Ohrangos.ru

Юридический журнал

Приказ штатное расписание в школе

Оглавление:

Приказ об утверждении штатного расписания

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей.

При определении необходимой численности работников следует руководствоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222.

При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Классификатору профессий ДК 003:2005, утвержденному приказом Госкомитета Украины по вопросам технического регулирования и промышленной политики от 26.12.2005 г. № 375.

Штатное расписание утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года, что также следует из письма Минтруда от 20.01.2005 г. № 18-23.

Необходимо отметить, что штатное расписание составляется и для вспомогательных работников предприятия с почасовой оплатой труда, обслуживающих основное производство. Однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется.

Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения (например, гл. бухгалтер — 1, зам. гл. бухгалтера — 1, экономист 1-й категории — 2, бухгалтер 2-й категории — 4 и т. д.).

Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей и/или изменения окладов. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Следует отметить, что ежемесячно менять и утверждать штатное расписание нецелесообразно. Если же коррективы в штатном расписании незначительны, лучше издать приказ об изменении штатного расписания частично.

Должности работников-совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основной, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

При изменении штатного расписания следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 32 и 103 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существующих условий труда (в том числе и изменении оплаты труда в сторону уменьшения) не позднее чем за 2 месяца до их изменения.

Делопроизводство

Оформляем приказ об утверждении штатного расписания

Продуманная организация труда персонала на предприятии позволяет обеспечить успех, прозрачность. Директор должен распределить обязанности между сотрудниками, назначить главных по отделам, осуществлять контроль над выполнением поставленных задач.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Наиболее распространенная форма штатного расписания, используемая повсеместно – Т – 3. Эту форму утвердил Госкомстат России. Руководитель организации может добавлять в графе «Примечания» ту информацию, которую посчитает нужной.

Эта информация должна относиться к делу – к кадровой структуре организации, выдаче заработных плат или надбавок, режиму работы сотрудников. Сам же документ утверждается приказом.

В каких случаях требуется?

При правильном построении деятельности компании, разделении труда и организации графиков работы сотрудников, руководитель должен составлять штатное расписание в конце каждого года.

В случае, если были произведены глобальные перестановки в системе кадров, документ может быть составлен в любое время.

В некоторых случаях достаточно лишь внесения корректировок. В силу расписание вступает лишь после того, как был утвержден новый документ может быть действителен лишь после вступления в силу Приказа о введении нового расписания или внесения изменений в старый документ.

Его составление – важная часть в организации трудовой деятельности компании.

Это важный документ при налоговых и иных проверках. Он также необходим в суде, при рассмотрении дела по увольнению сотрудников.

Работодатель может:

  • осуществлять контроль над организационной структурой на предприятии;
  • фиксировать точную численность работников на каждой должностной позиции;
  • контролировать систему оплаты труда;
  • осуществлять контроль над надбавками.

Как составить приказ об утверждении штатного расписания в 2016 году?

Согласно правилам, составлением расписания должны заниматься экономисты, однако чаще всего это поручается бухгалтерам.

Текст приказа могут подготовить сотрудники по поручению директора. Однако подписывают расписание и приказ директор или его заместитель.

Как часто требуется его издание?

Достаточно издания нового штатного расписания раз в год. В случае необходимости оно может быть переиздано в течение года.

Каждое издание или переиздание сопровождается составлением нового приказа. Это практикуется в том случае, если произошли глобальные перемены в кадровой системе.

При сокращении штата необходимо привести количество кадровых единиц в полное соответствие с реальными цифрами.

Каковы правила приема на работу с испытательным сроком? Узнайте тут.

Структура и форма документа

Составленный руководителем компании приказ – это документ, подтверждающий начало действия нового расписания или внесение незначительных поправок в старое.

В документе заполняются такие разделы, как:

  • подразделения компании;
  • дата и номер приказа;
  • дата и номер утверждаемого расписания;
  • количество сотрудников;
  • общая сумма заработной платы.

Руководитель имеет право внести в штатное расписание любую информацию, которая, по его мнению, позволит оптимизировать работу в организации и закрепить ее приказом.

Штатное расписание может быть составлено на один отдел или сразу все структурное подразделение, а может быть разделено по категориям работников. Самые распространенные категории: рабочие, обслуживающий персонал, АУП и ИТР.

В таблице показаны основные разделы штатного расписания.

До тех пор, пока не будет подписан приказ, штатное расписание не вступает в силу, и данные, указанные в нем, не являются действительными.

Приказ требуется не только при составлении нового документа, но и при внесении изменений в старое расписание.

Основные пункты документа:

  • дата составления;
  • порядковый номер документа, согласно действующей системе на предприятии и количеству ранее составленных Приказов;
  • полное название организации или филиала;
  • реквизиты.
Другие публикации  Нотариус по записи в зеленограде

Приказ, необходимый для того, чтобы штатное расписание вступило в силу.

Скачать образец приказа о внедрении нового штатного расписания можно тут:

Заполнять штатное расписание следует, придерживаясь общепринятых правил:

  • вначале указывается наименование предприятия;
  • указывается точная дата нового расписания и его номер;
  • из штатного расписания выписывается количество сотрудников и общая сумма заработной платы.

Бухгалтер или экономист предприятия должен взять в качестве образца стандартную форму для приказа о новом штатном расписании и подогнать ее под требования руководителя.

Не рекомендуется внесение глобальных изменений в образец. Приказ должен быть кратким и емким, не переполненным ненужной информацией. Название компании обязательно должно полностью соответствовать тому, что указано в указанному в учредительных документах.

Под словом «Утверждено» проставляется номер приказа, а также дата его составления.

Следует обратить внимание на то, что недопустимо в документе писать цифры прописью.

Ставка сотрудников, оклад и надбавки – все это записывается цифрами.

В случае, если при заполнении расписания были допущены ошибки, для их корректировок потребуется издание нового приказа руководителя.

Для сохранения тайны сведений, заполненный бланк не распространяется по организации. Делается всего 1 копия. Оригинал хранится у руководителя, копия – у главного бухгалтера.

Куда пожаловаться на черную зарплату анонимно? Узнайте тут.

Нужно ли восстанавливать трудовую книжку при утере? Информация — здесь.

Визирование документов осуществляется должностными лицами, назначенными организацией. Указывается должность визирующего, личная подпись и ее расшифровка.

Где и как долго хранится?

Приказы по штатному расписанию хранятся в папке с приказами, относящимися к кадрам в организации. Непосредственно штатное расписание хранится в отдельной папке постоянно и переносится в архив сотрудником отдела бухгалтерии.

В случае необходимости документы могут быть выданы из архива руководителю предприятия или доверенным лицам.

На крупных предприятиях новое расписание составляется на срок не менее года.

Приказ об утверждении штатного расписания подписывается сразу же после его составления. О введении изменений руководитель компании может объявить сотрудникам лично или на собрании. Также руководство сообщает и о вводе нового расписания на год.

Чтобы изменить расписание, также необходимо составить приказ о внесении поправок.

Законодательство Российской Федерации не предъявляет строгих требований к штатному расписанию.

Руководители организаций вправе сами выбирать лучший способ ведения документа: его срок действия, данные, вносимые в расписание.

Некоторые компании не ведут подобную документацию, однако это, в большинстве случаев, отрицательно сказывается на их деятельности. Расписание может пригодиться при возникновении конфликтов в связи с сокращением штата, а также для урегулирования количества сотрудников на каждой из должностей во избежание переплат и уменьшения бюджета организации.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Штатное расписание школы

Четкая структура организации и прозрачные уровни подчиненности – важные аспекты деятельности каждого учреждения. По этой причине в обязанности любой школы входит разработка штатного расписания.

Штатное расписание образовательной организации – это документ, определяющий количество персонала, а также распределение труда для каждого сотрудника, согласно занимающей должности. В нем указывается число административного и педагогического персонала, перечисляется состав учебно-вспомогательных и обслуживающих работников, вносится размер окладов и количество часов работы.

Согласно статье 15 трудового кодекса РФ, штатное расписание для школы, образец которого можно посмотреть на специализированных сайтах, должно быть составлено в каждой организации. На основании данного документа начисляется заработная плата, оформляются служебные записки, фиксируется образовательный уровень сотрудников и обязанности каждого из них.

Сохраните это себе, чтобы не потерять:

Штатное расписание ОО проверяется работником трудовой или налоговой инспекции, а отсутствие этого документа влечет за собой штраф. Для должностного лица он составит 5000 рублей, а для самого учреждения – 50 000. Чтобы избежать этого и соблюсти Закон 402-ФЗ, штатное расписание для педагогов ежегодно разрабатывается каждым учебным учреждением.

Штатное расписание для педагогов и сотрудников: особенности составления

Штатное расписание разрабатывается руководством образовательной организации. При этом стоит опираться на методические рекомендации, утвержденные Департаментом образования. Учитывая нормы численности, а также уровень финансирования, заполняется универсальная форма документа.

Штатное расписание работников ОУ может базироваться на стандартной форме N Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России, или быть дополнено некоторыми данными, которые более полно раскрывают порядок начисления заработной платы с учетом всех надбавок.

Стандартная форма будет иметь следующий вид:

Документ, определяющий численность персонала в учебных заведениях, а также нормы его труда имеет следующие разделы:

  • Шапка. Здесь указывается наименование документа и период его действия.
  • Наименование отделов. Здесь указывается список руководящего состава, учительский коллектив, обслуживающий персонал, и другие специалисты;
  • Перечисление должностей. Штат работников школы идет в порядке, соответствующем отделам и вписывается по старшинству.
  • Число сотрудников, согласно штату по должностям. Неполная ставка указывается в виде долей (например, 0,5);
  • Оклад или тарифная ставка, указанная в договоре;
  • Доплаты, которые формируются из надбавок, премий и пр.
  • Графа итоговых начислений.

Заполняя отделы, стоит руководствоваться такими нормативными категориями работников:

Административный персонал включает руководителя УО и его заместителей

Педагогический состав будет включать учителей, преподавателей ОБЖД, воспитателей и педагогов-библиотекарей, музыкальных руководителей, тьюторов, педагогов-психологов, старших методистов, учителей-логопедов, руководителей физического воспитания и пр.

Категория учебно-вспомогательного персонала объединит таких сотрудников: вожатых, помощников воспитателей, секретарей, бухгалтеров, лаборантов, кассира, завхоза.

К обслуживающему персоналу следует отнести водителей, слесарей, гардеробщиц, кочегара, уборщиц и пр.

Численность персонала в образовательных учреждениях будет зависеть от масштаба и наполненности школы. Она формируется в зависимости от вида учебного заведения, программ, которые в нем действуют, количества младших и старших классов, а также общего количества учащихся. В зависимости от этих параметров, структура штатного расписания и его наполненность может меняться.

Закон образовании о штатном расписании говорит о том, что, наряду с основными сотрудниками, в документе обязательно должны быть указаны должности совместителей. Также стоит упомянуть специалистов, которые помогают поддерживать направленность школы (например, более углубленное изучение языков, гуманитарный или технический уклон, спортивная ориентация и пр.).

В процессе составления штатного расписания образовательной организации используются различные внутренние документы школы. К ним относятся Устав заведения, типовые документы и нормы численности, сметные документы и расчеты окладов.

Как составить штатное расписание образовательной организации?

Отвечает эксперт справочной системы «Образование»

Штатное расписание для школы: образец заполнения

Статья 28 часть 3, пп. 4,5 закона «Об образовании в Российской федерации» определяет, что в компетенцию заведения входит самостоятельное распределение обязанностей, формирование штатного расписания в образовательном учреждении, название должностей и пр. Численность персонала будет зависеть от финансирования организации:

  • если это государственное учреждение и содержится на бюджетные деньги, то количество штатных единиц в школе определяется извне;
  • частные школы и учреждения, которые находятся на комбинированном финансировании, могут добавлять необходимые должности и выплачивать заработную плату самостоятельно.

Новые возможности для карьерного роста

Попробуй бесплатно! Менеджмент, экономика и управление качеством в ОО. За прохождение — диплом о профессиональной переподготовке. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются необходимыми шаблонами и примерами.

Другие публикации  Сколько стоит экспертиза мобильного телефона

Стоит помнить, что, если учебные учреждения на государственном финансировании самостоятельно вносят в штатное расписание образовательной организации новые должности, то их содержание проводится за собственный счет. Еще один важный нюанс: при внесении в документ персонала, предусмотренного финансированием, нельзя изменять название должности. Заменив «учителя» «преподавателем» заведение фактически вводит новую единицу и будет обязано выплачивать заработную плату из своего фонда.

Для учреждений, который работают не первый год, и постоянно составляют штатное расписание для школы, образец документа не нужен – оно имеет шаблонный вид. Если же есть сомнения относительно его структуры, примерный вид документа можно скачать:

Это подробное штатное расписание образовательной организации, однако, оно может иметь и более упрощенный вид.

Утверждение штатного расписания

В отличие от других учреждений, расписание составляется не на календарный, а на учебный год (с сентября по май). Чтобы документ вступил в силу, штатное расписание для образовательной организации нужно утвердить. Для этого бухгалтерией готовится нормативно-правовой акт — приказ об утверждении, который подписывается руководителем.

Приказ об утверждении должен содержать все реквизиты, характерные для нормативных документов: наименование организации, вид документа, дату с номером приказа, номер штатного расписания, которое утверждается, даты, подпись руководителя.

Образец приказа об утверждении штатного расписания будет выглядеть таким образом:

В случае, если в течение года в штатное расписание педагогов вносятся изменения, готовится соответствующий приказ, в котором описываются и утверждаются новые данные.

Штатное расписание образовательной организации: особенности внесения изменений

На протяжении учебного года может меняться как количество персонала, так и оклад штатных единиц. Если это происходит, все изменения должны быть зафиксированы документально. Чтобы не составлять заново штатное расписание для педагогов и сотрудников, разрешается оформить дополнение к готовому документу. Для этого заполняется стандартная форма Т-3, куда вносятся только обновленные записи.

Как и основной документ, дополнение должно быть подтверждено соответствующим приказом, в котором указывается аргументация, касающаяся изменений. Законодательно допускается внесение любого количества изменений.

В случае, если количество правок велико, из-за чего существует риск возникновения путаницы, имеет смысл разработать штатное расписание образовательной организации с нуля, внеся туда текущие и обновленные данные. Документу присваивается новый номер, а также подписывается актуальный приказ.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Приказ о введении штатного расписание, его утверждении и где скачать образец?

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

На предприятиях и организациях ежедневно составляется масса документов различного назначения, штатное расписание один из них. Благодаря этому распоряжению происходит приём и увольнение сотрудников.

Также этот документ является основополагающим при начислении заработной платы. Сегодня мы детально обсудим процедуру утверждения штатного расписания, также рассмотрим нюансы составления.

Это документ, который относится к внутреннему документообороту организации, рекомендуемый для составления и содержащий сведения о штатных единицах, названии должностей, численности работников, размере оклада и бюджете, заложенном на оплату труда сотрудников.

ШР может быть довольно объёмным и содержать несколько страниц, в таком случае он сшивается и определяется нумерация. Подпись ставится только на последнем листе.

В случае возникновения необходимости проставления подписи на каждой странице, предварительно следует дополнить строками форму штатного расписания.

Не смотря на тот факт, что ШР на законодательно уровне, не относится к категории обязательных документов, трудовой кодекс РФ ссылается на этот документ, указывая, что работник, осуществляет свою трудовую деятельность, согласно штатного расписания предприятия.

Данный документ – значимый инструмент делопроизводства организации, имеет своё предназначение и выполняет следующие функции:

  • фиксирует численность трудящихся;
  • обеспечивает контроль организационной структуры компании;
  • осуществляет корректировки надбавок;
  • контролирует систему оплаты труда.

Пример

Кроме этого, в случае проведения проверки различными государственными службами, наличие ШР способствует уменьшению количества спорных вопросов.

Данный нормативный акт можно использовать в качестве доказательств законности осуществляемых действий в ходе судебных разбирательств.

Оформление расписания, зачастую, происходит в конце календарного года на следующий, и вступает в свои законные права только после издания соответствующего приказа.

Нюансы процесса утверждения

Существует негласный алгоритм действий, который используется при утверждении ШР:

Согласование формы документа. Законодательством не регламентирована строгая форма заполнения акта.

Тем не менее существует унифицированная форма Т-3, которая специально разработана для оформления ШР, очень проста при заполнении и имеет основные реквизиты. Также предусматривается использование собственного образца организации.

Составление. Эту функцию выполняет любое должностное лицо, на которое возложена эта обязанность (главный бухгалтер, руководитель отдела кадров, руководитель организации). Основные пункты, которые следует указать в расписании, резюмируем в виде таблицы:

Все суммы, которые следует указать, необходимо писать только цифрами.

Также, следует указать, что существует определённый порядок введения ШР в документооборот компании:

  • Издаётся распоряжение о необходимости составления ШР.
  • Распоряжение регистрируется в журнале.
  • Анализ организационной структуры предприятия.
  • Внесение сведений в табель.
  • Согласование документа с руководителем.
  • В случае положительного решения оформляется приказ.
  • Распоряжение регистрируется в специальной книге актов.

Печать на ШР не предусмотрена, так как оно является частью документооборота внутреннего пользования. Вполне достаточно подписи уполномоченного лица.

Приказ об утверждении

Оформление приказа об утверждении. Приказ руководителя предприятия – документ, подтверждающий вступление в силу нового расписания или же внесение незначительных изменений в предыдущее.

В качестве бланка приказа используется стандартный образец, утверждённый компанией, так как законом не предусмотрено универсального проекта приказа.

Важно! Если имеются довольно значимые изменения, в таком случае более целесообразно составить новое расписание, чем его изменить.

Внесение изменений в приказ. При внесении определённых изменений необходимо издать соответствующий приказ.

Приказ о внесении изменений и приказ об утверждении имеют сходную структуру и идентичный порядок заполнения. Единственным отличием является тот факт, что в распоряжении об изменениях отражены причины.

Образец приказа об изменении

Зачастую, основанием для изменений является:

  • оптимизация административной деятельности;
  • реорганизация предприятия;
  • изменения организационной структуры;
  • изменения законодательной базы;
  • ликвидация дублирующих функций;
  • расширение или сокращение основной деятельности организации.

Всё приказы касательно внесения определённых изменений или же относительно составления нового ШР хранятся в отдельной папке в отделе кадров не менее 5 лет.

По истечении указанного срока документы передаются в архив, где находятся постоянно.

В случае возникновения каких-либо вопросов, ШР выдаётся на руки руководителю или уполномоченному им должностному лицу.

Структура приказа

Приказ об утверждении расписания имеет следующие конструктивные особенности:

  • Полное наименование предприятия, в том числе и организационно-правовая форма.
  • ИНН, КПП, ОКПО и другие реквизиты, а также адрес и контактные телефоны компании.
  • Местоположение главного управления предприятием.
  • Дата составления и номер распоряжения.
  • Порядковый номер распоряжения, согласно очерёдности внутреннего документооборота.

Пример приказа об утверждении

Содержание распорядительного акта включает следующие пункты:

  • количество штатных единиц;
  • итоговая сумма денежных средств, выделенных на оплату труда;
  • дата вступления в силу нового расписания, а также номер документа;
  • фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за составление;
  • наименование отделов и подразделений, если документ оформляется конкретно для них, а не компании в целом:
  • число страниц расписания.
  • Дата и номер утверждаемого расписания (приложение).
  • Инициалы, должность и подпись руководителя организации.
  • На какой период составляется?

    Ответ на поставленный вопрос довольно однозначен. Всё зависит от того насколько существенны изменения, которые следует закрепить в расписании.

    Данный документ составляется, по сути, при возникновении необходимости – изменения количества сотрудников в штате или иных обстоятельств, и не требует соблюдения строгой периодичности оформления. Тем не менее, в большинстве случаев, данный документ составляется один раз в год.

    Другие публикации  Выезд адвоката при задержании

    Кто утверждает документ в ООО?

    ООО (общество с ограниченной ответственностью) – это форма организации предприятия, участниками которого являются учредители. Бытует ошибочное мнение, что учредители имеют право на утверждение ШР предприятия. Такой вариант возможен только тогда, когда данный пункт прописан в Уставе компании.

    В противном случае, процедура утверждения имеет аналогичный алгоритм действий, как и в любой другой организационно-правовой форме компании.

    Из этого следует, что утверждает расписание — руководитель организации, и, более того, данный процесс может проходить даже без предварительного согласования с учредителем (опять же, если иное не отражено в Уставе).

    Процедура утверждения приказа о расписании в школе

    Школа – это муниципальное общеобразовательное учреждение, которое имет совершенно иную структуру организации, чем рассмотренные ранее примеры юридических лиц.

    Так, например, в большинстве случаев ШР оформляется на календарный год, то в школе, данный период ограничивается учебным годом, продолжительность которого составляет временной промежуток — с сентября по июнь.

    Пример для школы

    При составлении ШР в школе следует использовать такие документы, как:

    • Устав общеобразовательного учреждения.
    • Бумаги, определяющие структуру и численность штатных единиц.
    • Типовые документы.
    • Расчёт размера заработной платы, включая надбавки, на каждого сотрудника.
    • Смета.

    ШР в обязательном порядке должно отражать информацию о сотрудниках, трудящихся по совместительству. Данная категория указывается равно с основными работниками.

    Также необходимо уделить особое внимание специфическим особенностям учебной деятельности. Так, например, у школы может возникнуть потребность в дополнительных специалистах, в связи углублённым изучением некоторых предметов.

    Важно! Следует отметить следующее: если предприятие не входит в число муниципальных и государственных структур, то законодательство не предусматривает чётких требований наличия данного документа, и носит более рекомендательный характер.

    В обратном случае, составление Т3 – обязательства, которые необходимо выполнить.

    Большинство решений в школе принимается путём издания распоряжений. Этим вопросом занимается отдел кадров или бухгалтерия.

    Приказ, в обязательном порядке, должен содержать стандартные сведения:

    • Наименование.
    • Вид распоряжения.
    • Номер и дату составления.
    • ФИО и подпись директора общеобразовательного учреждения.

    В расписании обязательно следует отразить любые изменения, касающиеся изменений количества штатных сотрудников, должностей или размера заработной платы и др.

    Правила составления приказа

    В случае возникновения необходимости введения нового расписания, составляется приказ и руководителю или же уполномоченному лицу требуется его утвердить, поставив подпись, что позволяет вступить в силу нововведениям.

    Как мы говорили выше, документ не имеет строго определённого срока действия, тем не менее при замене ШР на новое расписание оформляется в новой редакции, после чего утверждается новым распоряжением.

    Если на предприятии происходят изменения кадрового состава, что требует внесения соответствующих поправок, эти вопросы можно урегулировать следующим образом:

    • Утвердить расписание, с помощью издания приказа.
    • Утвердить новую редакцию, непосредственно, самого ШР.

    Следующим шагом, при любом из предложенных вариантов, станет издание распоряжения, где следует указать причины, повлекшие изменения или введения нового документа.

    Как видите, законодательство не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в документообороте компании, тем не менее можно увидеть несомненные преимущества, если такая бумага всё-таки имеется.

    Данный документ действительно помогает отслеживать динамику трудовой деятельности предприятия, благодаря чему достигается оптимизация основных процессов предприятия.

    Нет комментариев. Будете первым?

    • Как исправить ошибку в трудовой книжке (образец заполнения): исправление, отмена, пропуск и описка(0,00 из 5)
    • Что такое расходный кассовый ордер (РКО), как оформить и правильно заполнить?(0,00 из 5)
    • Как инвалиду получить земельный участок бесплатно?(0,00 из 5)
    • Где получить кадастровый план земельного участка и как он выглядит?(0,00 из 5)
    • Особенности покупки квартиры в ипотеку: пошаговая инструкция(0,00 из 5)
    • Что такое домовая книга на квартиру и частный дом, и как ее оформить?(0,00 из 5)

    Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год

    В статье — образец приказа об утверждении штатного расписания на 2019 год и правила его заполнения

    Штатное расписание является одним из основных кадровых документов для организации или ИП, в штате которых есть или предполагаются быть сотрудники.

    Этот документ не имеет определенного срока действия. Он может пересматриваться при введении в структуру работодателя новых должностей или при сокращении старых. Также штатное расписание может изменяться при проведении индексации окладов.

    В статье рассмотрим, каким документом утверждается штатное расписание, а также приведем образец приказа об утверждении для организации и для предпринимателя.

    Когда нужен приказ на штатное расписание?

    Само штатное расписание разрабатывается работодателем исходя из специфики деятельности, необходимости в привлечении определенного персонала, действующих в регионе средних зарплат, а также установленной в регионе величины минимальной оплаты труда.

    Пересматриваться штатное расписание может по мере необходимости. Такая необходимость возникает:

    при расширении деятельности и, как следствие, открытии новых вакансий;
    при сокращении производства и, как следствие, сокращении количества штатных единиц или ставок;
    при проведении индексации заработных плат;
    при реорганизации предприятия;
    при ликвидации предприятия;
    в иных случаях.

    Надо отметить, что если работодатель утвердил Положение об оплате труда, в котором предусмотрена определенная периодичность пересмотра величины заработных плат, то издание нового штатного расписания должно осуществляться в установленные для этого Положением сроки.

    Каждое изменение штатного расписания должно сопровождаться приказом (письменным распоряжением) руководителя.

    Следует помнить о том, что о существенных изменениях условий труда сотрудников необходимо извещать не позднее, чем за 2 месяца до начала таких изменений. Поэтому, если изменение штатного расписание не является плановым в рамках действующих внутренних нормативных документов и улучшающим условия для сотрудников, то издать приказ об утверждении штатного расписания необходимо за 2 месяца до начала действия такого штатного расписания.

    Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год — образец структуры документа

    Четко установленной формы приказа об утверждении штатного расписания не существует. Но есть минимум 2 варианта, каким образом его можно оформить:

    с формулировкой «утвердить новую редакцию штатного расписания», а все изменения перечислить уже в самом штатном расписании;
    с перечислением всех изменений по пунктам.

    Например, приказ может содержать такую информацию:

    1. Ввести с 16 ноября 2019 г. в штатное расписание от 27 апреля 2016 г. № 29-шт следующие изменения:

    1.1. Создать проектный отдел штатной численностью 3 единицы:

    • начальник проектного отдела с окладом 94 350 руб. — 1 единица;
    • инженер-проектировщик с окладом 49 780 руб. — 2 единицы;

    1.2. В структурном подразделении «Производственная группа» должность «начальник бюро» переименовать в должность «старший менеджер».

    2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Кудрявцеву Г.П. и начальника отдела кадров Самойлову И.А.

    Но может в приказе быть приведена и сокращенная информация:

    1. Ввести с 16 ноября 2019 г. в действие новое штатное расписание № 30-шт общей численностью 45 штатных единиц и фондом оплаты труда 785 450 руб. (семьсот восемьдесят пять тысяч четыреста пятьдесят рублей).

    2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Кудрявцеву Г.П. и начальника отдела кадров Самойлову И.А.

    Где скачать приказ о штатном расписании?

    Образец приказа о введении в действие нового штатного расписания вы можете скачать у нас на сайте. Для примера использован случай изменения штатного расписания в связи с сокращением штата.

    Приказ о штатном расписании — образец 2019 года для ИП

    Для предпринимателя требования к содержанию приказа не отличаются от обычных организаций.

    Все права защищены; 2019 Ohrangos.ru