Ohrangos.ru

Юридический журнал

Отпуск с праздничными днями образец приказа

Оглавление:

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска работнику. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статей 114 ТК РФ и 115 ТК РФ основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.п). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого приказа. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше). Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 на одного работника;
  • № Т-6а на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи, а мы пока разберемся, что нужно указывать при его составлении.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО лица, которое уходит в ежегодный отпуск;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и тп.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отпуск;
  • даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

Мы видим, что после данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отпуска сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ .

Директор тоже хочет отдыхать

Как быть, если в отпуск решил уйти сам директор компании? Однозначно тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом в силу Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения. Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не был в отпуске несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его опять-таки нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558 , срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то в соответствии с пунктом 19 Перечня такой локальный акт придется хранить 75 лет.

Отпуск с праздничными днями: издаем приказ (образец)

Отпуск сотрудника оформляется приказом

За две недели до начала отпуска нужно оформить приказ о предоставлении отпуска работнику за подписью руководителя организации. Иногда право подписи таких приказов делегируется другим сотрудникам, например, руководителю кадровой службы предприятия. Работника нужно ознакомлен с изданным приказом, об этом факте должна свидетельствовать его подпись в приказе.

Обычно используют унифицированные формы №Т-6 (№Т-6а). Однако не возбраняется разработать собственный бланк. Главное – не забыть указать все необходимые реквизиты первичного документа (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, письмо Минфина России от 04.12.2012 №ПЗ-10/2012).

Особенности приказа на отпуск с праздничными днями

На практике случается, что на отпуск сотрудника приходятся утвержденные праздничные дни (подробнее об этом см., «Праздничные дни в отпуске: что к ним относится»). В таком случае в приказе нужно указать число календарных дней отпуска. Причем нерабочие праздничные дни в отпускной период не включаются. В остальном порядок составления таких приказов общий (подробнее об этом см., «Составляем приказ на отпуск (образец)»).

Другие публикации  Отчетность автоломбардов

Добавим, что отпуск сотруднику может предоставляться, в том числе, начиная с праздничного дня (подробнее об этом см., «Отпуск с праздничного дня: почему бы нет»). Такая ситуация является частным случаем включения праздников в отпускной период.

Чтобы составить такой приказ было проще, наши специалисты подготовили образец приказа на отпуск с праздничными днями.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Отпуск приходится на праздничные дни

добрый день, согласно графика отпусков мой отпуск начинается с 28.04.14г.-11.05.14г. (2нед.). Если я правильно понимаю, в этот период приходится 2 дня праздничных, 1 и 9 мая, в этом случае мой отпуск должен быть продлен до 13.05. включительно? так ли это?

И как правильно написать заявление на отпуск в связи с этим переносом? (с 28.04.-по 13.05.?)

Вы правильно понимаете, что на период отпуска приходятся 2 нерабочих праздничных дня
(1 мая и 9 мая), которые в соответствии со статьёй 120 ТК РФ (Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков) в число календарных дней отпуска не включаются.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Следовательно, Ваш отпуск продляется на 2 дня, то есть до 13.05.2014 года.

Образец заявления:

Директору ООО «Название» Иванову И.И

от Петрова Петра Петровича
(фамилия, имя, отчество полностью) менеджера отдела продаж
(должность)

Прошу предоставить мне в соответствии с графиком отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 28 апреля 2014 года.

14 апреля 2014 г. (подпись) Петров П.П.(дата составления заявления) (фамилия и инициалы)

Отпуск согласно ст. 120 ТК РФ предоставляется в календарных днях: «Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются». Вы обязаны выйти на работу 14.05.2014 г. без заявлений.

Праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Заявление пишется в простой письменной форме в 2 экземплярах.

1 и 9 мая («Красные дни календаря») в календарные дни отпуска не входят, поэтому вы выходите на работу 14.05.2014. Никакое заявление на продление отпуска не оформляется, т.к. в графике отпусков указывается только дата начала срока отпуска и кол-во дней отпуска. Кадровый работник просто оформит приказ на отпуск с указанием дат с 28.04.2014-13.05.2014.

нет. Вам надо выйти на работу 12 мая. т.к. ваш отпуск будет не на 14 дней, а на 12, из которых 2 дня 1 и 9 мая должны исключить, т.к. согласно статье 120 ТК РФ в число календарных дней не включаются только нерабочие праздничные дни.

Вам предоставлен отпуск 14 календарных дней. Поскольку в соответствии со ст. 112 ТК РФ 1, 9 мая являются нерабочими праздничными днями, которые согласно ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются, отпуск фактически продлевается и составляет 16 дней.

В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абз. 2 и 3 ч. 1 настоящей статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными.

Дополнительных заявлений писать не нужно, поскольку в заявлении на предоставлении отпуска Вы указываете не период в датах, а количество календарных дней, на которые просите предоставить отпуск. Работодатель самостоятельно рассчитывает дату Вашего выхода на работу. Эта дата — 14.05.2014. Указание иной даты выхода на работу, вероятно, может быть основано на неверном толковании норм ст.120 ТК РФ.

Указанный мной расчет даты выхода на работу подтвержден судебной практикой, вот, к примеру, выдержка из Апелляционного определения Брянского областного суда от 08.10.2013 по делу N 33-3194/13 «Согласно п. 1 ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Из вышеуказанной нормы ТК РФ следует, что отпуска могут продляться на нерабочие праздничные дни.»

Кроме того, нужно отметить, что при расчете количества календарных дней в неполном календарном месяце расчетного периода для целей оплаты отпуска работника нерабочие праздничные дни не исключаются из количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, из количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, также не исключаются.

Согласно положениям Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.12.2013) (ст. 120, 123) нерабочие праздничные дни, такие как 1 и 9 мая (ст. 112 ТК), приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Таким образом, Вы вправе написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с 28.04.2014 по 13.05.2014, и попросить внести соответствующие изменения в график отпусков.

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 28.04.2014 по 13.05.2014

Отражение в табеле праздничных дней во время отпуска

1. Обозначения в табеле никак не влияют на расчет среднего.

2. Почему Вы считаете, что оплата и время отпуска должны включаться в расчет среднедневного заработка, если: п.5 Положения
об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922) гласит:
«. 5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.».

Добрый день!Отпуск предоставляется в календарных днях, а не в рабочих, поэтому в табеле учета рабочего времени в нерабочий праздничный день проставляется ОТ.Если Вы хотите изменить настройку,это будет нарушением законодательства.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

ОТПУСК В ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ: РАССЧИТЫВАЕМ ПРАВИЛЬНО

Вместе с праздниками приходит очередная пора отпусков. Кто-то использует это время, чтобы отправиться в увлекательное путешествие, для кого-то наступит горячая пора студенческой сессии. В статье мы рассмотрим нестандартные ситуации, с которыми кадровики могут столкнуться при оформлении и расчете отпусков.
Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и, таким образом, автоматически продлевают отпуск.
Оплачивать нерабочие праздничные дни во время отпуска «окладникам» не нужно, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок.
Актуальным в праздники остается вопрос, возникающий в такой ситуации: можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего праздничного дня (например, с 1 мая)? В Трудовом кодексе РФ на этот счет запрета нет. Отпуск можно предоставить с любого дня. Однако в этом нет смысла, поскольку этот день в число дней отпуска все равно не войдет. Главное, чтобы данный отпуск соответствовал графику отпусков.
Извлечение
из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации
по учету труда и его оплаты
(утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)
График отпусков
(форма № Т-7)
Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
ПРОЦЕДУРА ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКА
Основанием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска является утвержденный в организации график отпусков, поэтому в общем случае от работника не требуется заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
Однако в некоторых случаях оформление заявления обязательно. К таким ситуациям, в частности, можно отнести предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации и вне зависимости от стажа работы в организации, то есть в удобное для них время[1]. Работнику следует написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.
В общем случае достаточно издания приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска на основании графика отпусков.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала[2]. Форма данного уведомления является произвольной[3]. Например, она может содержать такой текст: «Уведомляем Вас о том, что согласно графику отпусков на 2012 год дата начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска — 13 августа 2012 г.».
Приказ о предоставлении отпуска работнику оформляется по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а[4]. Данные унифицированные формы применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным, трудовым договорами. Они составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под роспись.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (унифицированная форма № Т-2), лицевом счете (унифицированная форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации.
Для обозначения отпуска в табеле предусмотрен буквенный код «ОТ» или цифровой код «09».
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА
Рассмотрим на примере, как определить продолжительность времени отдыха, если отпуск работника совпадает с нерабочими праздничными днями.
Итак, предположим, что работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 2 мая 2012 г. Расчетный период он отработал полностью.
1. Определяем общую продолжительность времени отдыха работника, равную сумме количества дней отпуска и количества нерабочих праздничных дней в связи с майскими праздниками (один календарный день — 9 мая):
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Кроме того, перенос выходных дней вправе осуществлять Правительство РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней (ст. 112 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 20.07.2011 № 581, в ред. от 15.03.2012).
Общая продолжительность отдыха работника вместе с нерабочими праздничными днями составит 30 календарных дней — с 1 по 30 мая 2012 г. (один нерабочий праздничный день 1 мая + 28 календарных дней отпуска + один нерабочий праздничный день 9 мая).

Другие публикации  Опека и попечительство льготы и выплаты

А. А. Агеев, эксперт Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» №5 2012.

Пошаговый порядок оформления приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и важные нюансы

Каждый работник должен отдыхать минимум 28 дней в году. При этом отпуск в полном размере оплачивается работодателем. Для его наступления нужно составить несколько документов, одним из которых является приказ о предоставлении отпуска.

Граждане РФ обладают правом деления своего оплачиваемого отпуска на несколько частей. Каждый раз при этом оформляется приказ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

На основании каких документов составляется?

Чтобы оформить приказ нужно иметь один из следующих документов:

  • график Т-7, утвержденный руководителем с помощью приказа;
  • заявление работника, написанное в случае, когда отдых предоставляется не по графику, или его временные рамки не закреплены расписанием.

Если сроки отдыха прописаны в графике, то писать заявление работнику не нужно.

Вторая часть ст.123 ТК РФ говорит о том, что соблюдение графика отпусков является обязательным как для работодателя, так и для сотрудников.

Здесь же говорится о том, что новые сотрудники могут уйти в оплачиваемый отпуск после того, как отработает минимум шесть месяцев.

Действующее законодательство РФ позволяет заменить дополнительные неиспользованные дни оплачиваемого отпуска денежной компенсацией по согласованию с работодателем. Этот пункт также учитывается в процессе оформления приказа. Замена проводится на основании заявления на выплату компенсации от работника и издания приказа такого образца.

Сроки подготовки

Подготовить приказ нужно за 3 дня до начала отдыха или раньше. Это позволит своевременно рассчитать отпускные и выплатить и сотруднику.

Нарушение срока выплаты может привести к:

  • штрафу;
  • начислению в пользу сотрудника компенсации за каждый просроченный день;
  • отказу работника уходить в отпуск и требование переноса отпускного срока.

Чтобы этого избежать, лучше заранее подготовить документ.

На время отсутствия основного сотрудника назначается другой работник на основе приказа о замещении.

Какую форму использовать?

Для составления приказа об ежегодном отпуске одного сотрудника используется общепринятая унифицированная форма Т-6. В случае, если процедура оформления выполняется сразу на нескольких работников одновременно, то используется бланк Т-6а.

Как правильно оформить?

В большинстве случаев, приказ заполняется по форме Т-6. Она удобна, соответствует нужным стандартам, позволяет оформлять одновременно несколько видов отпусков, быстро заполняется.

Процесс оформления обладает уникальными особенностями и нюансами заполнения и состоит из нескольких частей.

Нумерация и дата составления

Согласно третьей части ст.123 Трудового кодекса Российской Федерации, приказу о предоставлении ежегодного отдыха сотруднику должен быть присвоен уникальный порядковый номер в пределах года при регистрации в специальном журнале. В пределах одного отчетного года не должно быть одинаковых номеров. Нумерация с нового года начинается заново.

Кроме цифр, в нумерации могут использоваться символы, буквы. Это позволит при одном взгляде на номер приказа понять, о чем он. Как правило, в отношении отпусков к цифровому порядковому номеру через дефис или дробь добавляется буква, например, «О» или «ОТ».

Дата составления должна соответствовать текущем дню, при этом конкретные сроки отпускного периода прописываются в теле приказа в специальном разделе. Дата оформления не обязана совпадать с днем начала отдыха.

В унифицированной форме не предусмотрено поле для указания документального основания для оформления очередного отпуска.

Обычно эта информация прописывается вручную над утверждающей подписью директора.

В качестве основания для составления и заполнения бланка Т-6 выступает либо график, либо заявление сотрудника.

Реквизиты каждого из этих документов можно внести в тело распоряжения.

В основной части есть три раздела: А, Б и В. Заполнить нужно либо два из них: А и В, либо все три.

Унифицированный бланк Т-6, в содержании которого отражаются будущие отпуска сотрудников организации, должен содержать в себе следующие основные данные:

  • полное название компании;
  • ФИО сотрудника, должность, подразделение;
  • отработанный период работы, за который предоставляется отдых;
  • в разделе А заполняется календарное число предоставляемых дней, сроки начала и окончания отдыха;
  • в разделе Б указывать ничего не нужно, кроме случая, когда к ежегодному отпуску добавляется другой его вид;
  • в разделе В — либо повторяется информация из раздела А, либо суммируются данные по разделам А и Б;
  • подпись непосредственного руководителя и дата подписания документа.

В унифицированной форме Т-6 имеется поле «за период работы», сюда вносится рабочий год сотрудника, за который предоставляется очередной отпуск.

Указывается именно рабочий год, а не календарный. Рабочий год считается с момента трудоустройства. Если в него попадают исключаемые периоды — прогулы, отстранения, то его окончание сдвигается.

Если отработано менее года, то указывается фактический период работы.

Ставится ли печать?

Печать в кадровом приказе о предоставлении оплачиваемого очередного трудового отдыха ставить не обязательно.

Документ будет считаться утвержденным руководителем, если на нем будет присутствовать подпись директора в нижнем поле.

При желании руководитель может поставить печать, приказ от этого не будет оформлен с нарушением.

Скачать бланк и образец заполнения формы Т-6

Ниже приведены бланки Т-6 и Т-6а и образец оформления унифицированной формы приказа Т-6 при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудникам длительностью 28 календарных дней, скачать его можно бесплатно в формате word.

Бланк форма Т-6 — word.

Образец заполнения о предоставлении очередного отдыха работнику в 28 дней — скачать:

Другие публикации  Издевательство над человеком статья ук рф

Если попадают праздничные дни

Государственные праздничные дни не идут в учет при расчете срока оплачиваемого отдыха.

Если бы сотрудник организации не уходил в этот момент в отпуск, то он в любом случае бы не работал в праздник и не получил бы за этот день заработную плату.

Если выходные праздничные дни попадают в отпускной период, то он просто автоматически продляется на их число.

Образец распоряжения о предоставлении отпуска работнику с праздничными днями выглядит точно так же, как и представленный выше пример. Указывается календарное число дней — например, 28. А срок окончания приводится с учетом продления.

Например, при уходе в отпуск 1-го марта в 2018 году работник получит отпускное вознаграждение за 28 дней отпуска, в приказе будет указано 28 дней, однако по факту сотрудник будет отдыхать 31 день, так как его отпускной период закончится 31 марта. Это происходит из-за Международного Женского Дня, во время прохождения которого в 2018 году добавляются два выходных праздничных дня — 8 и 9 марта.

Приказы о предоставлении ежегодных отпусков хранятся в архиве организации, в которой работают сотрудники, или же в их личных делах.

Причем должны сохраняться не только оригиналы документов, но и внесенные дополнения, заявления о предоставлении отпусков за «свой счет» и т.д.

Сроки хранения в организации

В соответствии с действующим законодательство Российской Федерации, распорядительная документация, связанные с отпусками сотрудником, должна храниться в архиве организации как минимум пять лет.

В случае, если в процессе деятельности компании составляются личные дела, отпускная документация приобщается к их материалам. Срок хранения такого документа составляет пятьдесят лет (если он был оформлен после 2003-го года) и семьдесят пять лет (если он был оформлен до 2003-го года).

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6, что нужно знать, какие моменты учесть — подробно о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха смотрите в видео:

Уход сотрудника в ежегодный отпуск всегда оформляется приказом. Рекомендуется заполнять типовой бланк Т-6, но можно оставить и свой собственный документ, утвердив его в учетной политике.

Основанием для оформления выступает утвержденный в компании график, а при его отсутствии или несовпадении отпускных дат с указанными в графике пишется работником личное заявление.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска в праздничные дни?

Всем доброго дня!

Сотрудник идет в отпуск с 20/02 по 05/03. Как правильно оформить приказ по форме Т6, если 23 и 24 число — выходные дни?

Получается 14 календарных дней, а период сдвигается на 2 дня — с 20/02 по 07/03?

23.02. это нерабочий праздничный день, 24.02. это выходной.
Праздничные дни в число дней отпуска не включаются, выходные под данную статью не подпадают.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков[

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 112. Нерабочие праздничные дни[

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

Приказ на отпуск: образец 2018

Приказ на отпуск создается для учета времени отпуска и удобства ведения документооборота кадровой службой. Узнайте, для каких видов отпуска необходим приказ и как его отменить, а также скачайте образец приказа на отпуск на 2018 год

Читайте в нашей статье:

Для каких отпусков необходим приказ

Все сотрудники предприятий государственных и частных форм собственности в соответствии с ТК РФ имеют право на регулярно предоставляемый отдых без потери рабочего места и прерывания рабочего стажа.

Скачайте документы из статьи:

В обязательном порядке кадровиками издается приказ на следующие виды отпуска:

ежегодный трудовой очередной. Продолжительность составляет не менее 28 дней;

административный (за свой счет). В заявлении на отпуск работник должен указать причину-обоснование для предоставления ему внепланового отпуска. На основании этого документа составляется приказ, разрешающий сотруднику отсутствовать на рабочем месте;

дополнительный. Предоставляется за ненормируемый рабочий день или трудовую деятельность во вредных условиях. В зависимости от условий трудового и коллективного договора дополнительный отпуск может быть предоставлен в других случаях;

по уходу за ребенком. Предоставляется на 3 года после рождения. По законодательству сотрудница имеет право на часть положенного отпуска;

декретный. Отпуск по беременности и родам предоставляется сотрудницам на срок 140 дней. Заявление в обязательном порядке подкрепляется листом нетрудоспособности, выданным ведущим беременность врачом. Больничный выдается только учреждениями, имеющими лицензию. В приказе указывается точная дата выхода в отпуск и прописывается общее количество дней. Документ составляется по установленной форме. Для увеличения продолжительности декретного отпуска предоставляется дополнительный больничный лист – обоснование.

учебный. Предоставляется работающему студенту для сдачи экзаменов или прохождения учебного процесса. Основанием является справка-вызов из учебного учреждения. Вуз или суз должен иметь обязательную государственную аккредитацию. Только она предоставляет право выдавать документы данного типа. В соответствии со статьей 26 ТК РФ учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка.

В приказе для каждого вида отпуска требуется указать основание.

Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику

В приказе о предоставлении отпуска необходимо указать основание для предоставления отдыха, точные даты начала и окончания. Для издания приказа в кадровый отдел предприятия должно быть подано заявление сотрудника, в котором указан вид испрашиваемого отпуска.

Форма Т-6: Образец приказа 2018 года

Приказ составляется в двух экземплярах. Один предоставляется в кадровый отдел, другой – в бухгалтерию. Для выхода в отпуск нескольких сотрудников одновременно составляется приказ на всех по единой форме Т-6 а.

Бланк приказа о предоставлении отпуска

Какой период работы указывать в приказе на отпуск

Впервые после принятия на работу сотрудник имеет право на трудовой отпуск по истечении 6 месяцев. В графе «Период работы» указывается точная дата начала ежегодного рабочего периода. Для каждого сотрудника дата указывается в зависимости от даты принятия на работу.

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Приказ на отпуск с праздничными днями: образец

На период, в который сотрудник уходит в отпуск любого вида, могут выпасть праздничные дни, утвержденные на федеральном или региональном уровне.

Особенностью составления приказа на отпуск с праздничными днями является четкое указание количества календарных дней, которые предоставлены работнику для отдыха или иных нужд в зависимости от вида отпуска. При подсчете продолжительности в календарных днях праздничные дни в общее число не включаются.

После составления приказа сотрудника необходимо ознакомить с документом. Подпись работника удостоверяет, что он осведомлен о датах начала и окончания отпуска, его продолжительности и разрешении нанимателя покинуть рабочее место.

Образец приказа на отпуск с праздничными днями.

Кем подписывается?

Приказ на отпуск любого вида подписывается руководителем предприятия любой формы собственности. Руководящее лицо должно поставить свою подпись и расшифровать ее. Виза нанимателя означает его осведомленность и разрешение для сотрудника прервать рабочий процесс по той или иной причине.

Каждый сотрудник в обязательном порядке перед выходом в отпуск должен быть ознакомлен с составленным приказом. После прочтения в документе должна быть поставлена подпись работника, которая удостоверяет ознакомление с приказом.

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Как отменить приказ

В случае производственной необходимости, непреодолимых обстоятельств или волеизъявления работника могут возникнуть ситуации, когда требуется отменить изданный приказ на отпуск любого вида.

Отмена приказа осуществляется в свободной форме. Основанием для отмены приказа является заявление работника об отмене или переносе отпуска, или другое документированное подтверждение, являющимся основанием для отмены приказа. Например, административная служебная записка о невозможности отрыва работника от производственного процесса (отсутствие замещающего лица по болезни, возросшие объемы работы, срочность).

Кадровой службой предприятия составляется приказ об отмене предыдущего приказа, разрешающего выход в отпуск. В случае перечисления финансирования на счет работника бухгалтерия должна осуществить перерасчет. Отменить действие документа возможно только до даты наступления начала отпуска сотрудника.

Сколько хранится приказ на отпуск

В соответствии с законодательством РФ все документы, относящиеся к отпуску сотрудника, имеют стандартный срок хранения, равный 5 годам. Если на предприятии ведутся личные дела каждого работника и в них подшиваются все данные о предоставленных отпусках, хранить такие бумаги требуется в течение 50 (если приказ составлен после 2003 года) или 75 лет (если приказ составлен до 2003 года) в зависимости от даты составления.

Для сотрудников, которые работают во вредных условиях труда или имеют ненормированный рабочий день, все приказы на отпуск хранятся 50 или 75 лет, также в зависимости от даты составления.

Все права защищены; 2019 Ohrangos.ru