Ohrangos.ru

Юридический журнал

Кто заверяет доверенность в суд

Всё о том, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса: перечень субъектов, которые имеют на это право

Нотариус – не единственное уполномоченное на удостоверение доверенностей лицо. Источники законодательства указывают на возможность альтернативы при удостоверении личной подписи доверителя.

Читайте далее, чтобы знать, кто должен заверять доверенность помимо специалиста.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Кто ещё имеет право удостоверять документ?

Право пользования услугами представителей закреплено п.1 статьи 9 ГК РФ. Эта процедура имеет нотариальную и не нотариальную формы удостоверения подписи заинтересованного в представительстве лица.

Статья 9 ГК РФ. Осуществление гражданских прав

  • Граждане и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права.
  • Отказ граждан и юридических лиц от осуществления принадлежащих им прав не влечет прекращения этих прав, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Кто же может удостоверить бумагу на представление интересов? Список лиц:

  • командиры корабля, находящегося в дальнем плавании;
  • начальники исправительных колоний;
  • командиры воинских частей;
  • главные врачи лечебных учреждений;
  • руководители учреждений социальной защиты.

Теперь вы знаете, кто ещё имеет на это право. Удостоверение документа этими должностными лицами приравнивается к нотариальному, при условии нахождения доверителя в учреждении или организации, возглавляемой уполномоченным лицом, входящим в данный перечень.

Перечисленная категория уполномоченных на удостоверение документации лиц, утверждена нормами действующего Гражданского законодательства, в частности п.3 ст.185 ГК РФ.

Некоторые правовые действия допускают удостоверение представительства непосредственным руководителем учреждения (организации), где работает или учится гражданин, составивший доверительное распоряжение.

Кому это не позволено делать?

Такого права не имеют лица, чьи полномочия не распространяются за пределы своей организации. То есть, если представительство требует обращения в другую организацию, но удостоверено по месту работы или учёбы.

Если гражданин, оформляющий доверенность, имеет возможность обратиться в нотариальную контору, отменяются нормы действия статьи 185 ГК РФ.

Так же в данный перечень не входят начальники следственных изоляторов (СИЗО) и изоляторов временного содержания (ИВС), если данные учреждения не являются местом, где заключённый находится после вынесения приговора судом. К этой же категории относятся лица, не вошедшие в реестр ЕГРЮЛ.

А так же некоторые из учредителей (относительно некоторых правовых операций), чьи компании находятся в стадии регистрации банкротства. Перечень таких ограничений руководствуется статьями 213.11 и 213.25 Закона о банкротстве.

Список субъектов, к которым могут обратиться физические и юридические лица

Кроме того, что физические лица вправе обращаться к уполномоченным должностным лицам, перечисленным в перечне п. 3 статьи 185, они могут обратиться к руководителям учреждений, согласно нормам п.4 статьи 185 ГК РФ:

  1. К ректору (директору) учебного заведения, где учатся.
  2. Руководителю компании (предприятия) по месту работы.
  3. Начальнику почтового отделения, где получают корреспонденцию (переводы).
  4. Главному врачу лечебного учреждения, где временно пребывают.
  5. Главному врачу санатория, пансионата, в котором находятся.
  6. Руководителю экспедиции, членами которой являются.

Под доверенностью понимается официальная передача полномочий на представительство от одного лица – к другому, для предъявления третьей стороне, что констатирует п.1 статьи 185 ГК РФ.

Поэтому полномочие и его удостоверение должно порождаться правовой обстановкой, в которой разворачивается санкционированная деятельность представителя. Если свои полномочия делегирует юридическое лицо своему сотруднику, действующему в интересах организации, то доверенность оформляется на месте и удостоверяется:

  • подписью руководителя;
  • круглой печатью учреждения.

Такие доверенности могут выдаваться на определённый срок, указанный в документе, для совершения установленных действий. Также оформляться могут разовые доверенности, теряющие юридическую силу по завершении требующихся работ (юридических действий).

По преимуществу все действия руководителей филиалов регулируются нормами, обозначенными в доверенности, на основании которой они действуют согласно нормам п. 3 статьи 55 ГК РФ. Эти документы удостоверяются руководителем головного предприятия или управления.

Статья 55 ГК РФ. Представительства и филиалы юридического лица

  1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
  2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
  3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

При взаимодействии двух организаций на основании трудового договора или соглашения о предоставлении услуг, контрагенты вправе удостоверять подписи друг друга, если не происходит превышения полномочий. То есть – при проведении работ (предоставлении услуг) в пределах своей правовой территории, согласно регламенту п.1 статьи 182 ГК РФ.

Удостоверение подписи собственника жилья. Собственники, живущие в многоквартирном доме, могут заверяют доверенность на третьих лиц для посещения общих собраний, разрешения на голосование, подписания документации, оформления платежей.

Эти и иные действия, совершающиеся в пределах имущественных и юридических отношений с управляющей компанией, регулируются Жилищным законодательством, и оформляются доверенностями. Их удостоверение производит председатель правления управляющей компании.

Теперь вы знаете, кто заверяет документ в организации.

Регламент процедуры

Доверитель и его поверенный согласовывают вопрос о делегировании полномочий самостоятельно. После чего поверенный передаёт свои персональные данные и копию паспорта – заинтересованному в представительстве лицу.

Он прилагает бумаги к своему гражданскому паспорту. Исходя из ситуационных особенностей, доверитель подходит к начальнику учреждения, в котором находится. Или – к руководителю учреждения, в котором он работает или учится.

Составить текст можно заранее, по образцу, полученному на сайте. Так же допускается воспользоваться образцом или шаблоном, данным по месту регистрации и удостоверения документа.

После наименования документа составляется основной текст, из которого должно быть ясно, что одно лицо передаёт другому соответствующие полномочия, которые тот согласен исполнять, представляя интересы составителя бумаги, согласно нормам статей 185 и 186 ГК РФ. Здесь так же обязательно указывают время и дату удостоверения. Ставят подпись с расшифровкой фамилии.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Подпись обязательно ставится в присутствии уполномоченного на удостоверение лица. Рядом ставится удостоверительная подпись, ставится круглая печать учреждения.

    Когда необходима исключительно помощь специалиста?

    Иногда удостоверение доверительной документации учреждением не приобретает правовой силы. Это касается случаев представительства:

    1. По уплате налогов, представительством перед УФНС РФ, согласно п.3 статьи 29 НК РФ.
    2. Уплате страховых взносов, взносов в ПФ РФ, ФСС РФ.
    3. Оформление передоверия, то есть передачи прав представительства преемнику, согласно п.3 статьи 187 ГК РФ. Кроме случаев представительств руководителей филиалов.
    4. Оформление безотзывных доверенностей.
    5. Для действий, связанных с регистрацией недвижимости или оформления наследственных прав, согласно п. 1 статьи 181 ГК РФ.
    6. Для представительства интересов в суде.

    Для надлежащей правоспособности документа в перечисленных случаях требуется только обращение в нотариальную контору.

    Согласно перечню статьи 185 ГК РФ, который является исчерпывающим, ряд должностных лиц уполномочен на удостоверение представительства, без обращения в нотариат. Здесь же описаны ситуации, допускающие проведение данного действия руководителем организации. Иные случаи, не входящие в данные правовые рамки, требуют стандартного действия – через нотариальную контору. Теперь вы знаете, кем может быть заверена доверенность от физического лица.

    Правила составления доверенности на представление интересов юридического лица в страховой компании. Образец документа

    При обращении в страховую организацию возникает вопрос о том, имеет ли человек взаимосвязь со страхователем. Доверенность является доказательством наличия полномочий для совершения определенных действий поверенного лица и в дальнейшем обеспечивает обслуживание страховой компании.

    Когда необходим документ? В каких случаях используют доверенность? Как правильно ее составить? Давайте разбираться.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Для чего она необходима?

    С юридической стороны доверенностью называют официальную бумагу, составляющуюся по единому образцу и предоставляющую право поверенного представлять интересы юр лица у страховщика, например при ДТП.

    Такой документ обязательно оформляется с учетом всех правил. При каких-либо погрешностях она станет недействительной, а страховая компания вправе отказаться от выполнения своих обязательств.

    С таким документом доверитель наделяет представителя организации определенными полномочиями:

    1. Постановка транспорта на учет в ГИБДД.
    2. Снятие автомобиля с учета.
    3. Прохождение технического осмотра.
    4. Продажа транспортного средства.
    5. Возврат ТС со штрафстоянки.
    6. Выезд за пределы России.
    7. Оформление для автомобильного средства полиса ОСАГО и получение денежной суммы по страховке при отсутствии собственника авто.
    8. Подача документов поверенным лицом в страховую компанию при произошедшем ДТП в связи с короткими сроками их оформления при возникновении страхового случая.

    Чаще всего бумага составляется организацией в случае составления образца доверенности на представление интересов в страховом учреждении при совершении дорожно-транспортного происшествия.В этой ситуации поверенный имеет право осуществлять такие действия:

    1. Подача документов.
    2. Согласование даты выполнения осмотра транспортного средства, пострадавшего в аварии.
    3. Дача объяснений.
    4. Подписание акта осмотра.

    На основании такого документа поверенный вправе требовать от страховщика выплату со страховым возмещением.

    Порядок оформления

    Какой именно сотрудник должен оформлять бумагу, зависит от структуры учреждения.

    Ее руководитель назначает ответственного за написание документа. На практике составлением доверенности в компании занимается юридический департамент или юрист.

    В некоторых организациях эту процедуру осуществляет офис-менеджер.

    Самым распространенным случаем считается заверение доверенности у нотариуса. Всем оформлением занимается специалист, а за процедуру требуется оплатить государственную пошлину. Однако на законодательном уровне такое нотариальное заверение данной бумаги на предоставление интересов в страховой организации не обязательно.

    Если документ не заверяется в нотариальной конторе, этим правом обладает руководитель организации – директор или генеральный директор.

    Доверенное лицо

    В качестве доверенного лица представляется подчиненный организации, который осуществляет вождение автомобиля компании. При этом необходимо записать этого человека в полис ОСАГО с указанием, что он допущен к управлению транспортным средством.

    Если заранее не ясно, кто конкретно доверяется к вождению машины, необходимо поставить отметку в страховом полисе, что доступ к управлению автомобиля предоставляется без каких-либо ограничений.

    Как выглядит документ?

    Для оформления доверенности не нужен фирменный бланк: законодательство не требует его наличие. Однако многие компании используют такую бумагу, так как она выглядит внушительнее. Образец можно найти на сайтах в интернете, скачать его и после этого заполнить при уполномоченном лице.

    Статья 185 п.5 ГК РФ гласит о том, что документ на предоставление интересов у страховщика от юридического лица составляется в письменном виде с приложением печати учреждения. Это считается обязательным, так как такой лист подшивается в дело о произошедшем случае.

    Хотя некоторые страховые компании запрашивают нотариально оформленную доверенность, законодательство позволяет юридическому лицу предъявлять документ в свободной форме.

    В шапке документа ставится номер доверенности. Ниже указывается наименование населенного пункта с датой написания бумаги.

    Далее рассмотрим реквизиты документа:

      Проставляется наименование учреждения, которое выдает лист, а также сведения:

    • Ф. И. О. руководителя.
    • ОГРН.
    • ИНН.
    • Юридический адрес организации.
  • Ниже следует написать лицо, на чье имя составляется доверенность, с его личными данными:

    • Ф. И. О. поверенного.
    • Должность.
    • Паспортные сведения.
    • Место проживания.
  • ООО «Сахар и соль» в лице генерального директора Андреева Ивана Петровича, ОГРН 0987654321, ИНН 0987654321, расположенное по адресу: РФ, г. Казань, ул. Ленина, д.1, настоящей доверенностью уполномочивает Павлова Павла Павловича, 01.01.1990 г.р., паспорт 4321 987654 выдан в ОУФМС России Кировского района г. Казань 23.05.2016 года, зарегистрированного по адресу: РФ, г. Казань, ул. Московская, д. 56-67, на совершение от имени ООО «Сахар и соль» следующих действий.

    Ниже указываются конкретные функции, которые обязуется выполнять поверенное лицо от имени организации, и срок действия настоящей доверенности.

    Осуществлять подачу документов в страховую компанию, подписывать необходимые документы при наступлении страховых случаев в отношении принадлежащих ООО «Сахар и соль» транспортных средств и другого застрахованного имущества, состоящего на балансе организации.

    Осуществлять все другие действия и формальности, которые необходимы для представления интересов ООО «Сахар и соль» в страховых компаниях.
    Настоящая доверенность выдана на срок с 15.09.2016 г. по 15.09.18г.

    Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы иным лицам.
    Необходимо получить подписи с расшифровкой руководителя учреждения и поверенного лица.

    Согласно старым правилам, продолжительность действия доверенности не могла превышать трех лет. Однако по новым данным документ может выписываться на любую длительность.

    Обратите внимание, что если срок действия не был указан, бумага имеет силу лишь на период, не превышающий одного года с даты ее оформления (статья 186 п.1 ГК РФ).

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

      Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • При оформлении доверенности поверенное лицо вправе представлять интересы организации в страховой компании. Предъявив бланк, гражданин на законных основаниях может заявить документы о возникновении страхового случая и требовать проведения соответствующих процедур компании страховщика.

    Стоит с должным вниманием отнестись к оформлению доверенности: даже самые незначительные недостатки в тексте документа могут привести к тому, что страховое учреждение откажется обслуживать клиента.

    Кто можно заверить копию генеральной доверенности в суд и нужно ли заверять её?

    Добрый день! Подскажите пожалуйста,кем можно заверить генеральную доверенность(копию) на подачу дел в суд и надо ли её заверять?спасибо.

    Ответы юристов (8)

    Вы прилагаете к заявлению копию доверенности, а в суде уже предоставляете оригинал и судья заверяет.

    Уточнение клиента

    я и прошу суд рассмотреть дело в моё отсутствие и нужно заверить подпись истца,а генеральная доверенность на дочь.Это будет являться для суда фактом?

    22 Июня 2016, 11:00

    Есть вопрос к юристу?

    Добрый день Наталья.

    Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией организации социального обслуживания, в которой находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

    3. Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (при наличии печати).

    С уважением Юрий Сергеевич.

    Уточнение клиента

    Есть такая доверенность,но требуют заверенную нотариусом её подпись,для рассмотрения дел в её отсутствие и удостоверения личности.

    22 Июня 2016, 11:02

    Странно. Для того доверенность нотариальную и выдают, чтобы представитель мог вести дела в отсутствие истца или ответчика. Пусть доверитель пишет заявление с просьбой рассмотреть заявление в ее отсутствие и заверит подпись в заявлении у нотариуса

    Уточнение клиента

    Так вот это суд и требует от истца(мама моя),а у меня (дочь я),есть генеральная доверенность на все права. Мне и интересно,зачем ещё от неё подпись заверять? опять деньги платить или закон какой есть такой? Мы все находимся в разных населённых пунктах и я прошу рассмотреть дело в её отсутствии.

    22 Июня 2016, 11:10

    Если Вам была выдана доверенность на представление интересов в суде, а Вы не хотите присутствовать в процессе, то на это нужно согласие истца.

    Я правильно Вас поняла? Вы не хотите присутствовать в суде и Вы просите рассмотреть дело в Ваше отсутствие?

    Уточнение клиента

    Да,мы не можем приехать на суд в виду его удалённости и просит она рассмотреть дело без её присутствия и нужно заверить у нотариуса её подпись. вот это меня волнует..нужно это делать или мою доверенность туда послать? и потом разные суды это требуют,как размножить,если так нужно,эту доверенности,она не дёшево стоит,мы и так просим суд об уменьшении и отсрочки гос.пошлины. тут идут на встречу.

    22 Июня 2016, 11:25

    Существует следующая норма: статья 53 ГПК РФ — Оформление полномочий представителя.

    В канцелярии суда при приеме искового заявления иногда некоторые работника суда требуют, чтобы дата доверенности совпадала с датой подачи искового заявления. Конечно это незаконно, но бывает переубедить их невозможно. Доверенность необязательно заверять у нотариуса.

    Желаю удачи. С уважением Юрий Сергеевич.

    При подаче заявления подписывает сам истец либо представитель по доверенности. Так как Вы подаете заявление от представителя, как я понимаю, то доверенность в любом случае нужно прилагать. Если представитель не может присутствовать в процессе, то от истца нужно заявление что она не против. А зачем вы вообще доверенность оформляли? Подали бы заявление от истца и к заявлению истец приложил бы заявление о рассмотрении дела в его отсутствии. В таком случае нотариус не нужен был.

    Уточнение клиента

    Я так и сделала,подала иск и написала ходатайство об рассмотрении дела в её отсутствии и расписалась сама.Теперь суд требует заверить это ходатайство (подпись) для подтверждения личности истца,так как я указала что она инвалид 3 й группы и проживает далеко от суда и приехать не может на суд,вот они и требуют и не с одного суда уже так,у нас 31 ответчик,если каждого так заверять я разорюсь.

    22 Июня 2016, 11:45

    Нужно было подавать заявление от ее имени. В заявлении и ходатайстве должна была она расписаться. Тогда проблем бы не было.

    Уточнение клиента

    Я и расписалась её подписью и подала от её имени,у нас похожие,а суд не знает что я веду её дела,всё от её имени и её подписями,с чего они такое взяли,в других судах без проблем прошло.

    22 Июня 2016, 11:50

    В таком случае суд не вправе отказать в рассмотрении дела. Подпись истца в заявлении и ходатайстве не должна заверяться нотариусом.

    Уточнение клиента

    Он и не отказывает,а просит вот устранить этот недостаток,а именно,истцу необходимо представить в суд заявление о рассмотрении дела в своё отсутствие с нотариально удостоверенной подписью.Может мне позвонить в суд и объяснить что я подаю по доверенности все документы и послать мою доверенность в суд?

    22 Июня 2016, 12:09

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Светокопия или ксерокопия доверенности в суде. Надо ли заверить документ?

    Юрист нашей организации представляет интересы юридического лица как в судах общей юрисдикции, так и в арбитражных судах. Полномочия юриста на право представления организации в суде выражены в доверенности, выданной от имени нашего ООО за подписью генерального директора и заверенной печатью организации. Доверенность оформлена в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ. Но указанная доверенность выдана в единственном экземпляре (оригинал) и непосредственно в суд на заседания по рассмотрению дел юрист представляет светокопию (ксерокопию) доверенности. Но арбитражный суд апелляционной инстанции не принял светокопию доверенности, указав, что печать на доверенности должна быть синяя, а подпись генерального директора оригинальная, сделанная от руки, и потребовал представить в суд для приобщения в дело оригинал доверенности. Является ли светокопия (ксерокопия) доверенности на представление юридического лица в суде надлежащим документом, который подтверждает полномочия нашего представителя? Или надо заверить доверенность?

    Ответы юристов (7)

    Добрый день. По этому поводу недавно высказывался ВС РФ.

    Вопрос 2. Является ли светокопия доверенности надлежащим
    документом, подтверждающим полномочия представителя
    федерального органа исполнительной власти на подачу
    апелляционной, кассационной или надзорной жалобы?

    Ответ. Документом, в котором выражаются полномочия
    представителя организации, является доверенность, оформляемая в
    соответствии с законом. Доверенность от имени организации выдаѐтся
    за подписью еѐ руководителя или иного лица, уполномоченного на это
    учредительными документами организации, и заверяется печатью этой
    организации (чч. 1, 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 185 ГК РФ). Полномочие
    представителя на обжалование судебного постановления должно быть
    специально оговорено в доверенности (ст. 54 ГПК РФ).
    Согласно п. 10.1 Типового регламента внутренней организации
    федеральных органов исполнительной власти, утверждѐнного
    постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005
    г. № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных
    органов исполнительной власти» руководитель федерального органа
    исполнительной власти может выступать представителем федерального
    органа исполнительной власти в суде и вправе совершать от его имени
    все процессуальные действия, в том числе он имеет право на
    подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление,
    заявления об обеспечении иска, на полный или частичный отказ от
    исковых требований и признание иска, изменение оснований или
    предмета иска, заключение мирового соглашения, соглашения по
    фактическим обстоятельствам, а также право на подписание заявления о
    пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам,
    обжалование судебного акта, получение присуждѐнных денежных
    средств и иного имущества.54
    Полномочия иных представителей федерального органа
    исполнительной власти определяются в доверенности, подписываемой
    руководителем федерального органа исполнительной власти.
    Порядок оформления копий документов регламентирован подп.
    30 п. 2.1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.
    Термины и определения» (утверждены постановлением Госстандарта
    России от 27 февраля 1998 г. № 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003
    «Унифицированные системы документации. Унифицированная система
    организационно-распорядительной документации. Требования к
    оформлению документов» (утверждены постановлением Госстандарта
    России от 3 марта 2003 г. № 65-ст) и Методическими рекомендациями
    по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах
    исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23 декабря
    2009 г. № 76).
    Как следует из указанных норм, заверенной копией документа
    является копия документа, на которой в соответствии с установленным
    порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей
    юридическую силу. Для заверения соответствия копии документа
    подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную
    надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, его личную
    подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения.
    Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению
    организации.
    На основании изложенного светокопия доверенности является
    надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя
    федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной,
    кассационной или надзорной жалобы, только в том случае, если она
    заверена в соответствии с приведѐнным выше порядком.

    Есть вопрос к юристу?

    Добрый день! Если доверенность оформлена предприятием, а не заверена нотариусом, то она по сути при представлении интересов в суде является одноразовой. Действительно необходимо предоставлять оригинал. Если же доверенность оформлена в нотариальной конторе то её ксерокопия должна быть с подтверждением о достоверности (то есть дополнительно на копии нотариальной доверенности должна стоять подпись ген. директора, печать предприятия и написано копия верна). Я думаю что составление и заверение ген. директором простой доверенности для представления интересов не такая большая проблема.

    Доброго Вам дня!

    Верховный Суд Российской Федерации в Обзоре судебной практики за первый квартал 2012 года от 20 июня 2012 г. указал, что документом, в котором выражаются полномочия представителя организации, является доверенность, оформляемая в соответствии с законом. Доверенность от имени организации выдаётся за подписью её руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации, и заверяется печатью этой организации (чч. 1, 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 185 ГК РФ). При этом светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя, если она надлежащим образом заверена.

    Заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации.

    Необходимо учитывать, что в пункте 7 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 22.12.2005 N 99 «Об отдельных вопросах практики применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации» указано, что надлежащим образом заверенной копией доверенности является, в частности, копия доверенности, верность которой засвидетельствована нотариусом или арбитражным судом, рассматривающим дело.

    Необходимо определяться по существу Вашего вопроса исходя из норм 1) АПК РФ; 2) ГПК РФ;

    Статья 126. Документы, прилагаемые к исковому заявлению
    1. К исковому заявлению прилагаются:
    5) доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления; — то есть, подлинник доверенности (или его заверенная надлежащим образом — то есть нотариально, или органом (лицом), выдавшим оригинал — копия).

    Статья 132. Документы, прилагаемые к исковому заявлению
    К исковому заявлению прилагаются:
    доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;— то есть, подлинник (или его заверенная надлежащим образом — то есть нотариально, или органом (лицом), выдавшим оригинал — копия) доверенности.

    На практике давно сложилось, что в арбитражный суд необходимо явиться с оригиналом доверенности и светокопией. Судья на первом заседании проверяет полномочия представителей, и сверив светокопию с оригиналом доверенности, возвращает оригинал, а светокопию приобщает к материалам дела. В дальнейшем, так же необходимо являться в суд с оригиналом доверенности, однако светокопия уже содержится в материалах дела и больше копий предоставлять не нужно. Был случай, когда судья искала повод, чтобы отложить заседание, и спросила у представителей доверенности (было уже 4 или 5 заседание и заверенная этой же судьей копия доверенности находилась в материалах), у одной из сторон оригинала не оказалось. Судья засчитала это как неявку и отложила заседание.

    Согласно ч. 8 ст. 75АПК РФ письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. В соответствии с правовой позицией ВАС РФ, изложенной в Информационномписьмеот 22.12.2005 N 99, лицо, которому выдана доверенность, представляет арбитражному суду в судебном заседании подлинную доверенность. Она приобщается к материалам арбитражного дела или возвращается представителю взамен предъявленной копии, надлежащим образом заверенной. Оставляя кассационную жалобу без движения, ФАС Московского округа вОпределенииот 26.08.2008 N КГ-А40/8430-08-П-2 по делу N А40-9207/07-91-80 указал, что заявитель в подтверждение полномочий на подписание кассационной жалобы приложил копию доверенности, заверенную лицом, не подтвердившим полномочий действовать от имени заявителя. Аналогичный вывод сделал ФАС Уральского округа вПостановленииот 22.05.2007 N Ф09-4832/06-С4 по делу N А60-7709/06-С11 в отношении светокопии доверенности.

    В порядке представления суду доверенности отсутствуют положения о подаче вместе с ней полномочий доверителя, в результате чего при пересмотре дела в апелляционной или кассационной инстанции нередко выявляется факт выдачи доверенности не уполномоченным на то лицом. Таким образом, надлежащее оформление представительства гарантирует своевременное рассмотрение дела в арбитражном суде.

    Всего Вам доброго!

    Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. В соответствии с п. 6 ст. 59 , ст.61, п.4 ст.63 АПК РФ Представителем в арбитражном суде может быть дееспособное лицо с надлежащим образом оформленными и подтвержденными полномочиями на ведение дела.

    Полномочия руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий, предусмотренных федеральным законом, иным нормативным правовым актом или учредительными документами, подтверждаются представляемыми ими суду документами, удостоверяющими их служебное положение, а также учредительными и иными документами.

    Полномочия законных представителей подтверждаются представленными суду документами, удостоверяющими их статус и полномочия.

    Полномочия других представителей на ведение дела в арбитражном суде должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законом, а в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, в ином документе. Полномочия представителя также могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания.

    Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации.
    В случае непредставления лицом, участвующим в деле, его представителем необходимых документов в подтверждение полномочий или представления документов, не соответствующих требованиям, установленным настоящим Кодексом и другими федеральными законами, а также в случае нарушения правил о представительстве, установленных статьями 59 и 60 АПК РФ, арбитражный суд отказывает в признании полномочий соответствующего лица на участие в деле, на что указывается в протоколе судебного заседания.

    В соответсвии с п.2 ст.48, 49, ст.53 ГПК РФ дела организаций ведут в суде их органы, действующие в пределах полномочий, предоставленных им федеральным законом, иными правовыми актами или учредительными документами, либо представители.Полномочия органов, ведущих дела организаций, подтверждаются документами, удостоверяющими служебное положение их представителей, а при необходимости учредительными документами.Представителями в суде могут быть дееспособные лица, имеющие надлежащим образом оформленные полномочия на ведение дела.

    Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом.
    Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает, в котором находится доверитель. Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации.

    То есть, полномочия представителя Организации в арбитражном суде и суде общей юрисдикции подтверждается Доверенностью, подписанной руководителем организации или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом, скрепленной печатью.

    Как следует из пункта 2.1.29 и п. 2.1.30ГОСТ Р 51141-98 Государственного стандарта РФ ГОСТ №Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28 копией является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. В свою очередь заверенной копией является копия документа, на которую проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. А под реквизитом документа понимается обязательный элемент оформления документа (п. 2.1.39 ГОСТ Р 51141-98).

    Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

    В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

    Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

    ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

    В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

    Таким образом, светокопия (ксерокопия) доверенности на представление юридического лица в суде не имеющая требуемых реквизитов не имеет юридической силы и не является документом, который подтверждает полномочия Вашего представителя.

    Другие публикации  Заявление на выдачу сертификата на материнский капитал
    Все права защищены; 2019 Ohrangos.ru