Ohrangos.ru

Юридический журнал

Приказ на предоставление отпуска за свой счет образец

Оглавление:

Отпуск за свой счет: как правильно оформить документы

Российское трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков. Один из них – отпуск без сохранения заработной платы. Несмотря на то, что правовые нормы обязывают руководителя предоставлять его в некоторых ситуациях, часто на предприятиях возникают спорные ситуации с сотрудниками. Чтобы избежать их, давайте разберемся, кому полагается отпуск за свой счет, как его правильно оформить и сколько времени он может длиться.

Вопросы, связанные с отпуском за свой счет регламентирует статья 128 Трудового кодекса. Согласно этой норме, внеплановые «каникулы» могут предоставляться работникам в связи с возникшими семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами. Рассмотрим детали предоставления и оформления отпуска за свой счет.

Кому полагается отпуск за свой счет?

Отпуск за свой счет может предоставляться в двух случаях. В первом случае работодатель, оценив кадровые возможности предприятия, принял решение о подписании заявления на отгул. Второй случай, если работодатель не может отказать работнику в предоставлении отгуле за свой счет. Согласно статье 128 ТК РФ , руководитель обязан подписать заявление, работникам относящимся к следующим категориям:

  • участникам Великой Отечественной войны;
  • работающим пенсионерам по старости;
  • близким родственникам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, которые пострадали или умерли из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы.
  • работающим инвалидам;
  • сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких.

Кроме перечисленных категорий, согласно статье 173 ТК РФ , право на отгул без сохранения зарплаты имеют лица, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, а также слушатели подготовительных отделений для сдачи итоговой аттестации. Эта же норма распространяется на работников, которые совмещают трудовую деятельность с получением среднего профессионального образования.

Согласно статье 263 ТК РФ , возможность предоставления отгула за свой счет должна быть оговорена в коллективном договоре в отношении родителей-одиночек, воспитывающих детей до 14 лет, родителей детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, а также родителей, воспитывающих двух или более детей возрастом до 14 лет.

Что касается сотрудников, работающих по совместительству, то им полагается отгул за свой счет, в случае, если ежегодный оплачиваемые «каникулы» по основному месту работы, длиннее, чем на предприятии, где он является совместителем. В такой ситуации, руководитель предприятия, где трудится совместитель, обязан дать отпуск равный недостающему количеству дней. Такое правило устанавливает статья 286 ТК РФ .

Во всех остальных случаях, возможность получения отпуска за свой счет должна быть оговорена в коллективном договоре и других нормативных актах предприятия. Именно поэтому стоит помнить, что работодатель имеет право отказать сотруднику в подписании заявления на отгул без сохранения заработной платы. Зачастую такое решение будет продиктовано производственной необходимостью.

Отдельно отметим, что случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении «каникул» за свой счет определяются не только Трудовым кодексом. Рассмотрим эти случаи, а также длительность отпуска без сохранения зарплаты в следующем разделе.

Длительность отпуска за свой счет

Чтобы упорядочить сведения о длительности отпуска за свой счет, категорий граждан, которым он полагается и его продолжительности, предлагаем ознакомиться с таблицей:

Неоплачиваемый отпуск

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс

Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т. е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее:

1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска
2. Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска.
3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст. 14 Семейного кодекса, но вправе его расширить.

Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ. Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Правда, в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Работодатель вправе прописать в коллективном договоре или ЛНА иные случаи, не предусмотренные законодательством и не противоречащие ему, когда работникам будет предоставлен неоплачиваемый отпуск. Так, к примеру, в соответствии с коллективным договором отпуск без содержания по инициативе работодателя может быть предоставлен работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ).

Оформление неоплачиваемого отпуска

Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.

Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней.

Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

30.05.2016 г. Л.К. Сметанина

Приказ об отпуске за свой счет: образец

После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно здесь.

Неоплачиваемый отпуск и график отпусков

Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в графике отпусков не фиксируются.

Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:

Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.

Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске

При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска:

Другие публикации  Подземные переходы требования безопасности

1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает».

2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается (ст. 121 ТК РФ). Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней — нет.

3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

4. Неоплачиваемый отпуск не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска.

5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований. К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости. Данный работник вправе претендовать на отпуск за свой счет «за инвалидность» и на отпуск без содержания для работающих пенсионеров. В этом случае предоставляется отпуск большей продолжительности, т. е. 60 календарных дней. Но если у такого работника произойдет неожиданное событие, например, умрет близкий родственник, то работодатель обязан будет предоставить ему и отпуск «за инвалидность», и отпуск в связи с печальным событием – в общей сложности 65 календарных дней.

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет

Даже короткий срок пребывания на работе дает возможность сотруднику взять отпуск за свой счет. Такой вид каникул предоставляется в случае заболевания родственника, по причине свадьбы и других важных событий. Заявление о предоставлении временных каникул работодатель не имеет право не подписать без веских причин. Что касается платы за срок отсутствия работника на месте, оснований для произведения компенсации нет. Отдых за счет личных денег — возможность оформить документ в любое время по инициативе сотрудника.

Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

Каждый работник вправе оформить отпуск за свой счет, основываясь на первой части статьи 128 ТК РФ. Каникулы по своей инициативе подразумевают отсутствие на рабочем месте сотрудника по случаю важного обстоятельства.

Рождение ребенка, свадьба, смерть родственника, болезнь — такие события считаются серьезным поводом для предоставления работодателем временного отдыха подчиненному. Срок зависит от договоренностей между руководителем и сотрудником:

  • Если работник инвалид, работодатель заключает документ о предоставлении ему каникул в любое время. Работники с инвалидностью в течение года могут оформить до 60 дней каникул;
  • Военнослужащим и их близким родственникам в случае смерти или заболевания;
  • Пенсионерам, которые работают, отдых предоставляется на основании их уважительного возраста. Работающие граждане, достигшие пенсионных лет, могут оформить выходные на две недели за один год;
  • Прежде чем уйти на отдых за свой счет, нужно написать заявление. Если заявление принимается руководителем, он заполняет приказ об уходе на каникулы работника по его инициативе.

Как написать приказ на отпуск за свой счет:

  • В верхней части документа указываются данные организации, ее полное наименование;
  • В центре распоряжения руководитель пишет: «Предоставление отдыха» и указываются данные сотрудника: ФИО, идентификационный номер, период отсутствия и на каком основании работодатель должен подписывать постановление. Также вписывается тип отпуска: за счет личных денег или с учетом пособия;
  • После заполнения приказа работодатель предоставляет документ работнику. Желающий уйти в отпуск ставит свою подпись. Подписывание документа свидетельствует о том, что приказ заполнен с учетом данных, которые предоставлены в заявлении.

После процедуры ознакомления руководитель подписывает правой акт и заполняет личное дело работника. В документации работодатель делает запись о том, что трудящийся отсутствовал на работе по причине отпуска. Выплата компенсирующих средств за внеочередные выходные сотруднику не предоставляется, а зачисление стажа для предоставления оплачиваемых каникул действует две недели в течение одного рабочего года.

Приказ на отпуск за свой счет на 1 день

На основании положений ТК взять отпускные можно в любом количестве, не превышающем установленной нормы. Если работник будет отсутствовать на работе один день по причине ухода на каникулы, он должен составить заявление. На базе документа работодатель издает приказ о выходе на каникулы сотрудника по своей инициативе на один день. Приказ оформляется с учетом формы № Т- 6.

Приказ на административный отпуск за свой счет

Приказ на административный отпуск составляется без платы пособия в случаях:

  • Бракосочетания;
  • Родов;
  • Смерти близкого человека.

Работник получает выходные до пяти дней, в соответствии со статьей 128 ТК РФ. Если трудящемуся необходимо больше дней, он согласовывает нюансы оформления отдыха с руководителем.

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Сотрудник может получить выходные без платы пособия в связи с семейными обстоятельствами, если рабочий стаж превышает шесть месяцев. Если трудящийся не отработал полугодовалый срок — оформить отсутствие на работе по причине семейных дел не получится.

Приказ об отпуске за свой счет в связи с отсутствием работы

Работодатель может лично отправить подопечного на внеочередные каникулы на основании сложного производственного положения компании, проще говоря — если работы нет. Производственный отдых оформляется только с согласия сотрудника. Если решение отправить на каникулы принадлежит руководителю, он оплачивает в виде пособия продолжительность отпускных.

Отпуск за свой счет в связи с сдачей сессии

Нередко одной из причин оформления временных каникул является сдача сессии. Чтобы работодатель отпустил подопечного на временные выходные, нужно предоставить заявление и справку-вызов как доказательство того, что работнику действительно нужно сдавать экзамены. Если соответствующие документы есть, начальник заполняет приказ на учебный отдых.

Отсутствие трудящегося на работе не всегда значит пропуск или необходимость оформлять уход с компании. Неявка на работу может быть по уважительной причине, перечень которых закреплен в Законодательстве РФ.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

В ст. 128 ТК РФ сказано, что работник имеет право попросить работодателя предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам или семейным обстоятельствам.

Закон не указывает, какие причины являются уважительными. Это решает сам работодатель. Но есть причины, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику такой отпуск. Это:

  • рождение ребёнка у сотрудника;
  • его собственная свадьба;
  • похороны близкого родственника. Продолжительность отпуска в этом случае до 5 календарных дней.

Кроме того, существуют такие категории работников, которым работодатель также обязан раз в год предоставить отпуск без сохранения заработной платы различной продолжительностью:

  • участникам ВОВ – до 35 календарных дней;
  • работающему пенсионеру, если он получает пенсию по старости – до 14 календарных дней;
  • родителям, детям и супругам военнослужащих и работников других силовых структур, погибших во время исполнения своих обязанностей или погибших в результате болезни, полученной на службе – до 14 календарных дней;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней.

Любое отсутствие работника на работе должно быть оформлено документально. Если он решил взять отпуск «за свой счёт», он должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении он указывает период отсутствия на рабочем месте, а также причину. Если работодатель сочтёт причину уважительной, он «даёт ход» заявлению.

Если предприятие большое и многочисленное, то сначала завизировать заявление должен начальник структурного подразделения, где работает заявитель. Своей подписью он соглашается с тем, что на время отсутствия данного сотрудника у него есть замена. После заявление визирует сам руководитель предприятия.

На основании заявления работник кадровой службы в 2018 году должен составить приказ. Это можно сделать на фирменном бланке организации, если такой разработан, или же на обычном листе бумаги.

Приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы должен содержать в себе следующую информацию:

  • о работодателе – полное его название с указанием организационно-правовой формы;
  • порядковый номер приказа. У кадровых приказов своя нумерация, она не должна пересекаться с нумерацией приказов, например, о проведении инвентаризации;
  • дата составления приказа;
  • «тело» приказа. Здесь указывается:
    • полностью ФИО работника;
    • если предприятие большое, то и его должность, а также структурное подразделение, где он работает;
    • основание приказа – «предоставление отпуска без сохранения заработной платы»;
    • период, на который этот отпуск предоставляется. Например, с 19.03.2018 года по 21.03.2018 года;
    • причина, которую работник указал в своём заявлении.
  • основание выпуска приказа – заявление работника;
  • должность руководителя, его подпись и расшифровка;
  • строка для ознакомления работника с приказом – его ФИО, подпись и число, когда он ознакомился с приказом.
Другие публикации  Доверенность на представление интересов юридического лица образец в банк

Скачать образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Вы точно знаете, как правильно составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы? А можно ли такой отпуск предоставить не на полный день, а на несколько часов?

Из статьи вы узнаете:

Правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы

По общему правилу каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Стандартная продолжительность такого ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. И за это время сотруднику начисляются отпускные исходя из среднего заработка.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

Между тем, существует еще один вид отдыха – отпуск без сохранения заработной платы. Как видно из самого наименования, за период такого отдыха сотруднику не производятся выплаты. Часто на практике такой период также называют отпуском за свой счет. Иными словами, за период такого освобождения от работы сотрудник не получает от работодателя денежные средства, отдыхает в этой ситуации сотрудник без какой бы то ни было оплаты.

Скачайте документы по теме:

Отпуск за свой счет по желанию работника

Чаще всего отдых за свой счет организация предоставляет по соглашению с работником. Иными словами, при наличии определенных обстоятельств сотрудник обращается к работодателю с заявлением о предоставлении такого вида отдыха. И если у руководителя нет возражений, издается приказ без сохранения заработной платы (образец приведен ниже). Таким образом, для такого отпуска требуется желание работника и согласие на это работодателя, то есть соглашение сторон.

Обращаем внимание! Отпуск за свой счет предоставляется исключительно по желанию работника. «Отправить» сотрудников в неоплачиваемый отдых работодатель не вправе.

Отметим, что на практике работодатели самостоятельно принимают решение о предоставлении сотрудникам отпусков за свой счет. Объясняют они это трудным финансовым положением, отсутствием заказом и подобными причинами. Но, предупреждаем, что такой вариант трудовым законодательством не предусмотрен. Если организация испытывает временные финансовые затруднения, она должна объявить простой и оплачивать его в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Такие правила установлены частью 1 статьи 157 ТК РФ.

Так, если организация «принудительно отправит» работников в отпуск за свой счет, а сотрудники обратятся в трудовую инспекцию с жалобой, организация может быть привлечена к административной ответственности на основании ст.5.27 КоАП РФ.

Нарушение трудового законодательства

За нарушение трудового законодательства размер административного штрафа для организации составит от 30 000 до 50 000 рублей (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ).

Когда у организации возникает обязанность предоставить отпуск за свой счет

Итак, как мы сказали выше, чаще всего работник должен согласовать такой неоплачиваемый вид отдыха с работодателем. Однако имеются категории работников, которым организация обязана предоставить неоплачиваемый отпуск. В таких ситуациях у компании нет права на отказ в таком виде отдыха.

Такая «отпускная льгота» установлена непосредственно Трудовым кодексом РФ. Трудовое законодательство называет не только категории сотрудников, но и максимальную продолжительность отдыха, которую должен предоставить работодатель.

Итак, имеют право на отпуск за свой счет:

  1. участники Великой Отечественной войны. Они вправе рассчитывать на 35 календарных дней каждый год;
  2. пенсионеры по старости, которые продолжают работать. Для них максимальная продолжительность ограничивается 14 календарными днями;
  3. родственникам (родителям и супругам) военнослужащих, получивших увечье или погибшим при несении военной службы — до 14 календарных дней в году;
  4. работающим инвалидам. Для этой категории работников продолжительность отдыха также достаточно велика — до 60 календарных дней в году.

Помимо специальных льготных категорий трудовое законодательство также называет определенные жизненные обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет. Продолжительность такого отдыха может быть до 5 календарных дней. Но сотрудник вправе взять столько дней неоплачиваемого отдыха (в пределах этих пяти календарных дней), сколько ему потребуется.

Итак, на пятидневный неоплачиваемый отдых вправе рассчитывать сотрудники в случаях:

Во всех этих случаях предоставление отпуска – обязанность работодателя. Все эти правила установлены статьей 128 ТК РФ.

Обращаем внимание! У работодателя имеется обязанность по предоставлению отпуска той продолжительности, которая названа непосредственно в законодательстве. Если сотруднику необходимо большее количество дней неоплачиваемого отдыха, этот вопрос решается уже по согласованию, и работодатель вправе принять решение об отказе в предоставлении отпуска большей продолжительности.

Еще одна категория таких льготных работников – студенты и абитуриенты. Они также имеют право на определенное количество неоплачиваемых дней отпуска для сдачи вступительных. Переводных или итоговых экзаменов. Все эти ситуации и продолжительность отдыха перечислены в статьях 173 и 174 ТК РФ.

Документальное оформление отпуска за свой счет

Теперь перейдем непосредственно к главному вопросу – документальному оформлению и приведем образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы.

Для начала процедуры оформления необходимо поучить заявление от работника. Причем такое заявление обязательно и в любой ситуации: когда отпуск предоставляется по согласованию между сторонами или в силу обязанности, установленной ТК РФ. Дело в том, что использование такого отпуска является правом работника, предусмотренным ТК РФ, и он самостоятельно решает необходим ли ему данный вид отдыха или нет.

Поэтому инициатива всегда должна исходить от работника и ее надо оформить в виде письменного заявления.

В заявлении сотрудник указывает:

  1. продолжительность отпуска;
  2. дату его начала;
  3. основания для данного вида отдыха.

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Только после получения такого заявления работодатель предоставляет отпуск за свой счет и издает приказ (образец приведен ниже).

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

После получения заявления и предварительного согласования вопроса (если это требуется) работодатель издает приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец ниже).

Приказ может быть оформлен по унифицированной форме № Т-6. Образец приказа содержит специальную графу «Б», в которой указывается именно отпуск без сохранения заработной платы.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях

В то же время применение унифицированных форм в настоящее время не является обязательным, поэтому составить приказ на отпуск за свой счет организация может по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.

Приказ на отпуск за свой счет на несколько часов

Часто возникает вопрос о возможности предоставления отпуска без сохранения заработной платы не на целый рабочий день, а только на несколько часов. Сразу отметим, что трудовое законодательство такой вариант не запрещает. Дело в том, что минимальная продолжительность такого неоплачиваемого отдыха законодательством не ограничена, поэтому можно сделать вывод, что отпуск за свой счет может быть предоставлен на один или несколько часов.

Но здесь возникают некоторые проблемы с оформлением. Так, унифицированная форма приказа № Т-6 предусматривает продолжительность отпуска в календарных днях. В этой связи графу «Б» потребуется дополнить дополнительной строкой, в которой указать количество часов отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов

В заявлении сотруднику также потребуется указать не количество календарных дней, а количество часов отпуска.

Отметим, несмотря на то, что трудовое законодательство не запрещает возможность использования нескольких часов отпуска за свой счет, этот вариант на практике применяется довольно редко. Чаще всего лояльные работодатели, учитывая обстоятельства работника, предоставляют им возможность использования нескольких часов в течение рабочего дня на личные цели с последующей отработкой.

Отпуск за свой счет — понятие, расчет, заявление (образец)

Отпуск за свой счет. Каждому кадровику хорошо известна эта процедура, однако и у них, что уж говорить про сотрудников иных отделов, возникают порой трудности, сходу которые не преодолеть. Когда и кому писать заявление на отпуск за свой счет, а также образец его заполнения – все это и будет рассмотрено нами ниже.

Отпуск за свой счет в ТК РФ

Кто из нас не сталкивался с невозможностью по личным причинам на день, а то и на все четырнадцать, выйти на работу?

Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида отпуска для сотрудника: оплачиваемый длительностью 28 дней, полагающийся каждый год, и за свой счет. Последний не предусматривает оплаты и предоставляется работнику в любой момент с начала действия трудового договора.

Статья 128 ТК гласит: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпускной период без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем».

Другие публикации  Ржд договор на подачу и уборку вагонов

Таким образом, данный вид отпуска призван помочь сотруднику найти время решить домашние, личные проблемы, если до оплачиваемого отпуска еще далеко, или он, наоборот, только прошёл, или если дела нельзя никак отложить. Такой отпуск называют «социальным».

Беря такой отпуск, сотрудник должен знать – во время отпуска за свой счет уволить его не смогут.

Как оформить отпуск за свой счет

Итак, давайте рассмотрим, как и по каким правилам оформляется отпуск за свой счет. Сведем их в перечень основных и наиболее важных замечаний.

Согласно ТК РФ, максимальная длительность составляет 60 дней. Столько работник может «отдыхать» без угрозы увольнения. Однако по индивидуальной договоренности с работодателем она может быть увеличена.

Важное замечание: лишь 14 дней (календарных) отпуска по собственному желанию за год не прервут Вашего стажа работы, который позволяет иметь и второй вид отпуска – ежегодный оплачиваемый.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Что это значит: если за год вами за свой счет было взято более 14-ти отпускных дней, то начиная с 15-го ваш стаж прерывается, и для получения оплачиваемого ежегодного отпуска придется отработать еще и все те дни, что составляли отпуск за свой счет после его 14-го дня (ФЗ №157 от 22.07.2008г.);

Прервать отпуск за свой счет досрочно можно по обоюдной договоренности с работодателем в любой удобный для вас момент, независимо от указанного ранее в заявлении;

Следующий важный пункт – во время неоплачиваемого отпуска вы ухитрились заболеть. В этом случае работодатель больничный вам не оплатит. Многие об этом не знают и после тщетного обивания порогов отдела кадров и бухгалтерии затаивают злобу на руководство. Впрочем, и тут есть оговорка: пребывание на больничном может превысить срок заслуженного отдыха.

В этом случае оплата больничного листа с момента окончания отпуска и до момента выздоровления ляжет на плечи работодателя. Для этого вам, как и в любом другом случае с больничным, необходимо будет предоставить в отдел кадров лист временной нетрудоспособности, оформленный и закрытый в том медицинском учреждении, где он открывался;

Приказ на отпуск за свой счет образец

Не менее важный момент – декрет. Такие события случайно и неожиданно не происходят, однако прецеденты, что называется, бывали. Итак, если случилось так, что в отпуске за свой счет сотрудник узнает о беременности и открывает декретный лист, т.е. берет отпускные дни по беременности, то выход на «отдых» за свой счет прекращается в тот же день. С этого времени сотруднику начинает выплачиваться соответствующее содержание.

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Отдельно рассмотрим такую категорию, как уход работника на «отдых» за свой счет по инициативе со стороны работодателя.

Учитывая зачастившие кризисы, такое явление на предприятиях перестало быть редкостью. Хотя и стоит отметить, что такие инициативы тщательно контролируются государством, и переборы в этой части подлежат преследованию по закону, поэтому для работодателя очень важно здесь учитывать интересы работников. Издавая приказ на отпуск за свой счет, работодатель должен учесть нижеследующее.

Итак, первое – работодатель не имеет права отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы без согласия самого сотрудника, так как изначально цель оформления (как отмечалось в первой главе) – это инициатива работника, направленная на улаживание возникших трудностей личного плана.

Но, рассмотрим такую ситуацию: производственная деятельность фирмы по тем или иным причинам остановлена. Но её сотрудники по-прежнему должны получать заработную плату. Да, это будет незначительная, быть может, её часть – оплата во время простоя – но в кризисной ситуации и эти затраты предприятию могут быть не по карману.

Некоторые руководители полагают, что если они отправят весь персонал в неоплачиваемый «отдых» на время кризисного простоя, то как раз сэкономят эти средства. Идея, конечно, верная. Но порочная. Почему?

Потому что, как отмечалось выше, такая ситуация возможна только при письменном добровольном заявлении самого работника, и работодатель, согласно ТК РФ, не в праве самолично отправить сотрудника в отпуск за его собственный счет. Отсутствие такого заявления есть нарушение трудового кодекса РФ, влекущее за собой соответствующую ответственность.

Работодатель может найти лазейку и здесь – давление на сотрудника с требованием подписать вынужденный отдых. Угроза увольнения – зачастую весьма действенный аргумент. Если такие прецеденты возникли, то дальнейшие разбирательства с работодателем должны вестись уже в суде, и последствия для него будут значительно хуже, чем те затраты на оплату труда во время простоя, которых он хотел избежать.

Приказ на отпуск за свой счет

Как составить приказ на отпуск за свой счет и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказом на отпуск за свой счет оформляют факт предоставления сотруднику отпуска без сохранения заработной платы.

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) разделить на отпуска, которые работодатель:

  • обязан предоставить;
  • может предоставить.

Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя предоставить отпуск его продолжительность определяют по соглашению сторон.

Издают приказ на основании заявления сотрудника на отпуск за свой счет. На основании документа заносят информацию в личную карточку работника.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Приказ на отпуск за свой счет составляют по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по самостоятельно разработанной работодателем форме. Форму № Т-6 используют в случае оформления отпуска за свой счет одному работнику, а форму № Т-6а – в случае если в отпуск за свой счет идут сразу несколько сотрудников.

При заполнении приказа на отпуск за свой счет необходимо указать следующую информацию:

  • наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
  • номер и дата документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
  • табельный номер сотрудника, его ФИО, должность, структурное подразделение;

В разделе «Б» формы № Т-6 (графах 5, 10, 11 формы № Т-6а) укажите вид отпуска без сохранения заработной платы и количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится, а также точные даты предоставления отпуска.

В разделе «В» формы № Т-6 (графе 9 формы № Т-6а) укажите общую продолжительность отпуска.

Образец заполнения приказа на отпуск за свой счет

Кто подписывает приказ

Приказ на отпуск за свой счет подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Срок хранения приказа

Приказ на отпуск за свой счет относится к документам по личному составу. Хранить документы нужно в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных дел. Если документы хранятся в составе личных дел, то в общем случае их нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: документ в составе личных дел, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Все права защищены; 2019 Ohrangos.ru