Ohrangos.ru

Юридический журнал

Общие требования к размещению фонда

Размещение библиотечного фонда: задачи, способы и предъявляемые требования. Проблема хранения и сохранности библиотечного фонда;

Библиографический список

1. Багрова, И. Формирование библиотечного фонда: процесс принятия решений: политика развития фонда, принципы отбора изданий, этапы комплектования / И. Багрова // Библиотековедение. – 2000. – №4. – С.143-153.

2. Бородин, О. Торги и котировки как метод формирования фондов / О. Бородин // Библиотека. – 2007. – № 6. – С. 16-26.

3. Качалина, В. В. Интернет-ресурсы в формировании библиотечных фондов (дайджест / В. В. Качалина // Биб. дело ХХ1 век. –2004. – №2(8). – С. 96-122.

4. Петрусенко, Т. В. Торги на книги для библиотек: экономия государственных средств или неоправданное расточительство? / Т. В. Петрусенко, И. В. Эйдемеллер, А. Н. Панкова // Университетская книга. – 2006. – № 9. –С. 46-48.

Технологический процесс размещения библиотечного фонда (БФ) охватывает большой и ответственный круг деятельности – установление местонахождения обработанных документов в фондохранилище. Этот процесс включает в себя выявление и определение приемлемого варианта архитектурно-планировочного решения размещения БФ, распределение документов в основном фондохранилище или хранилищах других структурных подразделений библиотеки.

Размещение фонда – это пространственное расположение частей БФ в фондохранилище и по структурным подразделениям библиотеки в целях удобного обслуживания пользователей и хранения, а также расположение фонда в масштабах страны, региона.

При размещении БД стоят две задачи: целесообразность использования помещения библиотеки; рационализация труда библиотекаря-фондохранителя.

На размещение БФ большое влияние оказывает архитектурно-планировочное решение библиотечного здания. Библиотечное здание должно служить долгие годы, поэтому необходимо учитывать не только реальное состояние библиотечных процессов, но и долголетние прогнозы их изменения. При постройке здания учитываются требования к типу и виду библиотеки, величине фонда, количеству пользователей. Кроме библиотечно-технологических требований влияют и другие обстоятельства – локальное положение библиотеки в комплексе других архитектурных сооружений, архитектурно-планировочная композиция помещения библиотеки, климатические, геологические и гидрологические условия местности, на которой расположено библиотечное здание, размер и конфигурация участка будущей застройки и т. д.

Для правильного определения номенклатуры, места расположения, величины и конфигурации библиотечных помещений необходимо, прежде всего, иметь представление о технологии библиотечных процессов и требованиях к их оптимизации, а также механизации и автоматизации. Под библиотечной технологией понимается совокупность библиотечных процессов и операций, а также приемов, методов и средств их осуществления, направленных на создание и сохранение библиотечной продукции и выполнение библиотечных услуг.

К основным материальным потокам, учитываемым при строительстве библиотечных зданий, относятся потоки – документов, пользователей, требований, библиотечной документации, справочно-информационной документации.

По характеру архитектурной планировки библиотечного здания выделяются 3 варианта размещения фонда в фондохранилищах:

1) горизонтальное (стелющееся);

2) вертикальное (башенное);

3) комбинированное или смешанное (горизонтально-вертикальное).

Каждый из указанных вариантов фондохранилища может быть по-разному размещен относительно поверхности земли и относительно помещений. При горизонтальном расположении фондохранилище может быть: надземным, наземным, подземным. При вертикальном– отдельно стоящее, присоединенное (посредством перехода), пристроенное, встроенное, центральное (находящееся в центре здания библиотеки).

Открытый или закрытый доступ к фондам требуют учета этих факторов при планировке библиотечных помещений. Открытый доступ к фондам впервые появился в практике общественных библиотек в конце XIX в. в США. В начале XX в. открытый доступ к фондам пришел в библиотеки Европы. В России открытый доступ к фондам начал широко применяться с 1914-1915 гг., особенно в детских библиотеках и читальных залах. На абонементе открытый доступ к фондам появился только в советский период.

Несмотря на то, что открытый доступ к фондам внедрен в практику работы почти всех библиотек, остались нерешенные проблемы. Главная из проблем – обеспечение мер по сохранности фонда на открытом доступе.

Одним из сложных вопросов организации фондов является выбор наиболее рационального способа расстановки документов на стеллажах. Понятие «расстановка фонда» имеет два определения:

1. Порядок расположения документов на полках фондохранилища, определяемый методикой обслуживания пользователей, типом, составом и величиной фонда.

2. Библиотечная операция, заключающаяся в размещении документов на полках стеллажей в соответствии с шифрами их хранения.

Расстановку БФ нельзя рассматривать как технологический процесс, это работа творческая. От правильной организации фондов зависит решение двух связанных, но противоречивых задач: активное использование документов; обеспечение их длительной сохранности.

Практическая работа с фондом показывает, что расстановка должна удовлетворять следующим требованиям: удобство обработки и подготовки фондов к расстановке; удобство нахождения, снятия и расстановки документов; обеспечение сохранности фондов; удобство проверки фондов; планирование резерва площади; внешний порядок расположения фондов; экономия труда и средств.

Современная классификация способов расстановки фонда подразделяется на две группы в зависимости от того, какой признак документа они, прежде всего, учитывают. Первая группа – это семантические (или содержательные) расстановки: систематическая, тематическая и предметная. Вторая группа – формальные расстановки: алфавитная, хронологическая, географическая, языковая, форматная, нумерационная (собственно нумерационная или порядковая; инвентарная и крепостная.

Каждая из расстановок имеет свою историю, свои достоинства и недостатки. Считается, что наиболее старым способом расстановки документов была систематическая, за ней появилась форматная, а в XIX веке сформировались уже все основные способы расстановки фондов.

Следует отметить, что из перечисленных способов расстановки только алфавитная и порядковая используются самостоятельно (правда, очень редко). Все остальные на практике встречаются лишь в сочетании с другими способами, причем, в таких случаях одна расстановка является основной, другая – вспомогательной. Чаще всего библиотеки применяют комбинации нескольких способов, а именно: систематически-алфавитную, систематически-порядковую, форматно-порядковую и др. Среди факторов, определяющих выбор наиболее рациональной организации фондов и их расстановки, можно назвать следующие: тип библиотеки, состав фонда, величина фонда, количество пользователей, обращаемость документов, помещение библиотеки и, особенно, – способ хранения фондов. Таким образом, каждый вариант расстановки фонда должен получать объективную качественную оценку и на этой основе определяется наилучший вариант для конкретной библиотеки.

Обеспечение сохранности фондов – единый непрерывный процесс, начинающийся с момента поступления документов в библиотеку и продолжающийся постоянно на протяжении всего периода хранения и использования. Данное понятие включает несколько аспектов, а деятельность, связанная с достижением конечного результата, предполагает развитие работ по целому ряду направлений. Часть из них – собственно библиотечные виды работ (учет и систематическая проверка фондов, обеспечение сохранности при комплектовании фондов и обслуживании читателей, предотвращение хищений и воспитательная работа с персоналом библиотеки и читателями).

Существенное значение для сохранности документов имеют оснащение библиотек надежными техническими средствами, материально-техническое снабжение и система мероприятий по консервации документов. Последняя предусматривает соблюдение нормативного режима хранения, стабилизацию и реставрацию документов.

Сохранность – проблема, стоящая перед библиотекарями всего мира. Вопрос о том, должна ли библиотека сохранять весь фонд или только наиболее ценную его часть, решается в зависимости от ее вида и целей. Тем не менее, большинство библиотек предполагают хранить вечно большую часть своих фондов. Однако при этом они сталкиваются с проблемой острого дефицита площадей для хранения. Часто библиотеки продолжают активно пополнять свои фонда, не строя новых хранилищ; используют компактное хранение, расстановку повышенной плотности. Но выбор средств ограничен; в результате увеличивается максимальная нагрузка на хранилище. Некоторые библиотеки прибегают к использованию удаленных книгохранилищ, арендуя здания или строя заново. строительство таких хранилищ связано с большими расходами и существенно ограничивает доступность фондов для читателей. Многие библиотеки контролируют темпы прироста фондов путем исключения литературы. Но объемы списания в крупных хранилищах никогда не восполняют нехватку площадей.

Радикальным решение этой проблемы может быть перевод информации на нетрадиционные виды носителей и хранение микроформ. Необходимость сохранения информации на других носителях особенно остро встает в связи с нарастанием массива современных изданий на бумаге плохого качества, состояние которой еще больше ухудшается при интенсивном использовании.

Несомненно, перевод информации на современные носители, обладающие большой емкостью (в основном на оптические цифровые диски), обеспечит ее сохранение и быстрый доступ. Тем не менее нельзя забывать, что человеку свойственно на первых порах видеть лишь положительные стороны новых технологий и материалов. Негативные последствия обычно выявляются со временем. И пока неизвестно, какие новые проблемы возникнут перед библиотекарями в будущем. Кроме того, не следует недооценивать и значение сохранения оригинала документа как памятника определенной исторической эпохи.

Другие публикации  Кадастровый инженер печать требования

Решение задач обеспечения физической сохранности документов базируется на современной естественнонаучной концепции сохранения документов, которая учитывает факторы, определяющие срок сохранности документов, а именно: исходную долговечность документов; скорость старения документов как фактор их хранения и использования; стабилизацию и реставрацию документов как средство предотвращения повреждений и восстановление, хотя бы частичное, свойств долговечности.

Мероприятия по сохранности имеют как перспективный, так и ретроспективный характер. Перспективная сохранность включает меры, направленные на предотвращение повреждений или снижение темпов естественного старения материалов документов. Она предусматривает развитие долгосрочного планирования (программа технического переоснащения, модернизации оборудования и строительства хранилищ, оценка состояния фонда, создание страхового фонда и др.); планирования мероприятий на случай катастроф и экстремальных ситуаций; исследований по использованию неразрушающих методов ухода и обращения с документами, контроля за их состоянием; новых технологий стабилизации и реставрации документов и использования долговечных реставрационных материалов; программ по подготовке и обучению персонала библиотеки.

Ретроспективная сохранность направлена на принятие мер по восстановлению поврежденных документов. Она имеет много направлений: реставрацию документов, включая переплет; применение массовых обработок (дезинфекция, дезинсекция, нейтрализация и укрепление); перевод информации на другие или такие же носители.

Библиотекам присуща двуединая функция по обеспечению сохранности фонда: 1) хранить все документы прошлого и настоящего и обеспечивать к ним доступ нынешним и будущим поколениям; 2) не просто хранить, а сохранять. Степень доступности документа во многом определяется степенью его сохранности.

С понятием «библиотечный фонд» связано множество других понятий, характеризующих разные стороны процесса хранения библиотечного фонда. Каждое из этих понятий несет свою смысловую нагрузку. Хранение – представляет собой процесс, обеспечивающий оптимальное размещение и длительную сохранность библиотечного фонда с целью его использования. Сохранность – предполагает физическое наличие документа, целость всех его составных частей, их неизменность. Понятие «сохранность» уже понятия «хранение», так как представляет собой не процесс, а состояние фонда, являющееся результатом его хранения. Охрана – профилактика и защита фонда от факторов, способных нарушить его сохранность, т.е. от разрушения материальной основы документов, а также от противоправных действий отдельных личностей. Библиотечный фонд нуждается в защите на всех этапах его формирования и использования. Гигиена – мероприятия, обеспечивающие устойчивость библиотечного фонда к разрушительному воздействию биологических вредителей фонда. Безопасность – создание в структуре библиотек собственной службы безопасности и обеспечение противопожарной защиты.

Технологический процесс хранения фонда весьма специфичен. По сути это комплекс автономных процессов и операций, разделенных во времени по различным структурным подразделениям и отдельным исполнителям. Целая группа мер и мероприятий связана с соблюдением режимов хранения: светового, влажностного, гигиенического и др. Воздействие таких факторов, как температура, влажность, освещенность, состояние атмосферного воздуха и вредные примеси в воздухе могут вызвать и стимулировать реакции разрушения. Химический, механический и биологический характер этих реакций различается в зависимости от материальной основы документа.

Биоповреждение фонда – это реакция окружающей среды на то новое, что вносит в нее человек. Причиной возникновения биологических повреждений в архивах и фондохранилищах является нарушение режимов хранения, приводящее к развитию различных организмов. Среди них водоросли, бактерии, микроскопические грибы, насекомые, грызуны. Следствием биологического повреждения является разрушение материалов.

В библиотеках России наиболее распространены следующие насекомые – вредители материалов: моли (платяная, шубная, меховая), кожееды (ветчинный, пятнистый), аттагенусы (ковровый, Смирнова), антренусы (норичниковый, пестрый, коллекционный), хлебный и мебельный точильщики, малый и большой хрущаки, притровряшки, чешуйница, сеноед, тараканы.

Необходимо в библиотеках использовать методы, предупреждающие развитие насекомых. Это соблюдение санитарно-гигиенического режима в строгом соответствии с правилами хранения предметов культуры.

Каждая библиотека должна иметь четкий план действий на случай аварийной ситуации. Для этого надо сделать оценку общей обстановки в библиотеке: характеристика здания, коммуникаций. Назначить обязательно ответственных за выполнение мероприятий и составить план по ликвидации аварийных ситуаций.

В сохранении материальных ценностей велика роль «человеческого фактора». В сфере библиотечного обслуживания риск не только вероятен, но и очевиден. Статья 239 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ гласит: «Материальная ответственность работника исключается в случае возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику».

На основании Постановления от 31.12.2002 № 85 Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» библиотекари отнесены к категории должностей, с которыми заключаются договоры о материальной ответственности за фонд.

Ответственность за сохранность фондов несут директор, его заместители, заведующие подразделениями – фондодержателями и сотрудники, имеющие доступ к фонду. Директор библиотеки и его заместители обеспечивают условия для правильной организации учета и хранения документов. Контроль и ответственность за соблюдением норм и требований по сохранности фондов, закрепленных в учетной документации, осуществляют заведующие подразделениями фондодержателями.

Приказом директора библиотеки назначаются ответственные хранители фонда. Ответственность за сохранность фондов в процессе их комплектования, обработки, хранения и использования несут также сотрудники структурных подразделений библиотеки в соответствии с нормами гражданского законодательства. Рабочим органом, осуществляющим контроль за реализацией всех мероприятий по сохранности фондов, является комиссия по сохранности фондов. Сохранность фондов библиотеки в процессе комплектования и обработки регламентируется системой документов, содержащих суммарный и индивидуальный учет документов, контроль за технологическими процессами осуществляют заведующие отделами комплектования и обработки. Заведующие отделами отвечают за соблюдение норм, способов и условий размещения и хранения фондов. Административно-хозяйственные отделы библиотеки создают все необходимые условия для обеспечения правильного хранения документов и их длительной сохранности во всех фондах, читальных залах и отделах библиотеки.

Обеспыливание фондов осуществляется в санитарные дни (последний день каждого месяца). Помещения книгохранилищ, читальных залов и производственных отделов в нерабочее время закрывают и опечатывают.

Внутреннюю охрану библиотеки обеспечивают контрольно-пропускные посты. Контроль за порядком внутри библиотеки в выходные дни осуществляют ответственные дежурные. Вынос книг сотрудниками за пределы библиотеки разрешается только по предъявлении пропуска утвержденной формы.

Все случаи нарушения читателями и сотрудниками правил, обеспечивающих сохранность документных фондов, рассматриваются дирекцией библиотеки. При правильной постановке сохранности фонда процент пропажи документов относительно невелик, и ущерб от их утраты намного перекрывается пользой для библиотеки.

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная консультация
Федеральное законодательство

  • Главная
  • ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК»
  • В данном виде документ опубликован не был
  • (в ред. от 18.01.2007 — «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», N 20, 14.05.2007)

Общие требования к размещению архивных документов

2.11.4.1. Архивные документы в архивохранилище располагаются в порядке, обеспечивающем их комплексные учет и хранение, а также оперативный поиск.

Порядок расположения архивных фондов в архиве определяется планом (схемой) их размещения, утверждаемым руководителем архива. План (схема) предусматривает распределение архивных фондов по архивохранилищу, с указанием при необходимости их номеров по каждому стеллажу архивохранилища. План (схема) находится в подразделении, осуществляющем учет документов архива, или у работника, ответственного за учет, а соответствующие его разделы — в архивохранилище.

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу

КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Общие требования
System of standards on information, librarianship and publishing.
Document conservation. General requirements

Издание официальное
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
Минск

Дата введения 2003-01-01

1. РАЗРАБОТАН Российской национальной библиотекой, Российской государственной библиотекой, Научной библиотекой Российского государственного гуманитарного университета и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

ВНЕСЕН Госстандартом России

Другие публикации  Сколько стоит патент названия

2. ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 2 от 5 марта 2002 г., по переписке)

За принятие проголосовали

Наименование национального органа
по стандартизации

Госстандарт Республики Беларусь

Госстандарт Республики Казахстан

3. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 5 июня 2002 г. № 232-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.50-2002 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2003 г.

4. ВЗАМЕН ГОСТ 7.50-90

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Российской Федерации без разрешения Госстандарта России.

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации, реставрации, изготовлению копий и используемым при этом материалам. Настоящий стандарт распространяется на документы, выполненные на бумаге, коже, пергамене. Стандарт предназначен для библиотек всех типов и органов научно-технической информации.

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.65—92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

ГОСТ 12.1.004—91 Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования

ГОСТ 12.1.008—76 Система стандартов безопасности труда. Биологическая безопасность. Общие требования

ГОСТ 12.1.014—84 Система стандартов безопасности труда. Воздух рабочей зоны. Метод измерения концентраций вредных веществ индикаторными трубками

ГОСТ 12.4.028—76 Система стандартов безопасности труда. Респираторы ШБ-1 «Лепесток». Технические условия

ГОСТ 12.4.041—2001 Система стандартов безопасности труда. Средства индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующие. Общие технические требования

ГОСТ 618—73 Фольга алюминиевая для технических целей. Технические условия

ГОСТ 1562—69 Сыромять. Технические условия

ГОСТ 2067—93 Клей костный. Технические условия

ГОСТ 3252—80 Клей мездровый. Технические условия

ГОСТ 4194—88 Картон электроизоляционный для трансформаторов и аппаратов с масляным заполнением. Технические условия

ГОСТ 5773—90 Издания книжные и журнальные. Форматы

ГОСТ 7933—89 Картон для потребительской тары. Общие технические условия

ГОСТ 7950—77 Картон переплетный. Технические условия

ГОСТ 9254—77 Газеты. Размеры

ГОСТ 9347—74 Картон прокладочный и уплотнительные прокладки из него. Технические условия

ГОСТ 9569—79 Бумага парафинированная. Технические условия

ГОСТ 10354—82 Пленка полиэтиленовая. Технические условия

ГОСТ 18992—80 Дисперсия поливинилацетатная гомополимерная грубодисперсная. Технические условия

ГОСТ 20836—75 Кожа техническая. Технические условия

ГОСТ 24311—80 Картон для радиозондов. Технические условия

3. Общие положения

3.1 Консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копий.

3.2 Консервацию документов выполняют, устанавливая приоритеты в соответствии с уникальностью, историко-культурной значимостью, состоянием и частотой использования документов.

3.3 Консервацию документов выполняют лица, имеющие специальную подготовку.

4. Режим хранения документов

4.1 Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов (приложения А—Г).

4.2 Световой режим

4.2.1 Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами.

4.2.2 Норма освещенности на поверхности документов при хранении не более 75 лк, при экспонировании в момент осмотра — не более 150 лк.

4.2.3 Источники света должны обеспечивать оптическое излучение с длиной волны не менее 400 и не более 760 нм.

4.2.4 Соблюдение норм по 4.2.1—4.2.3 обеспечивают использованием светильников в закрытом исполнении и применением светозащитных устройств различных типов.

4.2.5 Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло, или волоконно-оптические системы освещения.

4.2.6 Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м.

4.2.7 Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения.

4.2.8 При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин. В отсутствие посетителей витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.

4.2.9 Для освещения двух соседних стандартных книжных стеллажей устанавливают отдельный выключатель.

4.2.10 Перед входом в помещение для хранения документов устанавливают выключатель с индикатором, показывающим, что все источники освещения и электрооборудование отключены.

4.3 Температурно-влажностный режим

4.3.1 В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных зон.

4.3.2 В помещениях для хранения документов постоянно поддерживают температуру воздуха (18 ± 2) °С, относительную влажность 55 % ± 5 %; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, — относительная влажность воздуха 60 % ± 5 %.

4.3.3 Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств. Кратность обмена воздуха в 1 ч: приток— 1,0; вытяжка —1,0.

4.3.4 В помещениях, приспособленных под хранилища, но не оборудованных системами кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией, температуру и влажность воздуха нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов.

4.3.5 Температуру и влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима — ежедневно.

4.3.6 Измерительные приборы размещают в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали от отопительных и вентиляционных систем на расстоянии (1,4 ± 0,1)м от пола.

4.3.7 Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю.

4.3.8 Документы, перемещаемые из одного помещения в другое с отличающимися параметрами температуры и влажности, проходят акклиматизацию.

4.3.9 Измерительные приборы поверяют в соответствии с техническими требованиями к ним.

4.4 Санитарно-гигиенический режим

4.4.1 Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, приведенным в таблице 1.

Таблица 1: Предельно допустимая концентрация вредных примесей в воздухе

Концентрация, мг/м 3

4.4.2 Качество воздуха в помещении для хранения документов проверяют регулярно. Методы оценки количества вредных примесей в воздухе помещения для хранения документов по ГОСТ 12.1.014.

4.4.3 В помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов, не имеющих отношения к работе с документами.

4.4.4 Вновь поступающие документы обследуют и при необходимости выполняют гигиеническую и (или) дезинфекционную обработку.

4.4.5 Обследование, очистку и временное хранение пораженных документов выполняют в изолированном помещении.

4.4.6 Гигиеническую обработку выполняют не реже одного раза в один-два года. 4.4.7 Микологический и энтомологический надзор осуществляют обследованием фондов два раза в год, а при необходимости — чаще.

4.4.8 Пораженные документы изолируют, подвергают дезинфекции и (или) дезинсекции в специальном помещении (приложение Д).

4.4.9 Дезинфекцию и (или) дезинсекцию фонда выполняют при массовом биологическом поражении документов и (или) при поражении предметов интерьера и конструкционных элементов помещения (приложение Д).

5. Стабилизация и реставрация документов

5.1 Стабилизацию и реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений, условий последующей эксплуатации, максимально сохраняя признаки подлинности документов и не создавая затруднений для использования.

5.2 Сведения о работах по стабилизации и реставрации документов фиксируют в реставрационном паспорте или технологическом журнале.

5.3 Методы и материалы, применяемые при стабилизации и реставрации, должны быть безвредны для документов, обеспечивать обратимость процессов, сохранение эксплуатационных свойств документов. Материалы должны иметь следующее значение рН: бумага — 6,0—8,5; кожа — 4,5—6,0; пергамен — 7,0—8,0; другие материалы — 6,0—8,0 (приложение E).

5.4 Стабилизация документов

5.4.1 Стабилизацию документов на бумаге по отношению к физико-химическим, биологическим и механическим факторам осуществляют индивидуальными и массовыми методами.

5.4.1.1 Стабилизацию документов по отношению к физико-химическим факторам выполняют блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями и нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями в жидкой или газовой фазе до 6,0—8,5 рН в зависимости от свойств материалов, использованных для записи текста (изображения), создавая щелочной резерв 1,0 %-3,0%.

5.4.1.2 Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям выполняют, используя антигрибные соединения и обработку, обеспечивающую влагоемкость не более 10,0 %.

5.4.2 Стабилизацию документов на коже и пергамене по отношению к физико-химическим, механическим и биологическим факторам осуществляют индивидуальными методами.

5.4.2.1 Стабилизацию документов на коже по отношению к физико-химическим и механическим факторам выполняют нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями (в жидкой среде), блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями до 4,5—6,5 pH, обработкой жирующими композициями для снижения гигроскопичности до 5 % — 6,0 % и влагоотдачи до 4 % — 5,0 %.

5.4.2.2 Стабилизацию документов на пергамене по отношению к физико-химическим и механическим факторам выполняют, повышая влаго- и жиросодержание отдаленным увлажнением и обработкой жировыми эмульсиями.

Другие публикации  Образец заявления на переход упрощенку

5.4.2.3 Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям выполняют, используя антигрибные соединения.

5.4.3 Стабилизацию документов по отношению к механическим факторам осуществляют фазовым хранением, инкапсулированием и монтированием с предварительной обработкой по 5.4.1.1, 5.4.1.2, 5.4.2.1 — 5.4.2.3.

5.5 Реставрация документов

5.5.1 Документы реставрируются воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнением, соблюдая принцип необходимости и достаточности.

5.5.2 Вставки должны соответствовать носителю информации по внешним признакам и материалу, а также должны обеспечивать долговечность документа.

5.5.3 Перед реставрацией методом ламинирования обязательна стабилизация документа по 5.4.1.1, 5.4.1.2.

5.5.4 Документы на пергамене реставрируются восстановлением его влагосодержания методом отдаленного увлажнения.

6. Изготовление копий документов

6.1 Изготовление копий документов осуществляют методами фото-, микро-, ксерокопирования и использованием электронных технологий. Количество экземпляров копий — в соответствии с ГОСТ 7.65.

6.2 Изготовление копий документов методами фото-, микро-, ксерокопирования — не более одного раза.

6.3 Последующее копирование выполняют с копии.

6.4 При копировании недопустимо механическое повреждение документов.

ПРИЛОЖЕНИЕ А (рекомендуемое)
Помещения для хранения документов

A.1 Место для строительства новых зданий библиотек, их оборудование, способ реконструкции и оборудование старых зданий выбирают в соответствии с действующими строительными нормами.

A.1.1 Порядок планово-предупредительного ремонта зданий и помещений для хранения документов должен соответствовать установленным правилам.

А.1.2 Помещения для хранения документов должны быть изолированы от бытовых, производственных, складских, лабораторных помещений и не должны иметь общих с ними вентиляционных ходов.

А.1.3 В помещениях для хранения документов не допускается наличие труб водоснабжения, канализации, а также технологических выводов воды.

А.1.4 Над помещениями для хранения документов, под ними и смежно с ними не допускается располагать помещения, предназначенные для установки вентиляционного оборудования, бойлерные с насосными установками, компрессоры, холодильные и другие машины, являющиеся источниками вибрации.

А.2 Документы хранят в помещениях, оборудованных техническими средствами, обеспечивающими режим хранения документов.

А.2.1 Для приема, временного хранения, акклиматизации и дезинфекции документов используют специально изолированные помещения.

A.3 Здания и помещения оснащают специальными средствами на случай возникновения чрезвычайных ситуаций по ГОСТ 12.1.004.

А.3.1 В каждом помещении для хранения документов следует иметь план оперативной эвакуации персонала и документов на случай чрезвычайных ситуаций.

A.3.2 Здания и помещения для хранения документов оборудуют пожарной и охранной сигнализацией и системой пожаротушения.

А.3.3 Для обеспечения пожарной безопасности должно быть предусмотрено автоматическое отключение системы прнточно-пытяжной вентиляции, кондиционирования воздуха и включение системы дымоудалепия.

A.3.4 Аварийные выходы должны легко открываться изнутри.

А.3.5 Каждое отделение помещения для хранения документов оснащают средствами связи.

А.4 Помещения для хранения документов оборудуют металлическими и (или) деревянными стационарными и (или) передвижными стеллажами с огнебиозащитой, шкафами и сейфами.

А.4.1 Библиотечное оборудование для хранения документов должно иметь безвредное покрытие.

А.4.2 Стеллажи устанавливают перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проемы и элементы отопительной системы, расстояние до окон и источников тепла — не менее 0,6 м.

А.4.3 Стеллажи и элементы конструкций помещений разделяют проходами. Ширина прохода должна быть, не менее, м: 0,75 — между стеллажами; 1,20 — между торцами стеллажей (главный проход); 0,75 — между стеной и стеллажом, параллельным стене; 0,45 — между стеной и торцом стеллажа.

А.4.4 Расстояние от пола до нижних полок стеллажа должно быть не менее 0,15м, в цокольных этажах — не менее 0,30 м.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б (рекомендуемое)
Размещение документов

Б.1 Документы размещают так, чтобы их можно было легко снять с полки.

Б.1.1 При свободной расстановке используют книгодержатели.

Б. 1.2 При фазовом хранении расстановка и плотность заполнения должны обеспечивать свободное перемещение контейнеров.

Б. 1.3 Расстояние от документа до полки — не менее 0,02 м.

Б.2 Документы хранят в вертикальном или горизонтальном положении на стеллажах, в шкафах и сейфах.

Б.2.1 Переплетенные документы форматом по ГОСТ 5773 хранят в вертикальном положении на нижнем обрезе.

Б.2.2 Газеты размером по ГОСТ 9254 и документы нестандартных размеров, превышающие по высоте 0,41 м, хранят в горизонтальном положении. Высота стопы не более 0,20 м.

Б.2.3 Документы не должны выступать за пределы полок стеллажа.

Б.2.4 На передвижных стеллажах компактного хранения документы размещают по формату. Ширина документа не должна превышать 0,20 м при односторонней расстановке и 0,42 м — при двухсторонней.

Б.3 Документы небольшого объема и (или) формата, а также свитки, документы, не подлежащие подшивке, редкие, пергаменные рукописи хранят в контейнерах разных видов, форм и размеров.

Б.3.1 Контейнеры для хранения документов изготавливают из безвредных материалов.

Б.4 Недопустимо хранить документы в транспортной таре, в штабелях, складывать на полу, подоконниках, лестничных площадках и в других местах, не предназначенных для этих целей.

ПРИЛОЖЕНИЕ В (рекомендуемое)
Планирование действий на случай чрезвычайных ситуаций

B.1 План действий на случай чрезвычайных ситуаций составляет специально созданная рабочая группа, в которую входят представители дирекции и основных служб библиотеки, заведующие фондами. План утверждает директор библиотеки. План систематически корректируют.

В.2 При составлении плана учитывают возможные причины чрезвычайной ситуации, обусловленные особенностями района размещения библиотеки, состоянием и особенностями конструкции здания библиотеки и другими факторами.

В.3 При составлении плана определяют возможности библиотеки самостоятельно справиться с чрезвычайной ситуацией и получения помощи со стороны.

В.4 В плане предусматривают действия: профилактические, подготовительные (при реальной угрозе бедствия), в периоды чрезвычайной ситуации и ликвидации ее последствий.

В.5 План содержит перечень конкретных действий с указанием исполнителей и ответственных лиц, их адреса и телефона.

В.6 В приложении к плану необходимо иметь инструкции по организации работ; поэтажные планы здания библиотеки с указанием местоположения документов приоритетного спасения; перечень материалов и оборудования, необходимых при спасении фондов; перечень организаций и лиц, привлекаемых в случае бедствия со стороны, их адреса и телефоны.

ПРИЛОЖЕНИЕ Г (рекомендуемое)
Средства контроля и поддержания режима хранения документов

Правительство России

О порядке размещения и инвестирования средств компенсационного фонда возмещения вреда саморегулируемой организации в сфере строительства

Постановление от 19 апреля 2017 года №469. Утверждены Правила размещения и (или) инвестирования средств компенсационного фонда возмещения вреда саморегулируемой организации в области инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства.

Постановление от 19 апреля 2017 года №469

Внесено Минстроем России.

Федеральным законом от 3 июля 2016 года №372-ФЗ внесены изменения в Градостроительный кодекс, которыми предусмотрено, что порядок и условия размещения и (или) инвестирования средств компенсационного фонда возмещения вреда саморегулируемой организации в целях сохранения и увеличения их размера устанавливаются Правительством России.

Подписанным постановлением утверждены Правила размещения и (или) инвестирования средств компенсационного фонда возмещения вреда саморегулируемой организации в области инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства (далее соответственно – Правила, компенсационный фонд).

Правилами предусматривается, что средства компенсационного фонда при наличии соответствующего решения общего собрания членов саморегулируемой организации могут размещаться только на условиях договора банковского вклада (депозита) в российской валюте в той же кредитной организации, в которой открыт специальный банковский счёт для размещения средств этого компенсационного фонда.

Требования к кредитным организациям, в которых допускается размещение средств компенсационных фондов в сфере строительства, установлены постановлением Правительства от 27 сентября 2016 года №970.

Правилами определено, что лимит размещения средств компенсационного фонда на условиях договора на дату их размещения не может превышать 75% размера средств компенсационного фонда.

Также установлены существенные условия договора. В том числе предусматривается возможность его досрочного расторжения саморегулируемой организацией в одностороннем порядке и зачисления средств компенсационного фонда и процентов на сумму депозита на специальный банковский счёт не позднее одного рабочего дня со дня предъявления соответствующего требования при необходимости выплаты из средств компенсационного фонда в результате наступления солидарной ответственности саморегулируемой организации (возмещение вреда, причинённого вследствие разрушения, повреждения объекта капитального строительства, нарушения требований безопасности при строительстве объекта капитального строительства, требований к обеспечению безопасной эксплуатации здания, сооружения).

Все права защищены; 2019 Ohrangos.ru