Ohrangos.ru

Юридический журнал

Как составить договор аренды транспортного средства с экипажем

Оглавление:

Образец договора аренды транспортного средства с экипажем

Практика передачи в аренду, т.е. в прокат, различных транспортных средств в настоящее время распространена достаточно широко. Она является достаточно выгодным вариантом решения проблем для физических и юридических лиц, которые либо связаны с работой на транспортных средствах, но не имеют таковых в собственности, либо нуждаются в краткосрочной аренде определенного транспорта.

При отсутствии у заказчика (арендатора) своего водителя на данный транспорт используется практика аренды ТС (транспортного средства) вместе с экипажем, даже если экипаж состоит из одного человека — водителя. Особенно широко такой вид аренды распространен в области железнодорожного, воздушного транспорта, а также плавательных средств.

Следует отличать аренду транспортного средства от лизинга, который фактически является покупкой этого ТС в длительную рассрочку. Юридическая разница состоит в том, что при лизинге лизингополучатель принимает на себя почти все права (за исключением права собственности), а в равной мере и ответственность за ТС, тогда как при аренде они остаются за арендодателем — собственником имущества.

Предмет договора

С точки зрения законодательства, а именно Гражданского кодекса РФ, предметом договора аренды транспортного средства, вне зависимости, с экипажем или без, являются объекты, удовлетворяющие следующим условиям:

  • это техническое устройство, способное перемещаться в пространстве, основным назначением которого является перевозка или буксировка пассажиров, их багажа и иного груза;
  • это объект, являющийся источником повышенной опасности;
  • это объект, использование которого возможно только в соответствии с регламентом транспортного законодательства.

Таким образом, под понятие аренды ТС попадают только:

  1. Автомобили — грузовые и легковые.
  2. Речные и морские суда, предназначенные для перевозки пассажиров и грузов.
  3. Железнодорожные вагоны и/или составы.
  4. Воздушные суда (самолеты) транспортного или пассажирского назначения.

Аренда специальной техники, такой как строительная (экскаваторы, бульдозеры, краны), дорожная (комбинированные дорожные машины), лесная (харвестеры) и т.д. оформляется по отдельным договорам на аренду спецтехники. Спецтехника под категорию транспортных средств не подпадает, т.к. перевозка людей и грузов — не основное назначение этих машин, а сопутствующая возможность. Хотя многое будет зависеть от того, смонтировано ли специальное устройство на базе автомобиля или имеет отдельно сконструированную базу.

Гужевой транспорт (конная повозка) может быть арендован только как движимое имущество, т.к. не считается источником повышенной опасности.

Велосипед или механическое транспортное средство с двигателем внутреннего сгорания объемом менее 50 куб. см. (например, мопед) также не может быть предметом договора аренды транспортного средства, т.к. на его вождение не нужны права (кстати, этот пункт дополнительно можно отнести и к гужевому транспорту).

Предмет договора аренды должен быть, согласно ГК РФ, исчерпывающе описан, то есть в договоре в соответствующей графе должны быть указаны все существенные характеристики, позволяющие идентифицировать объект. К ним относятся:

  1. Тип ТС и характеристики, например «легковой автомобиль с бензиновым двигателем мощностью 100 л.с.».
  2. Марка и/или модель.
  3. Все идентификационные номера, включая номер госрегистрации, номер VIN и другие, если есть.
  4. Цвет.
  5. Другие существенные условия, например, имеющиеся внешние и внутренние дефекты, установленное специальное оборудование (если есть) и т.д.

Кроме того, в этой же графе необходимо отразить, есть ли какие-то ограничения и обременения, связанные с ТС, цели его использования (во избежание нецелевого), комплект передающихся одновременно с ним документов и другие данные, позволяющие максимально подробно описать предмет договора и все связанные с ним обязательства.

В юридических аспектах аренды транспортного средства вместе с экипажем есть ряд особенностей. Во-первых, в нем фактически объединяются два вида обязательств: обязательства по неодушевленному объекту, который является предметом договора (транспортом), и обязательства по оплате услуг экипажа.

Общая плата за аренду ТС называется фрахтом, само явление — фрахтованием. Плата складывается из стоимости самой аренды и оплаты услуг экипажа, с учетом налогообложения. При этом транспортное средство может находиться в собственности у одного или нескольких членов экипажа, чаще всего это относится к автомобилям.

При этом, согласно ст.645 ГК РФ, обязанности по технической эксплуатации (а не только по управлению) также переходят к экипажу «в комплекте».

На срок аренды (должен быть прописан в договоре) владельцем ТС становится арендатор, но некоторые связанные с этим обязанности несет арендодатель. Например, по возмещению ущерба в случае происшествия, которое произошло по вине экипажа.

Кроме того, составляя контракт на аренду ТС с экипажем, необходимо тщательно детализировать все текущие расходы, в том числе на ГСМ.

Самый распространенный на практике случай — это аренда крайне дорогостоящего транспортного средства, временные услуги которого предоставляет компания-собственник, например, морского или воздушного судна.

Управление таким ТС требует высокой и узкой квалификации, поэтому оно фрахтуется вместе с экипажем, который фактически оказывается в двойном подчинении — у арендатора (в оговоренных пределах, на время фрахта) и у арендодателя, у которого оформлен постоянно.

Также подобным договором часто оформляются услуги развозки сотрудников для предприятия, не имеющего своего автопарка. На основе подобного договора может быть реализовано заключение соглашения с личным водителем для директора, оказывающим услуги на своем автомобиле.

Кроме того, аренда ТС с экипажем может быть выходом для службы такси, которым, согласно вводимым в действие законам, необходимо работать только с водителями, имеющими лицензию таксиста. При этом лицензию таксисту можно получить только будучи официально трудоустроенным в таксопарк, либо быть зарегистрированным как индивидуальный предприниматель.

Налогообложение

Аренда транспортного средства с экипажем может сказаться на налогообложении различным образом. Арендатор не уплачивает транспортный налог, если ТС зарегистрировано на арендодателя, даже если ставит ТС на учет в ГИБДД или иных контролирующих органах (для разных видов ТС соответственно).

По налогу на добавленную стоимость (НДС) к вычету принимается НДС, указанный в счет-фактуре, которая сопровождает передачу транспортного средства с экипажем.

Налог на прибыль при работе на арендованной технике уплачивается в уменьшенном на величину арендной платы объеме. При этом арендная плата относится к «прочим» расходам.

Налоги, связанные с заработной платой экипажа, юридическое или физическое лицо, выступающее арендатором, не платит. Зарплату экипажу/водителю выплачивает его непосредственный работодатель — арендодатель, которому арендатор перечисляет фиксированную плату за фрахт.

Арендодатель же и несет сопутствующее этому налоговое бремя. Но если арендодателем-собственником выступает физическое лицо, то НДФЛ с этих доходов однозначно подлежит уплате и перечисляется в бюджет по месту регистрации арендатора.

Никакие взносы во внебюджетные фонды уплате не подлежат, за исключением страхового сбора в ФСС «на травматизм». Он может перечисляться с арендной платы в местное отделение ФСС, но только если это предусмотрено самим договором аренды.

Договор аренды транспортного средства с экипажем относится к числу стандартных. Специальных бланков для него не предусмотрено, арендодатель может составить его сам в свободной форме, обычной для любых договоров аренды. Главное — учесть некоторые важные нюансы.

  1. Транспортное средство должно быть максимально подробно описано с целью его дальнейшей идентификации. В случае технически особенно сложных средств рекомендуется отдельно упомянуть модели, серийные номера и технические характеристики основных узлов устройства, во избежание мошенничества, связанного с их заменой на более дешевые. Арендатору же следует обратить внимание на дефекты, с которыми транспорт сдается в аренду. Если таковые есть — они должны быть отмечены в договоре, например «ТС имеет потертость по правому крылу длиной 10 см и шириной 2». Это позволит избежать обвинений в повреждении ТС при его возвращении.
  2. Все дополнительное оборудование ТС, например навигатор, рация, GPS-датчик, таксометр и тахометр, должно быть упомянуто в договоре отдельно.
  3. Нужно указать цель, для которого ТС сдается в аренду: фрахт морского судна для перевозки груза из точки А в точку Б, аренда автомобиля для вечерней развозки сотрудников и т.д. Для иных целей арендованное ТС использовать уже не смогут, таким образом арендодатель избежит расходов, связанных с излишней выработкой моторесурса.
  4. Указать срок аренды. При этом он указывается одновременно и для проката самого ТС, и для работы обслуживающего экипажа. Если будет указан более короткий срок работы экипажа, чем срок самой аренды, суд может расценить это как два разных договора.
  5. Если не указывать срок, то договор будет считаться бессрочным. При этом арендатор имеет право пользоваться ТС, пока стабильно вносит арендную плату, не использует его нецелевым методом и не допускает его порчи (выработка моторесурса не в счет).
  6. В договоре следует упомянуть условия работы экипажа, которые будет фактически обеспечивать арендатор, если эти условия существенны.
  7. Оговорить, что оплата услуг арендодателя по управлению ТС включена в арендную плату, или предусмотреть разделение сумм на плату за собственно прокат ТС и плату за услуги по управлению им. Четко указать размер платы, сроки внесения либо приложить формулу расчета платы, если характер работ будет заключаться в том, что она «плавающая».
  8. Предусмотреть условия страховки. По умолчанию она лежит на арендодателе, но может быть полностью или частично переложена на арендатора.
Другие публикации  Обучение вождение без лицензии штраф

Срок и порядок передачи

Срок в данном случае существенным условием не считается. Если не установлена конкретная дата, то договор будет считаться бессрочным — закон это допускает. Но необходимо знать, что, согласно ст.610 ГК РФ, любая из сторон может его расторгнуть в любой момент, предупредив другую сторону не позднее, чем за месяц.

В разделе «Порядок передачи» необходимо прописать, в каком месте имущество будет передано арендатору (по месту его хранения, по месту нахождения какой-либо из сторон и т. д.), предусмотреть документ, подтверждающий факт передачи — либо это акт приема-передачи, либо сам договор аренды. Аналогичные условия должны быть прописаны для процедуры возврата имущества.

Особенности составления договора аренды транспортного средства с экипажем подробно рассмотрены в данном видео.

Что нужно предусмотреть при заключении договора аренды транспортного средства с экипажем

Что нужно предусмотреть при заключении договора аренды транспортного средства с экипажем

Договор аренды (имущественного найма) регулирует правоотношения арендатора и арендодателя при передаче имущества и защищает их в случае неисполнения обязательств одной из сторон. Поэтому очень важно правильно установить в договоре все необходимые условия.

Договор аренды ТС с экипажем: в какой форме он должен быть заключен?

По договору аренды транспортного средства (ТС) с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование, а также оказывает услуги по управлению этим транспортным средством и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Сторонами договора аренды транспортного средства с экипажем являются арендодатель и арендатор. Арендодателями и арендаторами могут выступать любые субъекты гражданского права — физические лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица.

Закон обязывает заключать договор аренды ТС с экипажем только в простой письменной форме (ст. 633 ГК РФ). Она должна быть соблюдена независимо от срока, на который заключается договор, и его цены.

Нужно ли регистрировать договор аренды ТС с экипажем?

Некоторые транспортные средства, по закону являющиеся недвижимым имуществом (воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания), также могут быть объектами договора аренды транспортного средства с экипажем.

К договорам аренды таких транспортных средств не применяются правила об обязательной государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества (ст. 633 ГК РФ). То есть договор аренды транспортного средства с экипажем не подлежит государственной регистрации, если арендуемое ТС относится к недвижимости. Также не нужно регистрировать и другие договоры аренды транспортного средства с экипажем.

Что является предметом и объектом договора?

В договоре аренды транспортного средства с экипажем следует различать предмет и объект договора. Предмет этого договора содержит два обязательства арендодателя: первое — предоставить транспортное средство во временное владение и пользование, второе — оказывать услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации.

Если одно из этих обязательств не включено в предмет договора, он может быть переквалифицирован. Например, если в договоре указывается, что арендодатель обязуется предоставить арендатору транспортное средство во временное владение и пользование, и при этом не прописывается обязательство арендодателя управлять им и оказывать услуги по его технической эксплуатации, то такой договор является договором аренды транспортного средства без экипажа.

В другой ситуации в договоре может быть не отражено обязательство арендодателя предоставить транспортное средство во временное владение и пользование арендатору. В этом случае в предмет договора входит только оказание арендодателем услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации. Такой договор является договором возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ).

Также предмет договора включает в себя обязательство арендатора по внесению платы за предоставление ТС в пользование.

Объектами договора аренды транспортного средства с экипажем могут быть:

  • воздушные суда;
  • морские суда;
  • суда, используемые во внутренних водах;
  • железнодорожный подвижной состав;
  • грузовые автомобили, автомобили-тягачи с полуприцепами, экскаваторы и краны, другие технические устройства на автомобильной тяге;
  • легковые автомобили и др.

Сторонам договора аренды транспортного средства с экипажем необходимо максимально подробно индивидуализировать объект аренды. Например, при аренде автомобиля нужно указать его марку, модель, цвет, регистрационный знак, идентификационный номер (VIN), модель и номер двигателя, номер шасси (рамы), номер кузова (коляски), серию и номер ПТС. Условие об объекте аренды должно позволять точно установить конкретное транспортное средство, передаваемое арендатору. Если такие данные в договоре отсутствуют, условие об объекте признается несогласованным, а договор — незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Как указать срок договора?

В соответствии с пунктом 1 статьи 610 ГК РФ договор аренды заключается на срок, определенный договором. Если срок аренды в договоре не определен, то договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

При этом согласно разъяснениям, приведенным в информационном письме Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой», договор аренды, заключенный на неопределенный срок, может быть расторгнут по требованию арендодателя по основаниям, предусмотренным статьей 619 ГК РФ, если арендатор:

  • пользуется транспортным средством с существенным нарушением условий договора или его назначения либо с неоднократными нарушениями;
  • существенно ухудшает транспортное средство;
  • более двух раз подряд не вносит арендную плату по истечении срока платежа, установленного договором.

В этих случаях арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора только после того, как направит арендатору письменное предупреждение о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок.

В договоре нельзя прописывать различные сроки для предоставления транспортного средства во временное владение и пользование и для оказания услуг по управлению им. Этот вид договора предполагает одновременное предоставление арендатору транспортного средства и оказание услуг по управлению. Например, нельзя предусмотреть более короткий срок оказания услуг по управлению транспортным средством по сравнению со сроком, на который оно передано во владение и пользование. Если же такое условие все-таки включено в договор, при возникновении спора между сторонами суд может квалифицировать отношения сторон как два разных договора:

  • договор аренды транспортного средства с экипажем (договор, заключенный на время предоставления транспортного средства и оказания услуг по его управлению);
  • договор аренды транспортного средства без экипажа (договор, заключенный на время предоставления транспортного средства, когда услуги по управлению не оказывались).

Как установить арендную плату?

Арендная плата должна состоять из двух частей: платы за предоставление транспортного средства и платы за оказание услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Таким образом, стороны могут договориться об указании в составе арендной платы двух отдельных сумм:

  • за предоставление ТС в аренду;
  • за оказание услуг по управлению.

Если в договоре просто указывается общий размер арендной платы, предполагается, что она включает обе составляющие. Однако во избежание споров рекомендуем уточнить в тексте договора, что оплата услуг арендодателя по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации включена в арендную плату.

Следует иметь в виду, что если стороны договора не установили иной порядок, оплачивать работу членов экипажа, а также нести расходы на их содержание обязан арендодатель (абз. 3 п. 2 ст. 635 ГК РФ). При этом данные расходы могут быть включены в состав арендной платы, взимаемой с арендатора, однако указывать их отдельной суммой не стоит.

Арендную плату можно установить как за все арендуемое имущество в целом, так и за каждую из его частей (п. 2 ст. 614 ГК РФ).

Пример формулировки условия договора

Арендная плата составляет 690 000 рублей в месяц и включает стоимость услуг Арендодателя по управлению транспортным средством в размере 90 000 рублей в месяц.

Арендная плата составляет 690 000 рублей в месяц.

Следует иметь в виду, что за периоды, когда транспортное средство фактически не использовалось не по вине арендодателя, арендатор обязан вносить арендные платежи вплоть до момента возврата транспортного средства арендодателю.

Как определить перечень услуг, оказываемых арендодателем?

Исходя из определения договора аренды транспортного средства с экипажем, арендодатель не только предоставляет транспортное средство во владение и пользование арендатору, но и оказывает ему услуги по управлению транспортным средством и по его технической эксплуатации. Перечень таких услуг, который будет зависеть от вида и назначения транспортного средства, можно конкретизировать в договоре.

Важно учитывать, что услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ). Например, для перевозки людей автомобиль должен быть снабжен специальными сидениями, а для перевозки радиоактивных отходов — специальным контейнером.

В договоре аренды транспортного средства с экипажем можно прописать более широкий круг услуг, которые предоставляются арендатору. К примеру, арендодатель может оказывать следующие услуги:

направление периодических сводок, связанных с эксплуатацией транспортного средства;

  • кино- и фотосъемка;
  • организация спутниковой связи;
  • организация питания;
  • организация медицинского и иного обслуживания пассажира.
Другие публикации  Срок действия карты ликард

Вознаграждение арендодателя за оказание дополнительных услуг арендатору может входить в состав общей суммы арендной платы.

Также в договоре можно предусмотреть, что такие услуги оказываются за отдельную плату: в этом случае необходимо прописать стоимость каждой услуги или порядок ее определения.

Пример формулировки условия договора

Арендодатель обязуется оказывать Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды, указанными в пункте ____ настоящего Договора, а также следующие услуги: организацию круглосуточной спутниковой связи Арендатора с экипажем транспортного средства, ежедневное направление Арендатору по электронной почте сводки, содержащей следующие сведения: ________ .

Оплата перечисленных услуг входит в стоимость арендной платы, которую Арендатор уплачивает в соответствии с п. __ настоящего Договора.

Арендодатель обязуется оказывать Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды, указанными в пункте ____ настоящего Договора. Также Арендодатель оказывает Арендатору на основании его письменной заявки следующие услуги:

— организация круглосуточной спутниковой связи Арендатора с экипажем транспортного средства стоимостью 50 000 рублей в месяц;

— направление Арендатору по электронной почте сводки, содержащей следующие сведения: ________, стоимостью 5 000 рублей в месяц.

Кто обязан страховать транспортное средство?

По общему правилу обязанность страховать транспортное средство и (или) ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя. Однако условием договора эту обязанность можно возложить на арендатора.

Кроме того, в договоре можно предусмотреть распределение этой обязанности между сторонами договора. Таким образом, страхователем транспортного средства может быть как арендодатель, так и арендатор. При этом выгодоприобретателем чаще всего выступает арендодатель, которому принадлежит транспортное средство и силами которого осуществляется управление им.

Пример формулировки условия договора

Арендодатель обязан страховать транспортное средство и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.

Арендатор обязан страховать транспортное средство и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.

Кто должен содержать транспортное средство?

Под содержанием транспортного средства принято понимать его поддержание в рабочем состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых для этого запчастей и других принадлежностей. Согласно статье 634 ГК РФ обязанность содержать транспортное средство возложена на арендодателя и не может быть передана арендатору условиями договора. Кроме того, арендодатель обязан осуществлять регулярное техническое обслуживание транспортного средства. Эту обязанность также нельзя переложить на арендатора условиями договора.

Под техническим обслуживанием следует понимать комплекс мер, которые осуществляются для поддержания рабочего состояния транспортного средства и его деталей, надлежащего внешнего вида, безопасности, профилактики и т. д. (например, регулярная смена масла в агрегатах, профилактический осмотр). В отличие от текущего и капитального ремонта транспортного средства, техническое обслуживание не привязано к каким-либо поломкам и осуществляется либо в определенные сроки (например, раз в 10 000 км пробега) или по мере необходимости.

Прописывая в договоре условие о содержании транспортного средства, не следует возлагать обязанность по его содержанию и техническому обслуживанию на арендатора. В случае возникновения спора такой договор может быть признан судом ничтожным.

Пример формулировки условия договора

— поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей и запасных частей;

— осуществлять регулярное техническое обслуживание транспортного средства.

Текущий и капитальный ремонт транспортного средства осуществляется Арендодателем в течение пяти рабочих дней со дня обнаружения Арендатором неисправности, а техническое обслуживание осуществляется с периодичностью один раз в 6 месяцев или через каждые 10 000 км пробега (в зависимости от того, что наступит раньше).

Техническое обслуживание включает:

— замер давления масла в ДВС и компрессии в цилиндрах ДВС;

— замену масла в ДВС;

— проверку состояния тормозной системы;

— проверку электроприборов транспортного средства.

Кто несет расходы на эксплуатацию транспортного средства?

Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, должен осуществлять арендатор (ст. 636 ГК РФ). Под коммерческой эксплуатацией в данном случае подразумевается использование транспортного средства в коммерческих целях (для получения прибыли). Как правило, основную часть расходов на эксплуатацию транспортного средства составляют расходы на топливо. Помимо расходов на топливо, арендатор должен также оплачивать:

  • другие материалы, используемые при эксплуатации транспортного средства (масла, жидкости и др.);
  • таможенные сборы, проезд по платным дорогам, плату за въезд на территории с платным въездом, парковку и т. д.

Все указанные расходы арендатор обязан нести лишь в том случае, если условиями договора не предусмотрено иное. Так, например, в договоре можно прописать, что расходы на эксплуатацию транспортного средства частично или полностью несет арендодатель.

Пример формулировки условия договора

Арендатор обязан осуществлять все расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, за исключением расходов на масло для двигателя внутреннего сгорания (далее — ДВС). Расходы на масло для ДВС осуществляются Арендодателем.

Права и обязанности, связанные с экипажем транспортного средства

Законом предусмотрен ряд прав и обязанностей арендодателя относительно экипажа транспортного средства.

Так, при необходимости арендодатель имеет право давать членам экипажа ТС распоряжения относительно управления им и его технической эксплуатации (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Такие распоряжения не должны противоречить распоряжениям арендатора относительно коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Арендодатель обязан укомплектовать экипаж транспортного средства, передаваемого в аренду, соответствующими специалистами (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Если требования к составу и квалификации экипажа предусмотрены в нормативных правовых актах, экипаж должен соответствовать таким требованиям. Кроме того, если повышенные требования к экипажу установлены условиями договора, необходимо соблюдать и такие требования.

Если обязательные требования к составу и квалификации экипажа не установлены специальными правилами, арендодатель должен позаботиться о том, чтобы состав экипажа и его квалификация отвечали требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства конкретного вида и условиям договора.

По общему правилу, если иное не предусмотрено договором, оплачивать работу членов экипажа, а также нести другие расходы на их содержание (например, проживание, питание и т. п.) должен арендодатель (абз. 3 п. 2 ст. 635 ГК РФ). Эти расходы целесообразно включить в состав арендной платы (увеличить ее на величину расходов), взимаемой с арендатора, однако указывать их в договоре отдельной суммой не стоит.

В случаях, когда для управления транспортным средством привлекаются собственные работники арендодателя, также учитываются нормы ТК РФ, согласно которым он должен оплачивать:

  • труд членов экипажа как своих сотрудников;
  • расходы на проезд членов экипажа к месту управления транспортным средством (если оно находится в другой местности) или в служебные командировки;
  • расходы на аренду жилого помещения;
  • расходы на проезд;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием работников вне места постоянного жительства (суточные);
  • другие расходы, которые осуществляются работником с разрешения работодателя.

Если согласно условиям договора аренды арендодатель должен направить своих работников (членов экипажа) в другую местность, согласно статье 169 ТК РФ придется также возместить им:

  • расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работнику для этого предоставляется транспортное средство);
  • расходы на обустройство на новом месте жительства.

Размеры указанных расходов следует обсудить и согласовать непосредственно с работниками, которым они будут возмещаться.

Ответственность за вред, причиненный транспортным средством

Если при эксплуатации транспортного средства арендованным транспортным средством третьим лицам нанесен ущерб, возместить его обязан арендодатель (ст.ст. 640, 1068 ГК РФ). Возместив ущерб, он может потребовать от виновных в его причинении членов экипажа возврата потраченных на возмещение средств. Если арендодатель сможет доказать, что ущерб третьим лицам был причинен по вине арендатора, например, при исполнении экипажем транспортного средства его письменных указаний, он может предъявить арендатору требование о возмещении сумм, выплаченных в качестве возмещения ущерба.

Ответственность за вред, причиненный транспортному средству

В процессе эксплуатации арендованного транспортного средства не всегда удается уберечь его от повреждений или гибели. Законом установлены меры ответственности, которые применяются в случаях, если арендованное имущество было повреждено или погибло.

Так, если арендованное транспортное средство было повреждено или уничтожено в процессе эксплуатации, арендатор обязан возместить арендодателю причиненные убытки. При этом арендодатель должен доказать, что гибель или повреждение транспортного средства произошли из-за обстоятельств, за которые отвечает арендатор (ст. 639 ГК РФ).

Итак, мы рассмотрели общие для сторон вопросы, которые важно осветить в договоре аренды ТС с экипажем.

В следующем номере рассмотрим налоговые последствия для арендодателя при заключении данного вида договора.

Всю представленную информацию можно найти в системе ИТС ПРОФ в Справочнике по договорным отношениям раздела «Юридическая поддержка» (см. рисунок).

Образец договора аренды транспортного средства с экипажем

Практика передачи в аренду, т.е. в прокат, различных транспортных средств в настоящее время распространена достаточно широко. Она является достаточно выгодным вариантом решения проблем для физических и юридических лиц, которые либо связаны с работой на транспортных средствах, но не имеют таковых в собственности, либо нуждаются в краткосрочной аренде определенного транспорта.

При отсутствии у заказчика (арендатора) своего водителя на данный транспорт используется практика аренды ТС (транспортного средства) вместе с экипажем, даже если экипаж состоит из одного человека — водителя. Особенно широко такой вид аренды распространен в области железнодорожного, воздушного транспорта, а также плавательных средств.

Другие публикации  Как доказать что страховка была навязана банком

Следует отличать аренду транспортного средства от лизинга, который фактически является покупкой этого ТС в длительную рассрочку. Юридическая разница состоит в том, что при лизинге лизингополучатель принимает на себя почти все права (за исключением права собственности), а в равной мере и ответственность за ТС, тогда как при аренде они остаются за арендодателем — собственником имущества.

Предмет договора

С точки зрения законодательства, а именно Гражданского кодекса РФ, предметом договора аренды транспортного средства, вне зависимости, с экипажем или без, являются объекты, удовлетворяющие следующим условиям:

  • это техническое устройство, способное перемещаться в пространстве, основным назначением которого является перевозка или буксировка пассажиров, их багажа и иного груза;
  • это объект, являющийся источником повышенной опасности;
  • это объект, использование которого возможно только в соответствии с регламентом транспортного законодательства.

Таким образом, под понятие аренды ТС попадают только:

  1. Автомобили — грузовые и легковые.
  2. Речные и морские суда, предназначенные для перевозки пассажиров и грузов.
  3. Железнодорожные вагоны и/или составы.
  4. Воздушные суда (самолеты) транспортного или пассажирского назначения.

Аренда специальной техники, такой как строительная (экскаваторы, бульдозеры, краны), дорожная (комбинированные дорожные машины), лесная (харвестеры) и т.д. оформляется по отдельным договорам на аренду спецтехники. Спецтехника под категорию транспортных средств не подпадает, т.к. перевозка людей и грузов — не основное назначение этих машин, а сопутствующая возможность. Хотя многое будет зависеть от того, смонтировано ли специальное устройство на базе автомобиля или имеет отдельно сконструированную базу.

Гужевой транспорт (конная повозка) может быть арендован только как движимое имущество, т.к. не считается источником повышенной опасности.

Велосипед или механическое транспортное средство с двигателем внутреннего сгорания объемом менее 50 куб. см. (например, мопед) также не может быть предметом договора аренды транспортного средства, т.к. на его вождение не нужны права (кстати, этот пункт дополнительно можно отнести и к гужевому транспорту).

Предмет договора аренды должен быть, согласно ГК РФ, исчерпывающе описан, то есть в договоре в соответствующей графе должны быть указаны все существенные характеристики, позволяющие идентифицировать объект. К ним относятся:

  1. Тип ТС и характеристики, например «легковой автомобиль с бензиновым двигателем мощностью 100 л.с.».
  2. Марка и/или модель.
  3. Все идентификационные номера, включая номер госрегистрации, номер VIN и другие, если есть.
  4. Цвет.
  5. Другие существенные условия, например, имеющиеся внешние и внутренние дефекты, установленное специальное оборудование (если есть) и т.д.

Кроме того, в этой же графе необходимо отразить, есть ли какие-то ограничения и обременения, связанные с ТС, цели его использования (во избежание нецелевого), комплект передающихся одновременно с ним документов и другие данные, позволяющие максимально подробно описать предмет договора и все связанные с ним обязательства.

В юридических аспектах аренды транспортного средства вместе с экипажем есть ряд особенностей. Во-первых, в нем фактически объединяются два вида обязательств: обязательства по неодушевленному объекту, который является предметом договора (транспортом), и обязательства по оплате услуг экипажа.

Общая плата за аренду ТС называется фрахтом, само явление — фрахтованием. Плата складывается из стоимости самой аренды и оплаты услуг экипажа, с учетом налогообложения. При этом транспортное средство может находиться в собственности у одного или нескольких членов экипажа, чаще всего это относится к автомобилям.

При этом, согласно ст.645 ГК РФ, обязанности по технической эксплуатации (а не только по управлению) также переходят к экипажу «в комплекте».

На срок аренды (должен быть прописан в договоре) владельцем ТС становится арендатор, но некоторые связанные с этим обязанности несет арендодатель. Например, по возмещению ущерба в случае происшествия, которое произошло по вине экипажа.

Кроме того, составляя контракт на аренду ТС с экипажем, необходимо тщательно детализировать все текущие расходы, в том числе на ГСМ.

Самый распространенный на практике случай — это аренда крайне дорогостоящего транспортного средства, временные услуги которого предоставляет компания-собственник, например, морского или воздушного судна.

Управление таким ТС требует высокой и узкой квалификации, поэтому оно фрахтуется вместе с экипажем, который фактически оказывается в двойном подчинении — у арендатора (в оговоренных пределах, на время фрахта) и у арендодателя, у которого оформлен постоянно.

Также подобным договором часто оформляются услуги развозки сотрудников для предприятия, не имеющего своего автопарка. На основе подобного договора может быть реализовано заключение соглашения с личным водителем для директора, оказывающим услуги на своем автомобиле.

Кроме того, аренда ТС с экипажем может быть выходом для службы такси, которым, согласно вводимым в действие законам, необходимо работать только с водителями, имеющими лицензию таксиста. При этом лицензию таксисту можно получить только будучи официально трудоустроенным в таксопарк, либо быть зарегистрированным как индивидуальный предприниматель.

Налогообложение

Аренда транспортного средства с экипажем может сказаться на налогообложении различным образом. Арендатор не уплачивает транспортный налог, если ТС зарегистрировано на арендодателя, даже если ставит ТС на учет в ГИБДД или иных контролирующих органах (для разных видов ТС соответственно).

По налогу на добавленную стоимость (НДС) к вычету принимается НДС, указанный в счет-фактуре, которая сопровождает передачу транспортного средства с экипажем.

Налог на прибыль при работе на арендованной технике уплачивается в уменьшенном на величину арендной платы объеме. При этом арендная плата относится к «прочим» расходам.

Налоги, связанные с заработной платой экипажа, юридическое или физическое лицо, выступающее арендатором, не платит. Зарплату экипажу/водителю выплачивает его непосредственный работодатель — арендодатель, которому арендатор перечисляет фиксированную плату за фрахт.

Арендодатель же и несет сопутствующее этому налоговое бремя. Но если арендодателем-собственником выступает физическое лицо, то НДФЛ с этих доходов однозначно подлежит уплате и перечисляется в бюджет по месту регистрации арендатора.

Никакие взносы во внебюджетные фонды уплате не подлежат, за исключением страхового сбора в ФСС «на травматизм». Он может перечисляться с арендной платы в местное отделение ФСС, но только если это предусмотрено самим договором аренды.

Договор аренды транспортного средства с экипажем относится к числу стандартных. Специальных бланков для него не предусмотрено, арендодатель может составить его сам в свободной форме, обычной для любых договоров аренды. Главное — учесть некоторые важные нюансы.

  1. Транспортное средство должно быть максимально подробно описано с целью его дальнейшей идентификации. В случае технически особенно сложных средств рекомендуется отдельно упомянуть модели, серийные номера и технические характеристики основных узлов устройства, во избежание мошенничества, связанного с их заменой на более дешевые. Арендатору же следует обратить внимание на дефекты, с которыми транспорт сдается в аренду. Если таковые есть — они должны быть отмечены в договоре, например «ТС имеет потертость по правому крылу длиной 10 см и шириной 2». Это позволит избежать обвинений в повреждении ТС при его возвращении.
  2. Все дополнительное оборудование ТС, например навигатор, рация, GPS-датчик, таксометр и тахометр, должно быть упомянуто в договоре отдельно.
  3. Нужно указать цель, для которого ТС сдается в аренду: фрахт морского судна для перевозки груза из точки А в точку Б, аренда автомобиля для вечерней развозки сотрудников и т.д. Для иных целей арендованное ТС использовать уже не смогут, таким образом арендодатель избежит расходов, связанных с излишней выработкой моторесурса.
  4. Указать срок аренды. При этом он указывается одновременно и для проката самого ТС, и для работы обслуживающего экипажа. Если будет указан более короткий срок работы экипажа, чем срок самой аренды, суд может расценить это как два разных договора.
  5. Если не указывать срок, то договор будет считаться бессрочным. При этом арендатор имеет право пользоваться ТС, пока стабильно вносит арендную плату, не использует его нецелевым методом и не допускает его порчи (выработка моторесурса не в счет).
  6. В договоре следует упомянуть условия работы экипажа, которые будет фактически обеспечивать арендатор, если эти условия существенны.
  7. Оговорить, что оплата услуг арендодателя по управлению ТС включена в арендную плату, или предусмотреть разделение сумм на плату за собственно прокат ТС и плату за услуги по управлению им. Четко указать размер платы, сроки внесения либо приложить формулу расчета платы, если характер работ будет заключаться в том, что она «плавающая».
  8. Предусмотреть условия страховки. По умолчанию она лежит на арендодателе, но может быть полностью или частично переложена на арендатора.

Срок и порядок передачи

Срок в данном случае существенным условием не считается. Если не установлена конкретная дата, то договор будет считаться бессрочным — закон это допускает. Но необходимо знать, что, согласно ст.610 ГК РФ, любая из сторон может его расторгнуть в любой момент, предупредив другую сторону не позднее, чем за месяц.

В разделе «Порядок передачи» необходимо прописать, в каком месте имущество будет передано арендатору (по месту его хранения, по месту нахождения какой-либо из сторон и т. д.), предусмотреть документ, подтверждающий факт передачи — либо это акт приема-передачи, либо сам договор аренды. Аналогичные условия должны быть прописаны для процедуры возврата имущества.

Особенности составления договора аренды транспортного средства с экипажем подробно рассмотрены в данном видео.

Все права защищены; 2019 Ohrangos.ru