Ohrangos.ru

Юридический журнал

Оформить доверенность на получение писем на почте

Оглавление:

Как оформить доверенность на получение почты?

Доверенность на получение почты оформляется на имя сотрудника предприятия. Как грамотно составить этот документ, чтобы доверенное лицо смогло получать корреспонденцию компании в почтовых отделениях, рассказывается в статье.

Из статьи вы узнаете:

Для чего необходима доверенность на получение почты?

Получателем почтовых отправлений может быть как физическое лицо, так и юридическое — организация. Письма, посылки и бандероли, адресатом которых является предприятие, от ее имени получает доверенное лицо — сотрудник, в обязанности которого это входит. Подтверждает его полномочия на это специальный документ — доверенность на получение почты.

Доверенность — форма документа, которую Гражданский кодекс определяет как письменное уполномочие, выдаваемое физическим или юридическим лицом в случаях, когда действия от их имени должно выполнить другое физическое лицо. Если почтовые отправления на имя организации поручается получать ее работнику, на его имя оформляется доверенность на получение почты.

Это официальный документ, оформляемый по установленным правилам. При этом доверенность на почту не относится к категории тех деловых бумаг, подлинность которых должен заверять нотариус. Если использовать юридическую терминологию, она составляется в простой письменной форме, то есть ее подлинность достаточно заверить только личной подписью доверителя. Согласно статье 185.1 Гражданского кодекса РФ, когда доверителем является юридическое лицо — это подпись его руководителя или иного должностного лица, уполномоченного на это на это законом и учредительными документами.

Как правило, поверенным лицом, на имя которого выдается доверенность на получение почты, назначается делопроизводитель, сотрудник канцелярии или секретарь руководителя. То есть тот, кто занимается обработкой входящей корреспонденции и отправкой исходящей. Это большая ответственность, поэтому функция по получению и отправке почты включается в обязанности сотрудника приказом или должностной инструкцией. Единственным условием для оформления доверенности сотруднику является его совершеннолетие.

Отвечает Валентина Янковая,

канд. ист. наук, доц., эксперт в сфере делопроизводства и архивного дела.

Не существует особого порядка оформления доверенности на получение корреспонденции в почтовом отделении, но есть общие требования к оформлению любой доверенности…

Виды доверенностей на получение почты

Организация может оформить два вида доверенностей на почту:

  • долгосрочные — выдаются сотруднику, постоянно занимающемуся получением и отправкой почтовых отправлений. При этом в документе может быть указан конкретный срок действия и, если этого нет, считается, что доверенность будет действительна один год с того дня, когда она была выдана;
  • разовые — оформляются для получения конкретного отправления или нескольких, когда сотрудник, в чьи обязанности входит получение и отправка корреспонденции, временно отсутствует.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Справочник секретаря»

  • Инструкция по делопроизводству. Раздел «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов»
  • Как правильно закрыть журналы регистрации документов
  • Как с помощью инструкции по делопроизводству внедрить новый ГОСТ за пять шагов

Какие сведения содержит доверенность на получение писем на почте?

Унифицированный бланк доверенности на получение почты не используется — такой формы документа нормативными актами не предусмотрено. Но существуют определенные требования, предъявляемые к содержанию его содержанию. В нем должны быть указаны сведения об организации-доверителе и гражданине — ее доверенном лице, позволяющие однозначно идентифицировать их обоих.

Обратите внимание! Доверенность на получение почты действительна только в том случае, когда в ней указана дата ее составления.

Когда доверителем является организация, к числу обязательных ее реквизитов , указываемых в доверенности на получение почты, относятся:

  • полное наименование компании с указанием ее организационно-правовой формы в соответствии с уставными документами;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • наименование должности руководителя или иного должностного лица, от имени которого составлен документ;
  • фамилия, имя, отчество руководителя;
  • почтовый адрес организации.

К данным доверенного лица, которые необходимо отразить в доверенности, относятся:

  • полные фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • занимаемая должность;
  • дата его рождения;
  • сведения о документе, удостоверяющем его личность (серия и номер паспорта, наименование организации, выдавшей документ, ее код; дата выдачи);
  • информация о месте регистрации.

Третьим лицом, которому предъявляется документ, является «Почта России», доверенность на получение посылки , письма или общая в текстовой части должна содержать указание на номер почтового отделения этой организации, его адрес.

Грамотно составленная доверенность на получение почты должна давать четкое представление о границах полномочий доверенного лица, объеме делегируемых ему прав. Важно правильно сформулировать перечень поручаемых доверенному лицу действий.

По общей доверенности на получение почты сотрудник может получать:

  • обычные и заказные письма;
  • посылки;
  • письма и посылки с объявленной ценностью;
  • почтовые переводы;
  • бандероли;
  • телеграммы.

Обратите внимание! Разовая доверенность на получение посылки на почте оформляется с обязательным указанием именно этого вида отправления и конкретной даты, в течение которой документ действителен.

Как оформляется доверенность на получение писем на почте?

Поскольку к числу обязательных сведений, которые должны быть указаны в доверенности, относится информация об организации, документ целесообразно оформлять на бланке. Для этого может использоваться готовый бланк письма. Бланк доверенности на получение почты работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить его вместе с другими бланками документов, используемых в учетной политике организации.

Доверенность на почту от организации, образец бланка, нужно составить с учетом требований нового ГОСТ по делопроизводству ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он вступил в действие с 1 июля 2018 года. К числу обязательных реквизитов относится наименование документа — «Доверенность». Его указывают перед текстовой частью, посредине строки, прописными буквами.

Образец доверенности на получение почты

Разовая доверенность на получение посылки на почте, образец будет выглядеть иначе. Она представлена на рисунке ниже.

Оформить доверенность на получение почты можно на несколько сотрудников, это целесообразно, когда речь идет о крупном предприятии, получающем большое количество корреспонденции. В этой ситуации заполнить бланк доверенности нужно с указанием реквизитов каждого поверенного. При этом для каждого из них могут быть указаны как индивидуальные полномочия, так и общие для всех.

В законодательстве не содержится требования, чтобы подпись руководителя организации на заполненной доверенности на получение почты была заверена печатью. Но, если она в компании имеется, рекомендуется заверить печатью подпись лица, выдавшего документ.

Поверенное лицо получает корреспонденцию после того, как предъявит свой паспорт и доверенность на получение почты. Законом не предусмотрена обязанность работодателя оставлять копию или оригинал доверенности в почтовом отделении, куда поступает корреспонденция на имя компании. Но иногда сотрудники «Почты России» требуют это. Поэтому может потребоваться оформить не только доверенность, но и ее копию.

Учет выдаваемых доверенностей на получение почты и контроль над сроками их действия осуществляется с помощью журнала.

Доверенность на получение почты выдается сотруднику предприятия, в обязанности которого входит получение корреспонденции. К оформлению доверенности предъявляются особые требования. Юридическая значимость доверенности на получение почты будет гарантироваться только при соблюдении этих требований.

Оформить доверенность на получение писем на почте

Ну пришла пора написать и мне пост про нашу глубоко любимую почту России. Скажу сразу, претензий к моему отделению никаких. Там всегда все приходит, с извещениями всё ок, очередей никогда нет, и когда приходит посылка они звонят. Просто не нарадуюсь. Но тут вопрос к руководству.

Итак. С Алиэкспресса мы все заказываем на имя жены. Пришли очередные 5 извещений, а моя дражайшая изволила заболеть. Да не просто заболеть, а с температурой под 40, вообщем не до почты ей. В посылках часть подарков детям на НГ, т.е. забирать надо срочняк. Написала она мне доверенность, взял я оригинал её паспорта и отправился в отделения. А вот теперь цирк:

— Я. Здравствуйте. Мне бы посылочки забрать. Вот извещения, вот паспорт супруги, вот доверенность.

Другие публикации  Не подписан договор отп банк

-П. Такая доверенность не пойдет, нужна или генеральная, заверенная нотариусом, или с синей печатью.

-Я. Пардоньте. Я частное лицо, жена тоже частное лицо. Откуда нам взять печать?

-П. Можете заверить на работе. Главное синяя печать.

-Я.(с покерфейсом) А какое отношение имеет работа к нашим посылкам?

-П.Никакого. Нужна просто синяя печать.

-Я. т.е. печать врача-психиатора предположим тоже пойдет?

-П. Совершенно верно.

-Я. А если мы скажем оба фрилансеры. Нам неоткуда взять печать. что делать?

-П.В таком случае Вам нужна генеральная доверенность. Прошу прощения, у нас такие правила, не мы их устанавливаем.

-Я. Спасибо, всего доброго

-П.До свидания. Извините за доставленные неудобства( вот тут я реально впал в ступор:))

Итак, что мы имеем? имеем абсолютный дурдом я так считаю. Значит на управление автомобилем достаточно доверенности рукописной, а для получения посылки с обьявленной ценностью нужна печать или нотариально заверенная доверенность. Залезаю на сайт почты России на всяк случай. Написано конечно витиевато, но общий смысл да такой же. Или нотариус или печать. Даже действительно врач-психиатр пойдет, если я им работаю:)

Нотариально удостоверенную доверенность уполномоченный представитель предъявляет на:- получение почтовых отправлений с объявленной ценностью;- услуги, на получение которых не предусмотрена возможность иного удостоверения.К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:а) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом.б) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения.б) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы.г) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией учреждении социальной защиты населения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.д) доверенности, удостоверенные главой местной администрации поселения и специальным уполномоченным должностным лицом местного самоуправления поселения или главой местной администрации муниципального района и специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления муниципального района (в случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса).2. Организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении — для лиц, получающих пенсии, пособия, почтовые переводы денежных средств, почтовые отправления (за исключением почтовых отправлений с объявленной ценностью).
Вот такая вот понимаешь загогулина:)

Доверенность на получение почты

В настоящее время, в эпоху компьютеров и электроники, многие граждане Российской Федерации продолжают пользоваться услугами почтовых служб. Физические и юридические лица приобретают товары в интернете, обмениваются бандеролями, полновесными посылками, малыми пакетами и даже бумажными письмами. Но как быть, если гражданин по каким-то причинам не может получить посылку самостоятельно? Для получения посылки третьим лицом необходимо оформление доверенности на получение почты. Это относится и к случаям получения пенсии по инвалидности, когда человек физически не может получить причитающиеся ему средства самостоятельно — тогда тоже возникает вопрос — как оформить доверенность на получение пенсии лежачему больному. Но обратно к теме данной статьи.

Как правильно оформляется данный документ? Требуется ли нотариальное заверение рассматриваемого акта? Каковы особенности получения почтовых отправлений третьими лицами? Рассмотрим данные нюансы в статье.

Для чего необходима доверенность на получение почты?

Согласно регламенту статьи 15 Федерального закона № 176-ФЗ от 17 июля 1999 года «О почтовой связи», корреспонденция и посылки, отправляемые по почте, предоставляются адресатам или законно представляющим их интересы третьим лицам. В соответствии с рассматриваемым законом, отправления подразделяются на следующие категории:

  • Простые — подаются принимающей стороной без заполнения дополнительной документации и доставляются получателю без требования расписки;
  • Регистрируемые — бывают заказными, обыкновенными и с просчитанной ценностью, требуют расписки от получателя и заполнения квитанции от отправителя, особенно если там пересылаются важные бумаги — тогда у принимающего лица, если это не получатель, должна быть при себе доверенность на подачу документов.

В соответствии с законодательством РФ, законным представителем считается лицо, на которое оформлена доверенность.

В соответствии с нормативами, предписанными Гражданским кодексом Российской Федерации, доверенность на получение почты представляет собой письменное предоставление полномочий на осуществление определённых манипуляций с почтовой корреспонденцией. Данная процедура необходима во избежание несанкционированного покушения личного или корпоративного имущества, находящегося в посылке. Составить доверенность на третье лицо для получения посылки на почте требуется в тех случаях, когда фактический получатель по тем или иным причинам не способен получить почтовый перевод лично (как и в случае с оформлением сделки, связанной с грузоперевозками — тогда нужна доверенность на транспортную компанию).

Требования к оформлению

По факту оформить доверительный акт на получение посылок по почте можно на любое лицо. Если рассматриваемая процедура организуется рядовыми гражданами, доверенность в большинстве случаев оформляется на родственников или близких друзей получателя (тогда можно оформить иногда даже генеральную доверенность). Если посылка по почте получается организацией, доверенность выписывается её руководителем на одного или нескольких сотрудников предприятия.

Стандартного бланка оформления рассматриваемого документа законодательством России не предусмотрено, акт производится в произвольной форме. Текст доверенности на получение посылки на почте в обязательном порядке содержит следующие информативные пункты:

  • Наименование — «Доверенность»;
  • Дата и место оформления доверительного документа на получение посылки по почте;
  • Реквизиты стороны получателя;
  • Сведения о лице, на которое оформляется доверенность;
  • Определение полномочий, возлагаемых на доверенного;
  • Указание номера почтового отделения и типа получаемой корреспонденции;
  • Подписи сторон.

Рассматриваемый документ на получение посылок по почте имеет ограниченный срок действия. Данный временной период определяется сторонами доверенности и указывается прописью в его тексте. Стандартный доверительный срок варьируется в пределах от 1 до 6 месяцев. Если срок действия доверенности не указывается в документе, автоматически данная доверенность будет действительна в течение года.

Нужно ли нотариальное заверение?

На законодательном уровне нотариальное заверение доверительного акта не требуется. Однако существует ряд случаев, в которых заверить у нотариуса доверенность на получение почтовых отправлений, если и не необходимо, то в любом случае не помешает. Нотариальное заверение может понадобиться при долгосрочной доверенности на получение посылок по почте, если одной из сторон доверительного документа является юридическое лицо. Если корреспонденция, оформленная на получение доверенным, представляет собой товары, нотариальное заверение тоже не будет лишним.

Тариф на рассматриваемую услугу нотариуса составляет 800 рублей для физического лица и 1000 рублей — на юридическое.

Вышеуказанные правила работают для большинства доверенностей. Хотя если, например, ребенок выезжает за границу без родителей с доверенным лицом, то на последнее должна быть оформлена доверенность, которая была нотариально заверена.

Между физическими лицами

Доверенность на получение корреспонденции между гражданами оформляется очень просто. Бланк выдаётся бесплатно в любом почтовом отделении, заполняется в присутствии уполномоченного работника почты.

Если доверителем является несовершеннолетний ребёнок, доверенность на получение посылки на почте за него оформляют родители или законные опекуны (например, бабушка или дедушка, при наличии соответствующего документа). Рассматриваемый документ по умолчанию действителен в течение года. По истечении указанного срока, требуется оформление дополнительной доверенности.

Между физическим и юридическим лицом

Доверенность на почту от организации оформляется руководителем на имя одного или нескольких сотрудников. Данная процедура немного сложнее, чем аналогичное мероприятие с участием исключительно физических лиц. В случае оформления доверенности с участием юридического лица требуется:

  • Оформление доверительного документа на получение посылок на почте на фирменном бланке предприятия;
  • Проставление на готовой доверенности печати организации;
  • Представление в акте максимально полных и достоверных сведений о предприятии и его законном представителе.

На практике, при отсутствии печати, подписи директора или фирменного бланка, работники почты могут отказать в предоставлении адресованной юридическому лицу посылки. Хотя по Гражданскому кодексу рассматриваемый документ действителен без вышеперечисленных реквизитов, представителю фирмы придётся доказывать свои полномочия, что по сути отнимает слишком много времени. А в случае приема товара или важной для организации корреспонденции дорога каждая минута.

В доверительный акт на получение посылки по почте, составленный с участием юридического лица, наравне с обязанностями законного представителя должны указываться его законные права, к которым относятся следующие:

  • На отказ от получения сомнительных почтовых отправлений, поступающих на адрес юридического лица;
  • На дополнительную оплату расходов по доставке и транспортировке корреспонденции;
  • На оформление претензий и жалоб в отношении деятельности работников почты.
Другие публикации  Объяснительная об ошибке в документах

Пр этом законодательством предусматриваются несколько вариантов взаимодействия почтовых служб с юридическими лицами, для осуществления которых требуются доверенности следующих типов:

  • Разовая — при получении посылки, остаётся в отделении почты;
  • Долгосрочная — хранится в отделении связи за определённую плату;
  • Генеральная— остаётся у представителя, однако при получении требуется предоставление копии документа.

Следует помнить, что несмотря на прозрачность рассматриваемой процедуры, требования отдельных отделений связи по оформлению акта изучаемого типа могут различаться.

Образец доверенности

Для верного составления рассматриваемого акта необходимо ознакомиться с примерной формой документа. Образец доверенности на получение почты доступен по следующей ссылке:

Как правильно заполнить бланк доверенности для получение почты на почте России, в том числе посылок, заказных писем и корреспонденции?

При получении посылки по почте России у получателя не всегда бывает возможность забрать ее самостоятельно. Ситуации бывают разные: отправили в командировку, заболел или просто нет времени. Посылка на почте хранится в течение одного месяца, после чего ее отправляют обратно отправителю.

При этом срок бесплатного хранения составляет всего 5 рабочих дней. Чтобы избежать ненужных расходов Вы можете поручить своему представителю забрать посылку на почте. Какие документы при этом понадобятся и как их правильно оформить рассмотрим в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

Доверенность на получение почты: что важно знать?

При получении почтовых отправлений не адресатом, а его представителем на почте у него в первую очередь спросят документ, удостоверяющий личность и доверенность. Доверенность, говоря простым языком, это документ по которому один человек представляет интересы другого где-либо.

Тем не менее доверенность должна быть заверена. Удостоверяющую надпись могут сделать:

  1. руководитель организации или кадровый работник по месту трудоустройства человека, получающего доверенность;
  2. заведующий медицинским учреждением, в котором получатель посылки находится на лечении и покинуть которое он не имеет возможности;
  3. руководитель отделения почты;
  4. сотрудник местной администрации также может удостоверить личность доверенного лица.

Все вышеперечисленные способы заверения документа абсолютно бесплатны, в отличии от нотариального оформления. Заверение доверенности требуется только при ее оформлении от физического лица.

При заполнении документа от организации достаточно его подписать руководителю и главному бухгалтеру, без дополнительных заверений.

Доверенность легко взять в интернете, но лучше взять его непосредственно в отделении почты во избежание возможных разногласий по оформлению.

В некоторых случаях посылка на почте может быть выдана представителю получателя без доверенности:

  • Если посылка пришла на ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет. Ее смогут забрать родители (законные представители), предъявив документы, свидетельствующие о родственной связи с адресатом (свидетельства о рождении и паспорта). Это разрешено Правилами оказания услуг почтовой связи, а именно пунктом 111.
  • Жене получить посылку, пришедшую на мужа, этими Правилами не разрешается без предоставления доверенности. Но, судя по многочисленным отзывам некоторые почтовые отделения идут на это, при условии, что будут предоставлены оба паспорта и заполненное получателем почтовое извещение.

Доверенность заполняется доверителем, то есть человеком, который поручает забрать посылку своему доверенному лицу.

Допускается оформление доверенности сразу на нескольких представителей. Чаще это используется при получении посылок или заказных писем юридическими лицами (организациями). Доверенность от юр. лица заполняется делопроизводителем, секретарем или юристом. Затем она передается на подпись руководителю и главному бухгалтеру.

Форма и содержание документа

Стандартный бланк доверенности содержит следующие реквизиты:

  1. дату составления документа;
  2. место выдачи (город);
  3. данные паспорта, ФИО доверителя и место его проживания;
  4. аналогичную информацию о доверенном лице (о том, кому доверяют получить);
  5. период действия документа;
  6. подписи обеих сторон и их расшифровки.

Кроме того, описывается, что именно доверитель поручает получить по документу своему доверенному лицу. Например, почтовые переводы и корреспонденцию.

Следует заметить, что дата составления доверенности – обязательный реквизит документа. Без ее указания– он будет считаться не действительным (п.1 ст. 186 части 1 ГК РФ)

Срок действия документа, при этом, допускается не указывать. По умолчанию он принимается равным 1 году (ст. 186 Гражданского кодекса РФ). По сроку действия доверенности подразделяют на разовые (однодневные) и долгосрочные (выдаются на месяц, год и т.д.). Максимальный срок действия доверенности действующим законодательством не ограничен (ранее он не мог превышать трех лет).

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Основные правила заполнения

    Документ заполняется «от руки», если он оформляется от организации – то на фирменном бланке. Все записи производятся разборчиво и без ошибок, шариковой или гелевой ручкой синего либо черного цвета.

    Самое главное указать всю необходимую информацию по доверителю и его доверенному лицу, права, возложенные на него, дату составления и подписи. Доверенность от организации должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером (в случае отсутствия таковых, лицами на то уполномоченными). А также должна быть заверена печатью организации, при ее наличии.

    Пример заполнения доверенности на получение почты для юридического лица:

    К заполнению доверенности нужно отнестись внимательно, чтобы у сотрудников почтового подразделения не возникло сомнений в ее подлинности.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-27-91 (Москва)
    +7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

    Как написать доверенность на получение почты?

    Многие считают, что на почте для получения посылки или заказного письма за другого человека, достаточно предъявить паспорт получателя, и операторы без заминок выдадут требуемое. Но не тут-то было.

    Помимо паспорта необходимо предоставить специально составленную доверенность на предоставление интересов физического или юридического лица. Именно она позволяет одному человеку представлять интересы другого в том случае, если доверившееся лицо не в состоянии действовать самостоятельно.

    Чаще всего причиной для составления данного документа становятся болезнь, переезд или банальное отсутствие времени.

    Когда возникает необходимость в доверенности

    Далеко не все почтовые отправления разносят по адресам почтальоны. Так, для получения бандеролей, заказных и ценных писем получатель вынужден лично прийти в почтовое отделение. В силу различных обстоятельств сделать это может не каждый.

    В каких ситуациях может понадобиться доверенность:

    1. Получатель корреспонденции не может получить письмо или посылку по причине отсутствия в городе. Если адресат не предполагает вернуться в ближайший месяц, но при этом заинтересован в том, чтобы все его письма и посылки были получены, он может выписать доверенность на имя человека, которому доверяет получать за него корреспонденцию.
    2. Большая часть писем, направленных юридическому лицу приходит на имя руководителя. Как правило, директора не в состоянии самостоятельно посещать почтовое отделение из-за отсутствия времени. Поэтому они выписывают доверенность на кого-нибудь из своих сотрудников, например, секретаря или работника бухгалтерии. В дальнейшем данное доверенное лицо и будет самостоятельно получать письма, пришедшие на адрес организации.
    3. Потребуется доверенность и в том случае, если человек на момент получения посылки или заказного письма недееспособен или немощен в силу возраста и не в состоянии лично отправиться в почтовое отделение для получения корреспонденции. В таком случае доверенность может быть составлена на кого-нибудь из родственников или на социального работника.

    Доверенность может быть выписана на любого человека, достигшего совершеннолетнего возраста. Доверителем может стать физическое лицо, например, муж может составить доверенность на жену, или отец на сына.

    В последующем доверенное лицо сможет самостоятельно получать на почте письма и посылки, предъявив паспорт получателя и доверенность.

    Виды доверенностей и на что они дают право

    Даже если у вас на руках имеется доверенность, это не значит, что на почте России вы беспрепятственно сможете получить абсолютно все отправления. Определенные виды доверенностей дают различные права тому, на чье имя она выписана.

    Законодательством Российской Федерации предусмотрен ряд случаев, когда доверенность должна быть подписана не только доверителем, но и быть заверенной нотариально:

    1. Нотариально заверенная доверенность. Этот вид доверенности дает максимальные полномочия ее обладателю. По такой бумаге можно получать не только любые письма, посылки, но и денежные переводы, компенсации, субсидии, пенсии, ценные отправления. Для оформления данного документа доверитель должен обратиться в нотариальную контору. На основании паспортных данных его и доверенного лица специалист самостоятельно составит требуемую бумагу. Стоит учитывать, что услуга эта не безвозмездна и будет стоить определенной суммы.
    2. Доверенность на почту от юридического лица физическому заверенная организацией, в которой работает, учится или лечится доверенное лицо. Если бумагу составляет физическое лицо, доверенность может заверить начальник почтового отделения. Для этого адресату необходимо лично прийти в отделение почтовой связи, где в дальнейшем будет производиться выдача корреспонденции. Такой вид доверенности дает право получать за доверителя простые, заказные и ценные отправления. Получить посылки и письма с объявленной ценностью, денежные переводы, пенсию, стипендию и подобные выплаты доверенное лицо уже не сможет.

    Это могут быть доверенности с одинаковыми полномочиями или различаться в предоставляемых правах. В зависимости от возлагаемых прав доверенность может быть заверена руководителем организации или нотариусом.

  • Простая доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу. Такую бумагу доверитель может выписать самостоятельно, не обращаясь ни к нотариусу, ни к представителям почты. Достаточно самостоятельно подписать документ, указав свои паспортные данные, адрес и данные доверенного лица. Полномочия у данной бумаги минимальны – получение простых писем, бандеролей и открыток. Заказных писем и тем более денежных переводов по такой бумаге никто не выдаст. На получение пенсии на почте за доверителя такой вид доверенности также права не дает.
  • Другие публикации  Нотариус на 8 линии во

    Где взять бланк доверенности

    Единого разработанного бланка доверенности для получения корреспонденции и посылок на почте нет. Доверенность пишется в произвольной форме.

    Предприятия самостоятельно разрабатывают шаблон доверенности. Компании нередко используют для этого вида бумаг фирменные бланки или ставят «шапку» с собственным логотипом, но делать это не обязательно.

    Главное, чтобы текст содержал все необходимые данные, позволяющие доверенному лицу беспрепятственно и в полной мере осуществлять интересы доверителя.

    Как написать доверенность? В бумаге обязательно должны быть указаны полные сведения о доверителе и его доверенном лице. Необходимо четко обозначить полномочия доверенного лица.

    Инструкция по заполнению доверенности

    Важно при составлении доверенности учесть все нюансы, чтобы в дальнейшем не столкнуться с непредвиденными ситуациями.

    В самом начале документа следует указать город и дату составления бумаги.

    В документе обязательно должна быть прописана полная информация о доверенном лице. Если бумага составлена от физического лица – указать полные паспортные данные, фамилию, имя, отчество, адрес проживания.

    Если доверенность составлена от организации, должно иметься полное наименование последней, имя руководителя. Обязательно указать на основании какого документа действует данное руководящее лицо.

    Обязательный пункт – информация о доверенном лице. Необходимо четко прописать фамилию, имя, отчество и полные паспортные данные, с указанием организации, выдавшей документ.

    Следом идет полный перечень того, какие права дает данная бумага своему обладателю. Лучше все полномочия прописать отдельными пунктами.

    Срок действия бумаги зависит напрямую от жизненной ситуации, подвигнувшей доверителя к составлению данной бумаги. В некоторых отделениях работники отказываются работать по разовым доверенностям, поэтому лучше всего прописывать срок не меньше месяца.

    Если в доверенности не указан срок действия бумаги, она автоматически считается выданной сроком на один календарный год.

    В конце документа обязательно должна стоять подпись доверителя. Если доверенное лицо действует от имени организации, можно поставить в конце печать для документов, но делать это не обязательно.

    Как получить корреспонденцию по доверенности

    Получить посылку на почте по доверенности несложно. Для этого необходимо обратиться в то почтовое отделение, куда поступило письмо, бандероль или посылка.

    Операторам необходимо предоставить почтовое извещение, которое приносят почтальоны на адрес получателя при поступлении любого отправления. Если такового нет, достаточно предъявить собственный паспорт и доверенность.

    По имени доверителя и его адресу сотрудники отделения почтовой связи самостоятельно разыщут всю поступившую корреспонденцию и передадут доверенному лицу.

    Если доверенность годовая, для собственного удобства лучше всего составить доверенность в двух экземплярах или сделать ксерокопию оригинала и оставить ее у сотрудников почты. Это избавит от необходимости постоянного таскания с собой лишних бумаг.

    Но если доверенность долгосрочная, сотрудники почтового отделения обязательно потребуют от вас второй образец для себя. К этому следует быть готовым и сделать копию заранее.

    В некоторых отделениях за хранение оригинала могут взимать плату. Копию доверенности на получение почты не нужно заверять у нотариуса.

    В случае получения корреспонденции по разовой доверенности, работники оставляют оригинал у себя.

    Доверенность для получения почтовых отправлений поможет решить немало проблем. Но следует четко понимать, с какой целью составляется данный документ и какие полномочия доверитель хочет возложить на доверенное лицо.

    В случае, если адресат не знает, как правильно оформить данную бумагу, за помощью можно обратиться к сотрудникам почтового отделения.

    Доверенность на почту

    Вас интересует вопрос, связанный с получением почты по доверенности? На Правовед.ru вы всегда сможете найти ответ. Обширная база вопросов с ответами, а также лучшие специалисты в данной сфере в вашем распоряжении.

    При недостатке информации со страниц портала спросите наших специалистов. Юристы проанализируют ваш вопрос и с учетом всех тонкостей и деталей ситуации дадут вам советы и рекомендации простым и доходчивым языком.

    Онлайн консультация или телефонный звонок — выберите нужный формат. Сотни профессионалов, отлично разбирающихся в доверенности на почту, готовы прийти к вам на помощь. Неважно, где вы живете, какое у вас время суток, насколько сложна ваша проблема — задайте вопрос прямо сейчас и в ближайшие 15 минут вы получите первый ответ минимум от одного из наших юристов!

    Консультации юристов по законодательству России

    Доверенность на получение почты: особенности оформления

    Доверенность на получение почты может быть выдана любому сотруднику организации и предоставляет ему право на получение корреспонденции, пришедшей на адрес предприятия.

    Проще говоря, доверитель передает полномочия на совершение определенных действий доверенному лицу в том случае, если по каким-либо причинам не может самостоятельно получать свою корреспонденцию и посылки.

    Как составляется доверенность на получение посылки по почте

    Доверенность на получение почтовой корреспонденции составляется в произвольной форме, но обязательно на фирменном бланке организации.

    Существует несколько вариантов доверенности:

    Разовая доверенность на получение корреспонденции на почте России пригодится в том случае, если руководителю нужно однократно перепоручить получение почты одному из сотрудников.

    Специальная доверенность закрепляет за конкретным человеком право получать корреспонденцию предприятия.

    Генеральная доверенность позволит значительно расширить сферу полномочий получателя. Этим документом руководитель, помимо права получать почту, может закрепить за сотрудником и некоторые другие обязанности.

    Почта предприятия включает в себя не только письма, но и деловые бумаги, посылки, поэтому слова «забыл/потерял/отказался от получения» не должны фигурировать в лексиконе лица, на которое возложено получение и отправление почты.

    Нотариальное заверение: в каких случаях требуется

    Заверение доверенности на получение почты у нотариуса не является обязательным лишь в том случае, если документ выдан юридическим лицом за подписью руководителя и печатью организации.

    Исключение составляет работа с ценной корреспонденцией (с объявленной ценностью) – для ее получения доверенному лицу необходимо иметь доверенность, заполненную на фирменном бланке предприятия и заверенную у нотариуса.

    Гражданский Кодекс РФ не исключает также возможности выдачи доверенности на получение почты индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. В этом случае документ подлежит обязательному нотариальному заверению, иначе документ не вступит в силу.

    Процедура заверения доверенности у нотариуса не сложна. Для подтверждения действительности документа обе стороны – доверитель и доверенное лицо – должны обратиться в нотариальную контору, имея при себе документы для удостоверения личности.

    Как получить почту по доверенности

    Согласно Законодательству Российской Федерации, получатель почты должен предъявить сотруднику почтового отделения паспорт (водительские права и т. д.).

    В случае, если получателем является не адресат, а доверенное лицо, ему необходимо дополнительно предъявить заверенную доверенность, в которой будут отражены все необходимые данные.

    Образец доверенности на получение почты

    Существует несколько обязательных пунктов, которые должны быть отражены в бланке доверенности на получение корреспонденции на почте. К ним относятся:

    • название самого документа;
    • дата составления документа;
    • полное наименование предприятия, его ИНН, адрес, данные о руководителе;
    • данные получателя корреспонденции, в т. ч. паспортные;
    • период, на который распространяется действие документа;
    • подпись руководителя предприятия;
    • печать организации.

    В бланке доверенности должна отражаться информация, в которой будет указан объем полномочий доверенного лица. Можно также прописать для него дополнительные права, которыми наделяется доверенное лицо с момента вступления в силу доверенности. При необходимости готовый документ дополнительно заверяется главным бухгалтером предприятия или начальником отдела кадров.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42 , Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 .

    Все права защищены; 2019 Ohrangos.ru