаг, воспользовавшись командой Далее.

Первое, что видит пользователь на следующем шаге «Предварительная проверка» – рекомендацию о необходимости проведения полной инвентаризации алкогольной продукции. При помощи гиперссылки Создать можно непосредственно из формы помощника перейти к созданию нового Приказа на пересчет товаров (инвентаризацию). При этом в документе автоматически будет установлено правило отбора товаров Инвентаризация алкогольной продукции. Данное правило позволяет в список товаров для пересчета включить только алкогольную продукцию (номенклатурные позиции, которые относятся к типу номенклатуры Товар: Алкогольная (спиртосодержащая) продукция.

Пересчет алкогольной продукции оформляется точно так же, как и для любых других товаров. После того как пересчет выполнен и в документе Приказ на пересчет товаров (инвентаризацию) установлен статус Пересчет завершен, то на форме помощника пункт «Проведение инвентаризации» будет отмечен выполненным.

Пользователю при помощи отчета Оформление излишков/недостач товаров рекомендуется проконтролировать, что по результатам пересчета товаров оформлены все необходимые документы товародвижения (Списание товаров, Оприходование товаров, Ордер на отражение результатов пересчета товаров). Отчет может быть вызван непосредственно из формы помощника при помощи гиперссылки Сформировать.

В случае если инвентаризация не завершена (в документе Приказ на пересчет товаров (инвентаризацию) не установлен статусПересчет завершен) или был произведен пересчет не на всех складах магазина, такая информация отобразится на форме помощника и будет отмечена соответствующей пиктограммой.

Переходим к анализу незавершенных обменов с ЕГАИС.

Перед отправкой в ЕГАИС запроса на получение остатков, помощник выполняет проверку завершенности обменов с ЕГАИС. В случае если в конфигурации имеются документы, ожидающие подтверждения из ЕГАИС, или в Универсальном транспортном модуле есть не загруженные документы, то такая информация отобразится на форме помощника и будет отмечена пиктограммой-предупреждением. В этом случае можно выполнить обмен с ЕГАИС непосредственно из формы помощника.

Внимание! Документы со статусом обработки Новый не влияют на результат корректировки и не анализируются обработкой. При наличии таких документов в информационной базе пользователю следует самостоятельно проанализировать черновики документов и удалить документы созданные по ошибке. Информацию о статусах документов ЕГАИС можно получить в соответствующих списках документов в разделе СкладЕГАИС.

После того как предварительная проверка была успешно выполнена, можно переходить на следующий шаг. На третьем шаге пользователь может сформировать запрос в ЕГАИС на получение остатков по регистру №1 (остатки на складе) и по регистру №2 (остатки в торговом зале). Формируются отдельные запросы остатков по каждому регистру. Для этого необходимо установить переключатели Запросить остатки на складе и Запросить остатки в торговом зале и воспользоваться командой Далее.

Предоставляется возможность выбрать ранее загруженные остатки ЕГАИС. Такой вариант может быть востребован, если остатки уже были получены ранее и с момента запроса остатков не оформлялись операции, изменяющие остатки в ЕГАИС.

На следующем шаге помощник выводит остатки алкогольной продукции.

В случае если в помощнике на шаге «Получение остатков из ЕГАИС» был установлен переключатель Выбрать ранее загруженные, то на закладке Учетные остатки выводятся остатки на дату и время получения остатков ЕГАИС. Если же пользователь запросил остатки из ЕГАИС непосредственно из обработки, то в качестве учетных остатков будут выведены текущие учетные остатки номенклатуры в информационной базе пользователя.

В случае если в магазине помещения приемочного склада и торгового зала разделены по учету, то учетные остатки отобразятся в двух колонках Ост. склад и Ост. торговый зал. Причем если в конфигурации для магазина определено несколько складов с типом «Торговый зал» и «Складское помещение», отображаются совокупные остатки по каждому типу склада.

На закладке Остатки в ЕГАИС выводятся полученные из ЕГАИС остатки алкогольной продукции по каждому регистру.

Перечень номенклатуры и алкогольной продукции, который выводится на закладках Учетные остатки и Остатки в ЕГАИС, зависит от настройки Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС в разделе АдминистрированиеНастройки номенклатурыи настройки Корректировать остатки немаркируемой продукции в помощнике корректировки остатков ЕГАИС (см. выше). Маркируемая алкогольная продукция выводится всегда, а немаркируемая – в случае, если пользователь ведет в ЕГАИС полный учет немаркируемой продукции или планирует скорректировать остатки с помощью обработки.

Перейти на следующий шаг для формирования корректировочных документов ЕГАИС возможно при условии, что на шаге «Остатки алкогольной продукции» не получено никаких предупреждений системы. Если обнаружены какие-либо предупреждения, то для таких строк выводится пиктограмма-предупреждение и текстовое описание, при этом дальнейшая работа с помощником блокируется.

Возможные предупреждения системы:

  • Обнаружена несопоставленная алкогольная продукция, имеющаяся на остатках.
    В этом случае необходимо произвести сопоставление алкогольной продукции ЕГАИС с номенклатурой конфигурации.
  • Обнаружена продаваемая поштучно продукция, связанная с элементом классификатора, продающимся в розлив.
    Номенклатура, продаваемая в розлив, должна быть отнесена к типу номенклатуры Товар: Алкогольная (спиртосодержащая) продукция (Продается в розлив), сопоставлена с алкогольной продукцией ЕГАИС с типом продукции Неупакованная, а также должен быть указан объем в декалитрах базовой единицы измерения.

Для сопоставления алкогольной продукции ЕГАИС с номенклатурой конфигурации необходимо воспользоваться командой Сопоставитьна закладке Учетные остатки или Остатки в ЕГАИС. При сопоставлении алкогольной продукции ЕГАИС система также анализирует, было ли произведено сопоставление организации ЕГАИС (указанной в карточке номенклатуры ЕГАИС в поле Производитель) с контрагентом конфигурации.

В случае отсутствия связи алкогольной продукции с номенклатурой конфигурации, на форме Сопоставление номенклатуры ЕГАИСдля такой алкогольной продукции выводится пиктограмма-предупреждение и при использовании команды Сопоставить сначала предлагается выполнить сопоставление организаций ЕГАИС. Если сопоставление организаций ЕГАИС не выполнено, то сопоставление номенклатуры ЕГАИС произведено не будет.

После того как вся алкогольная продукция ЕГАИС была сопоставлена с номенклатурой конфигурации, становится доступной команда Далее.

На следующем шаге помощник выводит таблицу, в которой отображаются учетные остатки и остатки по данным ЕГАИС. Для каждой строки, в которой учетные остатки не совпадают с остатками по данным ЕГАИС, рассчитывается количество алкогольной продукции, которое необходимо поставить на баланс/списать с баланса ЕГАИС, передать в торговый зал или вернуть из торгового зала.

Ручная корректировка данных в таблице предусмотрена только для продукции, продаваемой в розлив, т.к. остаток такой продукции в ЕГАИС может отличаться от фактического на объем вскрытой тары. Все количества для разливной продукции выводятся на форму в декалитрах. Для приведения остатков разливной продукции в ЕГАИС в соответствие с фактическими необходимо посчитать количество невскрытой тары для такой продукции, перевести в единицу измерения декалитр и в соответствующие колонки таблицы внести количество, которое необходимо списать/поставить на баланс в ЕГАИС, передать/вернуть из торгового зала.

Для создания документов корректировки остатков ЕГАИС необходимо воспользоваться командой Далее.

На последнем шаге необходимо провести сформированные документы и воспользоваться командой Отправить в ЕГАИС. Поскольку каждый документ передается в ЕГАИС отдельно, то команду необходимо выполнить столько раз, сколько документов необходимо выгрузить в ЕГАИС.

Другие публикации  Где оформлять детские пособия в самаре
Все права защищены; 2019 Ohrangos.ru