Ohrangos.ru

Юридический журнал

Форма акта передачи материальных ценностей другому лицу

Оглавление:

Передача материальных ценностей

Подборка наиболее важных документов по запросу Передача материальных ценностей (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Передача материальных ценностей

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Передача материальных ценностей

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Передача материальных ценностей

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Как и когда составляется акт приема-передачи товарно-материальных ценностей

Каждому из нас известна процедура заключения трудового договора при приеме на новую работу. Однако, если должность предусматривает материальную ответственность, работодатель должен заключить с сотрудником документ о том, что работник полностью отвечает за определенные материальные ценности компании.

Составление такого договора обязательно, ведь закон о подобной ответственности прописан в Трудовом кодексе. Давайте разберемся, что это за документ, когда он может понадобиться и как он оформляется.

Что это за документ?

Акт приемки-передачи материальных ценностей – это документ, который подтверждает факт передачи материальных ценностей, товара для торговли и подобных вещей должностному лицу. Этот договор может оформляться для кратковременных сделок между физическими или юридическими лицами, но работодатели также часто требуют оформление документального подтверждения материальной ответственности своего подчиненного, если это предусматривает должность.

Данный документ предусматривает передачу оговоренных материальных ценностей конкретному лицу без права передачи личной собственности. То есть человек, на которого оформлена материальная ответственность, не имеет права пользоваться или присваивать полученные вещи. Стоит сказать, что несоблюдение условий акта, которые прописаны в документе, грозит для приемника уголовной ответственностью. Поэтому, следует внимательно ознакомиться с условиями договора и ни в коем случае не нарушать их.

Подробная информация о том, как оформляется движение ТМЦ в программе 1С, представлена на видео:

В каких случаях он используется?

Акт приема-передачи ценностей используется как в единичных случаях оформления материальной ответственности, так и для долговременного сотрудничества работодателя с работником, который занимает материально-ответственную должность.

В первом случае договор составляется при поставке товара или продукции одним физическим или юридическим лицом другому. В этом случае условия договора считаются выполненными и аннулируются, если товар был доставлен в полной сохранности и вручен заранее оговоренному лицу.

Еще одной частой причиной составления документа является приход на новую должность, которая связана с материальной ответственностью. Министерство труда РФ даже огласило список должностей, на которых нужно обязательно заключать такой договор:

  • Работники банковской сферы, которые связаны с депозитами.
  • Кассиры и контролеры.
  • Продавцы и работники, отвечающие за поставку товара.
  • Руководители торговых заведений, ресторанов, гостиниц.
  • Руководители производственных, строительных участков.
  • Люди, связанные с изготовлением денежных купюр.
  • Работники ломбардов и другие личности, которые занимаются профессиональным хранением материальных ценностей.

Также такой документ должен быть составлен при увольнении материально ответственного работника. В этом случае проводится инвентаризация объектов, с которыми он имел дело, и заверяется наличие всех вещей в целостности и сохранности. Инвентаризация должна проходить с участием работодателя и самого сотрудника.

Если обе стороны не предъявили никаких претензий, документ заверяется нотариусом, и работник может покидать компанию. Если же выявлена какая-либо недостача или повреждение материальной ценности, за которую должен отвечать сотрудник, нотариус обязывает его выплатить положенную компенсацию в пользу предприятия.

Для чего нужен и как заполняется акт приемки-сдачи выполненных работ — смотрите тут.

Форма акта, его структура и порядок заполнения

Как уже упоминалось ранее, форма акта должна соответствовать справке МХ-1. При составлении условий договора нужно обязательно учитывать пункты, приведенные в данной справке. Документ должны составлять обе стороны, после чего нужно внимательно прочесть все условия договора и подписать его. Затем его следует заверить у нотариуса. Помните, что каждая сторона должна получить свой экземпляр акта. При выполнении всех вышеперечисленных условий его пункты будут действительны.

Если вы отдаете товар, деньги или иные вещи на хранение либо перевозку, то акт придется составлять два раза. Первый раз документ должен засвидетельствовать тот факт, что хранитель получил вещь. Здесь следует описать качественные характеристики материальной ценности.

Вторая справка составляется, когда заказчик забирает у хранителя свою вещь. Во втором акте он указывает, что все условия договора выполнены, то есть хранитель вернул вещь обратно или доставил ее в назначенное место. Кроме того, должно учитываться состояние материальной ценности: оно должно соответствовать первоначальному качеству.

Если же у заказчика есть основания утверждать, что хранитель не выполнил все условия акта, он имеет право требовать у него компенсацию вплоть до полного возмещения стоимости вещи. Помните, что в таком случае правильно составленный акт будет вашим главным документом для законного получения денег.

Другие публикации  Заявление ходатайство апк рф

Акт приема передачи материальных ценностей образец простой

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Акт, который просто необходим в повседневной жизни. Мы передаём на хранение, использование, аренду материальные ценности не только в строительстве, но и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.

Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их. Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи. Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.

Унифицированная форма Акта МХ-1 и МХ-3

Форма для акта передачи ТМЦ не является строгой, а имеет рекомендованный характер. Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы можете скачать в формате Exсel у нас на сайте по ссылкам ниже, и на основе сделать акт для себя или своей организации.

Акт передачи материальных ценностей от одного лица другому – как составить?

По существующим правилам акт передачи материальных ценностей составляется между двумя сторонами. Одну сторону в этих взаимоотношениях называют поклажедателем, другую – хранителем. Поклажедатель передает определенное имущество для хранения другому участнику, хранитель же отвечает за сохранение полученных предметов.

Обе стороны могут быть как физическими, так и юридическими лицами. Хранители бывают профессиональными и непрофессиональными. К профессиональной группе относятся различные ломбарды и склады, у которых есть разрешение на ведение деятельности и которые получают деньги за услуги хранения. Непрофессиональными называют организации без разрешительной документации на данный вид деятельности. Эти лица зачастую оказывают услуги бесплатно и единоразово.

На практике нередко составляется акт передачи, когда материально ответственный сотрудник увольняется. Обязательным требованием для этой процедуры является проведение инвентаризации. Ее результаты записываются в оформленной документации. Кроме инвентаризации, в акт передачи должны быть включены все существенные условия по хранению материальных ценностей.

При увольнении как передать ценности?

Если материально ответственный сотрудник увольняется, то данная процедура сопровождается переоформлением имущества на другого работника организации. Важно, чтобы под этим документом поставили подпись оба участника взаимоотношений. Законодательством не установлена обязательная для применения форма. Однако большинство предприятий использует унифицированную форму под номером МХ-1.

Перед увольнением проводится так называемая инвентаризация или ревизия. Поэтому в оформляемом документе есть место для упоминания лиц, принимавших участие в ревизии. Следующие сотрудники, как правило, следят за инвентаризацией:

Трудно представить проведение инвентаризации без участия лица, которое будет принимать всю ответственность за имущество на себя. Уволенным работник, осуществляющий передачу материальных ценностей, может считаться лишь после того, как директор организации поставит подпись на акте.

В безвозмездной форме акт приема передачи материальных ценностей

При безвозмездной передаче ТМЦ тоже может составляться акт. Иногда процедура происходит и без его оформления. Считается, что в этом случае хранители являются непрофессиональными. Примером такой передачи считается получение книги из библиотеки или временная сдача вещей в гардероб. Для определения стоимости переданного имущества никаких экспертных оценок не предусмотрено. Цена устанавливается со слов поклажедателя.

В одностороннем порядке

На практике акт приема передачи материальных ценностей в одностороннем порядке подписывается между двумя сторонами. Однако из правил есть исключения. Например, в одностороннем порядке может приниматься оборудование или другое имущество, если человек уволился из-за болезни. Также данную ситуацию можно предусмотреть, когда вещи выдаются учредителем или принимаются после демонтажа.

От учредителя акт приема передачи материальных ценностей

У физических лиц есть права бесплатно передавать оборудование или любые другие вещи, принадлежащие организации, если у этого человека доля собственности составляет более 50%. Как правило, на склад полученные вещи поступают после оформления накладных, но в налоговую базу они не входят. Составление акта для регистрации данного имущества является обязательным этапом в данной процедуре.

Акт приема передачи материальных ценностей — бланк

В верхней части документа указывается, кто является хранителем, а кто поклажедателем. Приводятся реквизиты обеих сторон. Далее записываются реквизиты самого документа – его номер и дата составления. После наименования документации указывается, что именно принимается на хранение и на какой срок. Далее в виде таблице оформляется список принятых вещей с его характеристиками. В этой таблице присутствуют следующие столбцы:

  • номер;
  • наименование ТМЦ и ее код;
  • характеристика;
  • единица измерения;
  • количество;
  • оценка.

В конце таблицы подсчитывается итоговая оценка количества полученных товаров и их стоимость. Также отмечаются условия хранения и при необходимости записываются особые отметки. В конце упоминается должность лица, сдавшего ТМЦ, и лица, принявшего материальные ценности.

Образец акта приемки-передачи товара

Для чего необходим

Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому. Это могут быть работники одной бюджетной организации, либо одним из участников приема-передачи может быть учреждение, а другим — его сотрудник, а также это могут быть две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение. Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить такой документ.

Другие публикации  Должны придти приставы

Скачать простой образец акта приема-передачи товара

Как оформлять и сколько хранить

Правильнее будет передать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то необходимо помнить, что он будет являться первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу. Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

  • наименование и дата составления;
  • наименование организации и сотрудника, который составляет;
  • содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
  • единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
  • наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ценности.

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он должен храниться пять лет после отчетного года.

Комиссионный акт приема материалов

Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с материальными ценностями, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она может оформить бумагу по форме 0504220. Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.

Образец акта приема-передачи материальных ценностей

Следующим вариантом может быть передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае тоже необходимо составить документ. Это можно сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества, а также лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.

Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях.

Предлагаем скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение.

Как без ошибок оформить акт приемки передачи товара

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов. Рассмотрим, в каких случаях необходим акт приемки передачи товаров и какие особенности следует учитывать при его оформлении.

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

В настоящее время действующее законодательство не содержит унифицированной формы акта приёма-передачи материальных ценностей. Но одновременно с этим, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом, что определено ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов, которые обязательно утверждаются в учётной политике.

Применение акта приёма-передачи

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведённый ниже образец можно применять одновременно с актом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) .

Форма акта-передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён. Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Образец акта приёмки-передачи имущества между материально ответственными лицами

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Так же в документе необходимо указать суммы денежных средств полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но может облегчить дальнейшие проведение зачёта взаимных встречных обязательств, подписание акта сверки взаиморасчётов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным, для подтверждения правильности расчётов.

Другие публикации  Арбитражный суд харитоньевский

Юридические тонкости

Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель юридическое лицо, то полномочия представителя-физического лица должным быть подтверждены доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта должно быть отражено в договоре. Саму форму документа желательно сделать как приложение к договору. В этом случае он имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии простого образца акта приёма-передачи товара, можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приёмки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приёма товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приёма товаров являются следующие факты, отражённые в документе, а именно:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ ).

Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ « О бухгалтерском учёте »).

Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи материальных ценностей (бланк)

Материальные ценности – один из основных видов активов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Какую форму акта использовать?

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно. При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты. К ним относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах. Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении (п. 2.10 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому». В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.

Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Этим актом можно оформить, к примеру, передачу основных средств от одного МОЛ другому. При этом, как указывали выше, оформляются, как минимум, по 2 экземпляра актов: «”старый” МОЛ –> организация» и «организация –> “новый” МОЛ».

Все права защищены; 2019 Ohrangos.ru