Ohrangos.ru

Юридический журнал

Как написать заявление на работу ип

Оглавление:

Как правильно составить заявление о приеме на работу индивидуального предпринимателя?

Прием на работу граждан осуществляется для индивидуальных предприятий не обязательно на основании заявления. На практике зачастую встает вопрос, как составить такой документ, требуется это для упорядочения бухгалтерского и налогового учета. Что нужно для трудоустройства в фирму, как написать заявление о приеме на работу ИП , образец представлен в этой статье.

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

Оформление приема на работу в ИП не отличается от порядка, предусмотренного для зачисления в штат в организациях различных форм собственности. Осуществлять предпринимательскую деятельность вправе граждане:

  • достигшие 16 лет при заполнении заявления и его подписании собственноручно;
  • от 15 лет на должности, не связанные с осуществлением трудовых функций на производствах с вредными условиями;
  • с 14 лет при наличии письменного согласия родителей либо органов опеки и попечительства.

Квалификация сотрудника должна соответствовать занимаемой должности.

Какие документы понадобятся?

Содержание трудовых отношений с предпринимателями не отличается от тех, которые закрепляются законодательством между сотрудниками и юридическими лицами.

Список документов, которые требуются для устройства на должность, регламентируется ст.65 ТК РФ , в него входят:

  • трудовая книжка;
  • свидетельство ИНН;
  • СНИЛС для начисления страховых взносов;
  • копия диплома или курсов об окончании курсов профессиональной подготовки;
  • удостоверение личности гражданина РФ в дубликате;
  • документ о постановке на воинский учет;
  • при назначении на ряд должностей – справка о несудимости из правоохранительных органов.

Заявление о приеме на работу к ИП: как писать правильно?

В кадровых отделах обычно хранятся образцы заявлений для быстрого заполнения от руки или с помощью технических средств и передачи для подписания сотрудником. Образец документа должен состоять c:

  • в верхнем правом углу – Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, полное имя сотрудника, паспортные данные;
  • посередине – наименование документа – заявление о приеме на работу, ниже основной текст в свободной форме: прошу принять на должность с указанием Ф. И. О. сотрудника;
  • подпись заявителя и дата составления документа, возможно проставление отметки о входящем номере кадрового отдела.

На заявлении проставляется резолюция о принятии на должность руководителем предприятия или кадровиком.

Иностранный гражданин должен заполнить и подписать документ на русском языке в том же порядке. Если он не владеет русским языком, то назначение его на должность с соответствующими трудовыми обязанностями разъясняется переводчиком, работник проставляет собственноручно подпись.

Наличие иностранного гражданства или его отсутствие не влияет на содержание трудовых отношений.

Приказ о приеме на работу

Приказ выносится отделом кадром или составляется предпринимателем, на которого возложены такие обязанности по закону. Форма документа мало отличается от тех, которые составляются для организаций. Основными условиями являются:

  • наименование ИП и номера регистрации в налоговой службе – ИНН, записи в ЕГРИП;
  • полное Ф. И. О. принимаемого на должность работника;
  • даты вступления в должность, составления документа;
  • подпись уполномоченного лица на подписание заявления – кадрового служащего или индивидуального предпринимателя.

Скачать образец трудового договора с ИП можно по ссылке.

Оформление трудового соглашения происходит на основании требований, указанных в ТК РФ. Особых требований к оформлению отношений при подписании документа с индивидуальным предпринимателем не предъявляется. На последнем листе вносятся данные о наименовании ИП, ИНН, ОГРН, адресе регистрации, банковских реквизитах.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

В трудовой книжке вновь прибывшего работника в течение 5 дней после зачисления на должность обязательно вносится запись о назначении на должность.

Если сотрудник устраивается по трудовому контракту первый раз, то предпринимателю следует оформить для него документ на основании требований трудового права. В этом случае заполняется титульный лист с указанием Ф. И. О., даты рождения и образования, проставляется синяя печать ИП и подпись ответственного лица за ведение кадрового учета.

Кадровые нюансы

Для оформления гражданина на работу в ИП также характерны следующие моменты:

  1. По закону на предпринимателей не возлагается обязанность по ведению кадрового учета. Заниматься этим вопросом они вправе самостоятельно для оптимизации бухгалтерского и налогового учета. Документы помогут при разрешении трудовых споров, которые могут возникнуть между руководителем и штатным работником, в случае подачи жалобы в Трудовую инспекцию или суд.
  2. При отсутствии шаблона изложить просьбу о зачислении на работу сотрудник может на листе А4 от руки с соблюдением всех реквизитов.
  3. Предприниматель обязан хранить кадровую документацию в течение 75 лет, как и организации, правила для всех едины.

Как принять на работу бывшего ИП?

Если сотрудник ранее был зарегистрирован в качестве ИП и прекратил коммерческую деятельность, то оформление заявления о приеме на работу происходит в том же порядке, что и для другого персонала, не имеющего такого статуса.

Оформление в бюджетную организацию

В отношении подписания заявления о приеме на работу в муниципальные и государственные органы власти действуют особенности, предусмотренные специальными законами.

Писать заявление о трудоустройстве при заключении договора с индивидуальным предпринимателем необязательно, кроме случаев, перечисленных в нормативных актах:

  • ФЗ №79 от 27.04.2004 при зачислении на гражданскую службу, на основании п.2 ст.16;
  • ФЗ №25 от 02.03.2007 при оформлении на должность в муниципальных органах власти, согласно п.3 ст.16 указанного закона.

В иных ситуациях, не перечисленных в данных положениях, за сотрудником сохраняется право на подписание заявления о приеме на работу, но такой обязанности не возникает. Такие правила продолжают действовать по трудовому законодательству и в 2018 году.

Прием по совместительству

Заключить трудовой договор с индивидуальным предприятием сотрудник вправе при частичной занятости – по совместительству.

При оформлении соглашения необходимо обратить внимание на нормы выполнения трудовых функций – не более 4 часов в день, когда осуществлялась деятельность по основному месту работы, и 8 часов при отсутствии такой занятости, а также другие особенности трудовых отношений по совместительству.

Оплата труда и отчисления

Оформление трудовых отношений влияет на общий и профессиональный стаж, выработку для назначения пенсии по старости. Зачисляются периоды работы у индивидуального предпринимателя при отчислении страховых взносов в пользу Пенсионного фонда.

Законодательная база

Правила трудоустройства сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю регулируются нормативными актами:

  • ст.63 ТК РФ об особенностях подписания заявления несовершеннолетним работником;
  • ст.65 ТК РФ о перечне документов, необходимых для приема на работу;
  • ФЗ №79 от 27.04.2004 ;
  • ФЗ №25 от 02.03.2007 .

Тонкости оформления при приеме на работу к ИП: как правильно сделать запись в трудовой книжке, написать заявление и издать приказ

Рано или поздно в жизни любого предпринимателя наступает момент, когда осуществлять в одиночку трудовую деятельность уже не представляется возможным.

Соответственно, возникает потребность в найме помощников с определённым перечнем обязанностей. И здесь крайне важно соблюдать точность в оформлении трудовых отношений с будущими сотрудниками, ссылаясь на действующее законодательство.

В этой статье мы подробно поговорим о том, как осуществляется прием на работу к индивидуальному предпринимателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция по оформлению работника к индивидуальному предпринимателю

Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.

Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.

Итак, пошаговое оформление работника на работу к ИП:

  1. Написание заявления работником о приёме на работу.
  2. Предоставление работодателю в лице ИП полного пакета документации для трудоустройства, куда входят паспорт, трудовая книжка (если её нет, предприниматель обязуется завести её самостоятельно), СНИЛС, дипломы (если должность предполагает наличие специализированных знаний), военный билет (для военнообязанных лиц).
  3. Составление договора в двух экземплярах по схеме, представленной в ст. 57 ТК РФ.
  4. Подписание договора с двух сторон. Если наличествуют внутренние нормативы, наёмное лицо должно внимательно ознакомиться с ними.
  5. Оформление приказа о трудоустройстве по ст. 68 ТК РФ в специальной форме.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Скачайте форму Т-2 тут.

  • Внесение отметки в трудовую книгу.
  • Первый вариант целесообразен, если работник нанимается на постоянной основе на длительное время. Для работы по совместительству или выполнения ограниченных по срокам работ гораздо актуальнее заключение гражданско-правового документа.

    Написание заявления о приёме на работу к ИП не относится к непременным требованиям, согласно действующему законодательству, однако в жизни осуществляется практически всегда. Заявление пишется в свободной форме, но в целом оно схоже с документом о поступлении на службу в организацию.

    Ниже пример документа:

    Образец документа для ознакомления:

    Подробные рекомендации о том, как написать заявление о приеме на работу к ИП можно найти в интернете.

    Приказ о приёме на работу

    Приказ о приёме на работу — бумага куда более серьёзная. Данный документ непременно должен отражать в себе такие сведения, как:

    • полное имя сотрудника (ФИО);
    • наименование должности;
    • сумма оклада;
    • период испытательного срока;
    • длительность действия (срочный, бессрочный);
    • номер документа.

    Приказ должен содержать подпись ИП, а также подпись работника под положением, что тот со всеми условиями ознакомлен и претензий не имеет. Причиной написания приказа является договор о приеме на работу в ИП, ранее заключённый с нанимаемым лицом.

    На картинке фото документа:

    Пример документа ниже:

    В трудовом договоре должны быть чётко прописаны права и обязанности как наёмного лица, так и предпринимателя, адрес и место работы, социальные гарантии сотрудника, график работы и режим выходных, а также все пункты, указанные в приказе о приёме на работу.

    Пример договора:

    Фото документа для ознакомления:

    Далее в статье: прием на работу к ИП и запись в трудовой книжке.

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

    Личную карточку сотрудника лучше всего изготавливать на картоне, либо плотной бумаге (ватмане). Такая карта оформляется в формате Т-2 — это унифицированная форма, которую утвердило Постановление Госкомстата от 5 января 2001 года №1.

    Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку происходит, когда имело место быть подписание трудового договора. При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено.

    Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец:

    Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования

    Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

    • паспорт частника;
    • договор с работником;
    • свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
    • свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

    Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.

    В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?

    • заявление о постановке на учёт;
    • свидетельство о ведении предпринимательской деятельности;
    • свидетельство о наличии на учёте в налоговой инстанции;
    • трудовая книжка работника с записью о принятии на работу;
    • трудовой или гражданско-правовой договор (если в нём наличествует страховой аспект);
    • справка об открытии расчётного счёта в банке.

    Таковы основные правила приема на работу у индивидуального предпринимателя. При трудоустройстве последующих сотрудников частник обязан выполнять те же законодательные требования, что и при трудоустройстве своего первого помощника. С другой стороны, подобные процедуры станут уже привычными и будут осуществляться быстрее и проще.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)
    +7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

    Образец заявления о приеме на работу

    Одним из первых документов, которые составляются при трудоустройстве, является заявление с просьбой о приеме на определенную должность.

    Естественно сей документ необходимо составить правильно, учитывая, что от начального впечатления на руководителя зависит многое. Однако в связи с тем, что законом оформление оговоренного документа не предусмотрено, возникает вопрос: нужно ли оно и какие функции выполняет?

    Что это за документ?

    Заявление требуется во многих ситуациях — от предоставления того же ежегодного оплачиваемого отпуска либо отгула до выдачи помощи.

    Но в первую очередь сей документ оформляется на начальной стадии сотрудничества и выступает в роли прошения, которое письменно закрепляет просьбу сотрудника принять его на ту или иную вакантную должность, имеющуюся в штате компании.

    При этом заявление выполняет еще одну функцию, а именно, служит основанием для оформления следующего не менее важного документа — приказа о зачислении в штат сотрудников с обязательным указанием в распорядительном документе ссылки на сей акт в качестве приложения.

    Многие считают, что заявление о приеме на работу является основным документом, учитывая, что на его основании издается приказ о назначении на должность.

    А между тем, обязанность составлять указанный документ законом не установлена, а первоначальным фактором свидетельствующим о начале трудовых отношений является трудовой договор.

    И, тем не менее, заявление составляется.

    Оно выступает достаточно удобным инструментом для наложения резолюции тем же руководителем компании или визы линейными начальниками, под началом которых работник будет находиться далее.

    Правил запрещающих вносить дополнительные записи на сей документ нет, в то время как трудовой договор не может содержать указанные атрибуты.

    Как составить заявление о приеме на работу в 2018 году?

    Несмотря на то, что заявление не является обязательным документом и не содержит законодательного регламентирования, а также утвержденного законом бланка, при его составлении применяются несколько правил, используемых в ходе оформления кадрового делопроизводства.

    Содержание, форма и структура

    Составить заявление совсем не сложно, учитывая, что сей документ имеет унифицированную форму, присущую практически всем прошениям — от отпуска и помощи до приема и увольнения — и включает в себя только ряд обязательных данных, сформированных в виде достаточно простой структуры.

    Кому следует адресовать?

    Так, первым атрибутом, который должен присутствовать в заявлении, является шапка, состоящая из данных руководителя компании и сведений о самом работнике.

    При этом под руководителем имеется в виду директор компании, а не заведующий отдела, так как полномочиями по приему и увольнению сотрудников наделен только он и его заместитель.

    В свою очередь сведения о работнике указываются только базовые, а не в виде краткого резюме:

    • Следует отразить только свои фамилию, имя, отчество, место проживания и паспортные данные.
    • Желательно прибавить и номер контактного телефона по которому в ряде случаев будущий работодатель сможет связаться с работником, к примеру, для предоставления дополнительных документов либо же уточнения даты первого рабочего дня.

    Для кого не устанавливается испытание при приеме на работу? Узнайте тут.

    Как правильно написать текст?

    Следующим атрибутом заявления является уже текст, который составляется в свободной форме и повествует о просьбе принять на ту или иную вакантную должность.

    Других сведений о том же применении испытательного срока, размера оклада либо же временного действия указанного документа указывать не нужно, учитывая, что вышеперечисленные сведения будут присутствовать в приказе. К тому же, не работнику решать вопрос об испытании либо же размере оклада.

    Можно ли оформить от руки?

    Каких-либо требований кроме базовой структуры к заявлению не предъявляется. Поэтому оформить сей документ можно как в рукописном, так и в электронном виде.

    При этом в случае, если присутствует печатная версия, будущий сотрудник должен под текстом отразить свою подпись в натуральном виде, то есть расписаться лично и поставить дату подачи документа.

    Образец заполнения и бланк

    Составить заявление о приеме на работу несложно. Однако видов трудоустройства может быть несколько — по совместительству либо в порядке перевода — поэтому текст заявления может оформляться в нескольких вариантах.

    Так, в случае рядового трудоустройства без каких-либо условий и на постоянной основе используется следующий формат:

    Скачать типовой бланк можно по этой ссылке: Заявление о приеме на работу

    Индивидуальный предприниматель имеет право привлекать к труду в качестве наемных работников третьих лиц, что автоматически подразумевает обязательство по трудоустройству с оформлением документов, предусмотренных законом.

    При этом если ИП считает, что приказ о приеме должен издаваться на основании не только договора, но и заявления, сей документ составляется по следующему образцу:


    По совместительству

    В силу норм ст.282 ТК.РФ работник может иметь несколько рабочих мест и быть занятым на нескольких предприятиях, учитывая, что законом количество работодателей не ограничено.

    Более того, он даже не обязан сообщать по основному месту труда о том, что у него есть дополнительные обязанности. Однако вторичную компанию он обязан поставить в известность о том, что сотрудничество будет осуществляться в режиме совместительства, отразив сию информацию в заявлении, а также уже в трудовом договоре.


    На полставки

    Введение в штатное расписание только 0,5 ставки является достаточно распространенной практикой во многих компаниях, которые по некоторым должностям не могут обеспечить полную загрузку.

    Естественно факт занятости только половину нормы находит свое отражение и в заявлении, шаблон которого представлен ниже.


    На временную работу

    В законодательстве нет понятия временной работы, но прописаны случаи срочных правоотношений, актуальных при сезонных уборках урожая либо же замене основного сотрудника.

    А так как сменщик изначально осведомлен о своем временном трудоустройстве, заявление подается в следующей форме:


    Для государственного служащего

    Занятие должности в государственной службе предполагает не только определенный порядок, но и ряд правил, которые следует исполнять в ходе трудовой деятельности, ввиду чего текст заявления будет немного отличаться от стандартного.

    Пример заявления:

    Когда принимают несовершеннолетнего

    Закон допускает возможность приема на работу лица, не достигшего совершеннолетия, но только по правилам, определенным нормами ст.92 ТК РФ, то есть с сокращенным рабочим днем и при наличии письменного согласия родителей.

    То есть само заявление о приеме на работу может быть составлено и в стандартной форме, но к нему в обязательном порядке должно быть приложено письменное согласие родителей, по следующему образцу:


    Кстати, свое согласие та же мама может выразить и в самом заявлении о трудоустройстве, добавив вышеуказанный текст и свою подпись ниже, под прощением оформления на работу своего сына либо дочери.

    Для иностранного гражданина

    При наличии патента или разрешения на осуществления трудовой деятельности иностранный гражданин приобретает те же права, что и граждане РФ в виду чего заявление о трудоустройство составляется в базовом формате, но с приложением разрешительных документов от патента до РВП, которые перечисляются в заявлении.

    С испытательным сроком

    В рамках ст.70 ТК РФ прием на работу может осуществляться при условии прохождения испытательного срока, который вводится по согласию сторон.

    При этом мало кто из вновь принимаемых работников просит лично о прохождении испытания, ввиду чего сие условие исходит только от руководства компании.

    А так как просит о дополнительном тестировании не работник, сию информацию в заявлении отражать не нужно.

    В порядке перевода

    Трудоустройство в порядке перевода в рамках закона может осуществляться как по инициативе самого работника, так и по просьбе нового работодателя.

    При этом, если инициатива исходит от нового директора оформляется письмо к действующему работодателю в виде прошения.

    Если же просителем выступает работник, оформляется заявление по следующему образцу:

    Какие документы нужно приложить?

    Перечень документов, которые следует предъявить при трудоустройстве утвержден законом, а именно ст.65 ТК РФ.

    При приеме следует подать следующие данные:

    • паспорт;
    • диплом;
    • свидетельство о пенсионном страховании;
    • военный билет при его наличии;
    • трудовую книжку.

    В ряде случае потребуется еще и справка об отсутствии судимости, сведения о разрешении на проживании в РФ и патент. Других документов будущий работник предоставлять не обязан.

    При этом учитывая, что все вышеперечисленные акты будут подаваться в копиях и затем храниться в личном деле, включать их перечень в заявление и прилагать к нему же не нужно.

    Несмотря на то, что составить личное заявление о приеме на работу совсем не сложно, некоторые вопросы все же возникают как у будущих сотрудников, так и у работников отдела кадров.

    Какую дату ставить?

    Учитывая, что формы заявления законом не утверждено, многие сотрудники включают в текст достаточно много сведений, которые и не требуются.

    Так, при составлении заявления дату начала работы желательно не указывать, даже если она одна во всех документах.

    Также возникают спорные вопросы по поводу проставления даты и в конце заявления.

    Оформить заявление можно и ранее на несколько дней, а вручить работодателю и через неделю и тем самым создать дополнительные сложности.

    Именно поэтому на заявлении должна фигурировать только дата подачи сего документа.

    Образец протокола аттестационной комиссии на соответствие должности вы найдете тут.

    Типовое положение о наставничестве — в этой статье.

    Простановка резолюции

    Одной из функций заявления является не только озвучивание прощения и фиксации приложений в виде поданных документов, но и наложение визы на указанный документ уже руководством.

    Так, как правило, в верхнем правом углу директор компании дает распоряжение в кратком виде посредством резолюции, которая содержит следующую информацию:

    • ОК ( отдел кадров), подготовить приказ;
    • дата ознакомления с заявлением;
    • подпись руководителя.

    Нужно ли регистрировать в журнале?

    Заявление о приеме является вспомогательным документом, на основании которого издается приказ.

    При этом учитывая, что закон даже не предусматривает оформление прошения, регистрировать его в отдельно созданном журнале не нужно, учитывая, что распорядительный акт, созданный на его основании, будет иметь номер регистрации.

    Сколько и где хранятся?

    Учитывая, что порядка создания заявлений законом не установлено, правил хранения сих документов тоже не существует, возникает масса вопросов, от порядка и места до сроков хранения.

    А между тем, если прописать порядок в локальных актах, ни одна проверка не найдет нарушений.

    Так, можно определить как минимум несколько вариантов:

    • Заявление подшиваются к приказам о приеме в качестве основания, в папке по личному составу, которые хранятся в архиве компании не менее 75 лет.
    • Заявления складываются в отдельной папке, что автоматически уменьшает срок хранения до 3-х лет;
    • Прошение находиться в личном деле, которое опять же хранится в компании не менее 75 лет.

    Как писать заявление на прием на работу

    Новые изменения в законодательстве привели к тому, что основный документом, который подтверждает взаимоотношения между работодателем и работником стал трудовой контракт. Но вопрос, как правильно писать заявление о приеме на работу, не потерял актуальности, этот вид документа тоже используется.

    Для чего необходимо заявление

    Коммерческие предприятия имеют право отказаться от использования заявления о приеме на работу во внутреннем документообороте. Но они имею право и продолжать его использовать, поэтому если кандидат отказывается от подписи, ему разъясняют, что во внутреннем документообороте такой бланк используется.

    Закон не предусматривает единой формы, но он допускает конкретизацию в нем отдельных вопросов.

    Поэтому, в случае возникновения разногласий заполненный образец бланка заявления о приеме на работу способен решить конфликтную ситуацию, особенно хорошо такая предусмотрительность действует при временном трудоустройстве.

    Кроме того, его в обязательном порядке применяют при приеме на государственную службу. В нем прописываются ограничения, которые госслужащий накладывает на себя, внутренним распорядком и прочими служебными особенностями.

    Единой формы для госслужащих тоже не существует, поэтому скачать бланк заявления о приеме на работу можно на сайте отдельного ведомства, и он не обязательно удовлетворит кадровую службу другого подразделения. (Скачать бланк)

    Не допускается использование машинописной формы, документ заполняется от руки шариковой ручкой, либо по установленной форме, либо в свободной форме.

    Документ пишется на имя генерального директора, в нем обязательно должны быть:

    1. Наименование организации. Не имеет значения, в полной (Общество с Ограниченной Ответственностью) или сокращенной (ООО) форме.
    2. ФИО директора.
    3. ФИО работника.
    4. Паспортные данные. Если трудоустройство происходит по другому документу, удостоверяющему личность, данные записываются из него.
    5. Наименование должности.
    6. Дата и подпись заявителя.

    Образец простого бланка

    Пример заполнения :

    Генеральному директору
    ООО «Темный путь»
    Хитроватому Н. С.
    От Светлого Михаила Николаевича
    Паспорт 44-55, №454444
    Выдан 30.09.2016
    Коммунальным РИК г. Москвы

    Прошу принять меня на работу на должность старшего путеводителя с 13 марта 2107 года.

    Подпись__________ Светлый М. Н. Дата: 12 марта 2017 года.

    Заявление для коммерческой компании

    В коммерческой фирме образец бланка установленного образца для заявления о приеме на работу разрабатывают самостоятельно, поэтому кадровая служба имеет право вносить туда следующую информацию:

    1. Срок действия договора. Например, если сотрудник принимается на подмену ушедшего в декретный отпуск работника или для выполнения срочных работ.
    2. Должностные обязанности.
    3. Структурное подразделение, где будет служить новоприбывший.
    4. Рабочий режим, частичную занятость или совместительство.
    5. Иные особенности.

    Генеральному директору ООО «Светлый путь»
    Простоватому К.Г.
    От Мюнхаузена Николая Егоровича
    Паспорт 43-98 №445566
    Выдан 32 мая 1989 года
    Центральным РОВД г. Москвы

    Прошу принять меня на должность старшего бухгалтера отдела внутренних проводок с 16 августа 2018 года до выхода из декретного отпуска лица, которое я заменяю. С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен.

    Подпись _______ Мюнхаузен Н.Е. Дата 10.08.2018.

    Способ составления заявления о приеме сотрудника на работу зависит от формы организации предприятия и ее внутреннего распорядка, а также само по себе оно не является обязательным.

    В данном видео представлен ответ на вопрос о том, для чего нужно подавать заявление и как это сделать.

    Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?

    Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится. Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет. Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

    • документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
    • если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
    • пенсионное страховое свидетельство,
    • военный билет или приписное свидетельство,
    • диплом, или другой документ об образовании.

    В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует. Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно. Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

    Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора. Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время. И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

    Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

    На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

    Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность. И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц. Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

    В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

    • руководитель подразделения, в которое принимается работник,
    • менеджер по персоналу,
    • специалист по безопасности,
    • начальник (инспектор) отдела кадров.

    Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

    Видео — «Заявление о приеме на работу»

    Как написать заявление о приеме на работу?

    Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

    • адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
    • наименование документа — «заявление»,
    • содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
    • сведения о подписанте заявления,
    • дата составления и подписания заявления,
    • подпись кандидата на должность.

    В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

    В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу. Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров. К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

    Сроки хранения заявлений о приеме на работу

    Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом. А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

    Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

    Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

    Обязательно ли писать заявление

    Заявление на трудоустройство, образец заполнения которого представляется при приеме на работу, в первую очередь устанавливает добровольное изъявление желания гражданина устроиться на конкретную работу. Данный факт, несомненно, может помочь в дальнейшем и работодателю, и сотруднику при возможных взаимных претензиях и спорных ситуациях, решать которые приходится в суде.

    При подаче документов на работу у гражданина может возникнуть вопрос о том, так ли необходимо писать заявление. Этот процесс не является обязательным, но практически во всех компаниях работник отдела кадров просит будущего сотрудника заполнить подобное заявление.

    Заявление на официальное трудоустройство (образец представлен далее) можно написать в свободной форме. Часто крупные компании имеют стандартные бланки, но данный факт скорее исключение, чем правило.

    Заполняется заявление в одном экземпляре как в рукописном варианте, так и в печатной форме на листе формата А4. Главным нюансом заполнения является наличие подписи соискателя.

    Документ обязательно должен содержать наименование организации, в которую гражданин устраивается на работу, и дату начала рабочего процесса.

    К написанному заявлению будущий сотрудник должен приложить определенный перечень документов, без которых официальное трудоустройство невозможно. К ним относят:

    1. Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт или свидетельство о рождении).
    2. Трудовую книжку (при условии, что это не первое место работы; при совместительстве данный документ не представляется).
    3. Документы об образовании, получении квалификации, прохождении курсов и т.п.
    4. СНИЛС.
    5. Свидетельство о браке/разводе.
    6. Свидетельство о рождении ребенка.
    7. ИНН.
    8. Документ о воинском учете.

    Документы, следующие после СНИЛС, не являются обязательными и могут быть представлены при их наличии или по запросу работодателя.

    Далее рассмотрим, как выглядит заявление на трудоустройство (образец данного документа).

    При подаче документов на работу у гражданина может возникнуть вопрос о том, так ли необходимо писать заявление. Этот процесс не является обязательным, но практически во всех компаниях работник отдела кадров просит будущего сотрудника заполнить подобное заявление.

    Заявление на официальное трудоустройство (образец представлен далее) можно написать в свободной форме. Часто крупные компании имеют стандартные бланки, но данный факт скорее исключение, чем правило.

    Заполняется заявление в одном экземпляре как в рукописном варианте, так и в печатной форме на листе формата А4. Главным нюансом заполнения является наличие подписи соискателя.

    Документ обязательно должен содержать наименование организации, в которую гражданин устраивается на работу, и дату начала рабочего процесса.

    К написанному заявлению будущий сотрудник должен приложить определенный перечень документов, без которых официальное трудоустройство невозможно. К ним относят:

    1. Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт или свидетельство о рождении).
    2. Трудовую книжку (при условии, что это не первое место работы; при совместительстве данный документ не представляется).
    3. Документы об образовании, получении квалификации, прохождении курсов и т.п.
    4. СНИЛС.
    5. Свидетельство о браке/разводе.
    6. Свидетельство о рождении ребенка.
    7. ИНН.
    8. Документ о воинском учете.

    Документы, следующие после СНИЛС, не являются обязательными и могут быть представлены при их наличии или по запросу работодателя.

    Далее рассмотрим, как выглядит заявление на трудоустройство (образец данного документа).

    Как таковых особенностей написание заявления не имеет. Уполномоченные лица стараются придерживаться следующих правил составления документа:

    1. В правом верхнем углу записываются:

    • должность руководителя;
    • полное название организации;
    • реквизиты начальника (фамилия полностью, имя и отчество можно в виде инициалов), реквизиты претендента на должность.

    2. Посередине пишется слово «заявление» (с маленькой буквы).

    3. В теле заявления указывается просьба о приеме на работу:

    • желаемая должность;
    • число, с которого гражданин готов приступить к трудовой деятельности;
    • отдел, к которому относится должность;
    • характер трудовой деятельности (основная работа, по совместительству, сезонная и т.д.);
    • размер зарплаты;
    • испытательный срок (при наличии).

    4. Подпись будущего работника и дата написания заявления.

    В некоторых компаниях соискателя, помимо образца заявления трудоустройства, просят написать расписку, что тот проинформирован об обязанностях и правах на своей будущей должности, а также прошел инструктаж по пожарной безопасности, был ознакомлен с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка.

    Обычно такая расписка перекладывает всю ответственность с работодателя на работника.

    Последующие действия

    Как написать заявление на трудоустройство (образец был представлен ранее), мы выяснили. А что делать после этого? После составления документа его передают уполномоченному лицу (обычно это сотрудник отдела кадров), который, в свою очередь, отдает заявление руководителю. Обычно проблем с визированием заявления не происходит, потому что подобные документы составляются на этапе непосредственного утверждения кандидата на должность.

    Следовательно, как только соискатель утверждается на должность, он может писать заявление на трудоустройство (образец документа — выше). Оно визируется начальником, на нём указывается дата, с которой гражданин должен приступить к работе.

    Завершающим этапом является издание приказа о приеме на работу, который также подписывается руководством. После этого сотруднику присваивается табельный номер, заводится личная карточка. На основании всех этих данных в трудовую книжку вносится информация о приеме на работу.

    Временное трудоустройство

    Работа на определенный срок и само заявление на временное трудоустройство (образец представлен далее) ничем не отличаются от обычных. Но должны быть соблюдены несколько условий:

    1. В заявлении соискатель должен написать, что характер работы временный, с указанием сроков.
    2. Приказ о приеме на работу также содержит информацию о срочности трудоустройства.

    Принимая гражданина на временную работу, работодатель обязан ознакомить его с должностной инструкцией под подпись, заключить срочный договор (ссылаться можно на ст. 59 ТК РФ), а также познакомить с правилами внутреннего распорядка.

    Следовательно, как только соискатель утверждается на должность, он может писать заявление на трудоустройство (образец документа — выше). Оно визируется начальником, на нём указывается дата, с которой гражданин должен приступить к работе.

    Завершающим этапом является издание приказа о приеме на работу, который также подписывается руководством. После этого сотруднику присваивается табельный номер, заводится личная карточка. На основании всех этих данных в трудовую книжку вносится информация о приеме на работу.

    Временное трудоустройство

    Работа на определенный срок и само заявление на временное трудоустройство (образец представлен далее) ничем не отличаются от обычных. Но должны быть соблюдены несколько условий:

    1. В заявлении соискатель должен написать, что характер работы временный, с указанием сроков.
    2. Приказ о приеме на работу также содержит информацию о срочности трудоустройства.

    Принимая гражданина на временную работу, работодатель обязан ознакомить его с должностной инструкцией под подпись, заключить срочный договор (ссылаться можно на ст. 59 ТК РФ), а также познакомить с правилами внутреннего распорядка.

    В общем, временное трудоустройство ничем не отличается от обычного, кроме установленных сроков работы.

    Прием иностранного гражданина

    Есть ситуации, когда на работу устраиваются граждане других государств. В данном случае все документы и заявление о трудоустройстве заполняются на русском языке. Порядок оформления и список необходимых документов содержатся в специальных нормативных актах. Главное, на что следует обращать внимание работодателю, это наличие патента либо разрешения на работу у иностранного гражданина.

    Как и при трудоустройстве с российскими гражданами, работодатель может не требовать от иностранного соискателя заявление о приеме на работу, впрочем, как и проверяющие органы не должны этого делать. Но российская практика показывает, что с заявлением как-то спокойнее.

    По форме и содержанию заявление для иностранного гражданина ничем не отличается от привычного для русского соискателя. Единственное, что можно указать в шапке документа, резидентом какого государства является соискатель.

    Наличие испытательного срока

    Законодательство требует обязательного упоминания об испытательном сроке в трудовых соглашениях, следовательно, данный факт должен быть зафиксирован и в заявлении о приеме на работу. Заявление на трудоустройство (образец с испытательным сроком) должно содержать не только стандартную информацию, но и размер окладной части, на которую претендует соискатель, период испытательного срока и его наличие. Желательно цифры (зарплату и срок испытания) продублировать словами во избежание спорных ситуаций.

    Случаются ситуации, когда сотрудника могут перевести в другой отдел или подразделение. В этом случае сначала пишется заявление на увольнение с предыдущего места и прикладывается запрос с нового места работы, а после этого уже на новом месте пишет заявление о трудоустройстве.

    Как и при трудоустройстве с российскими гражданами, работодатель может не требовать от иностранного соискателя заявление о приеме на работу, впрочем, как и проверяющие органы не должны этого делать. Но российская практика показывает, что с заявлением как-то спокойнее.

    По форме и содержанию заявление для иностранного гражданина ничем не отличается от привычного для русского соискателя. Единственное, что можно указать в шапке документа, резидентом какого государства является соискатель.

    Наличие испытательного срока

    Законодательство требует обязательного упоминания об испытательном сроке в трудовых соглашениях, следовательно, данный факт должен быть зафиксирован и в заявлении о приеме на работу. Заявление на трудоустройство (образец с испытательным сроком) должно содержать не только стандартную информацию, но и размер окладной части, на которую претендует соискатель, период испытательного срока и его наличие. Желательно цифры (зарплату и срок испытания) продублировать словами во избежание спорных ситуаций.

    Случаются ситуации, когда сотрудника могут перевести в другой отдел или подразделение. В этом случае сначала пишется заявление на увольнение с предыдущего места и прикладывается запрос с нового места работы, а после этого уже на новом месте пишет заявление о трудоустройстве.

    Подобный документ также приближен к стандартному, но включает в себя лишь нюанс особого порядка трудоустройства. В теле заявления нужно указывать информацию о предыдущем месте работы и условиях перевода. Если перевод происходит в рамках одной организации, то в заявлении можно указать и то, от кого исходила инициатива смены места работы.

    Бланк заявления о приеме на работу

    Перед началом трудовых отношений сотрудник составляет заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:

    • фамилия, имя, отчество работника;
    • наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
    • должность, на которую претендует новый сотрудник;
    • дата начала исполнения трудовых обязанностей;
    • дата составления документа;
    • личная подпись сотрудника.

    Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

    Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.

    Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.

    Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

    До оформления на работу директора проверьте, нет ли его в списке дисквалифицированных лиц. Подробнее – в материале «Кандидата на пост директора проверьте на дисквалификацию».

    Пример заявления о приеме на работу

    Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.

    Заявление на прием на работу образца 2018 года дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.

    Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел копии личных документов (паспортные данные, СНИЛС, справки о зарплате с предыдущих мест работы).

    Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу».

    Заявление о приеме на работу: образец-2018

    Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.

    Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте.

    Скачать образец заявления о приеме на работу

    Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.

    Какие требования нужно соблюдать при оформлении иностранца на работу, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан в 2017-2018 годах (нюансы)».

    Форма заявления на прием на работу образца 2017–2018

    Трудовое законодательство не предусматривает обязательного написания заявления о приеме на работу, за исключением случаев, когда речь идет о трудоустройстве граждан в государственные гражданские и муниципальные учреждения. Нередко и другие работодатели, ссылаясь на действующие в компании, в организации, на предприятии корпоративные правила, требуют выполнения этого условия. В этих случаях при приеме на работу претендент на вакансию подает такую бумагу на имя руководителя.

    Специально утвержденной формы заявления о приеме на работу не предусмотрено, оно оформляется просто письменно от руки. Однако определенные требования к этому виду деловых бумаг все-таки предъявляются. Например, в заявлении отражаются такие данные:

    • наименование компании, куда трудоустраивается лицо;
    • должность и Ф.И.О. ее руководителя;
    • данные гражданина, устраивающегося на работу (с указанием его Ф.И.О., паспортных сведений, даты рождения и адреса регистрации по месту проживания);
    • дата, с которой лицо приступит к исполнению своих обязанностей в определенной должности;
    • в конце заявления ставится подпись нового сотрудника и дата написания заявления.

    Это что касается общей формы заявления, но в ряде организаций в нем требуется указать дополнительную информацию.

    Другие публикации  Нотариус беспалова аВ владивосток
    Все права защищены; 2019 Ohrangos.ru