Ohrangos.ru

Юридический журнал

Отчетность в фсс в 2018 году изменения свежие новости

Оглавление:

Какие изменения вносятся по отчетности в ФСС в 2018 году

На данный момент все предприятия, которые ведут деятельность на территории Российской Федерации, обязаны делать соответствующие отчисления в Фонд социального страхования за работников.

Существует множество различных нюансов, связанных как с процедурой формирования отчетности, так и с оплатой взносов. Этот вопрос регулируют специальные законодательные нормы.

Стоит максимально ответственно относиться к формированию отчетности и иным действиям. Нарушение законодательных норм карается административным штрафом.

Содержание

Во избежание различного рода нарушений стоит следить за всеми изменениями, которые вносятся в законодательные акты ежегодно.

Основные моменты ↑

Сегодня государство различными способами поддерживает материально официально трудоустроенных лиц, которые по различным причинам утратили трудоспособность.

Именно для этой цели были созданы различные фонды. Например, в случае болезни сотрудник за счет Фонда социального страхования получает оплату больничного листа.

ФСС представляет собой специальное учреждение, благодаря которому можно избежать финансовых затруднений. В Фонде социального страхования аккумулируются отчисления, которые делают за своих работников предприятия.

Важно помнить, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны:

  • предоставлять соответствующую отчетность в установленные на законодательном уровне сроки;
  • делать обязательные отчисления в фонд.

Существует большое количество нюансов, связанных непосредственно с формированием отчетности, а также начислением взносов.

Например, в бумажной форме предоставлять отчетность разрешается только предприятиям и ИП, суммарное количество работников у которых составляет не более 25 человек.

Если же количество работников более – необходимо будет сдавать отчетность в электронной форме. Данное правило обязательно к выполнению.

Важно помнить о множестве иных моментов, непосредственно связанных с формированием отчетности в ФСС. Все они отражаются в соответствующих законодательных актах.

Но при этом следует помнить, что ежегодно осуществляется реформирование нормативно-правовых документов. Потому необходим следить за актуальными обновлениями.

Наиболее существенными вопросами, с которыми связано формирование специальной отчетности, являются следующие:

  • что это такое?
  • в какие сроки сдается?
  • действующие нормативы.

На данный момент под термином «отчетность в Фонд социального страхования» подразумевается специальная документация, отражающая максимально подробную информацию о начислении взносов.

При этом у данной документации имеется также официальное название. Обозначается она как «расчет по начислениям и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование».

Формируется данная документация в формате 4-ФСС. При этом следует помнить, что форма отчетности закреплена на законодательном уровне, но при этом постоянно осуществляется её редактирование.

На данный момент существуют следующие форматы документации подобного рода:

Отчет ФСС в 2017 году: изменения, свежие новости, сроки сдачи

С началом нового, 2017 года, изменился регламент подачи отчетности ФСС, а именно ее форма. Напомним, что предоставлять отчет по форме 4-ФСС обязаны все юридические и частные предприниматели, которые имеют в своем подчинении наемный труд. Рассмотрим основные изменения и свежие новости, связанные с отчетностью ФСС, а также ее сроки сдачи.

Основные изменения в отчетности ФСС

По новой форме 4-ФСС налогоплательщики должны будут отчитываться уже с I-квартала 2017 года. В новой форме отчета ФСС отсутствуют разделы о взносах по нетрудоспособности и материнству, что позволило значительно сократить объем самого отчета.

Таким образом, новый бланк отчета 4-ФСС состоит из:

  • титульного листа;
  • пяти таблиц, при этом обязательные для сдачи только три из них – это первая, вторая и пятая.

Предоставление вышеперечисленных разделов является обязательным вне зависимости от наличия начислений по «травматизму». Заполнение остальных таблиц отчета осуществляется только при наличии требуемых данных.

Особенности заполнения нового отчета ФСС

Для целесообразного заполнения нового отчета по форме 4-ФСС рекомендуется использовать второе приложение Приказа ФСС России от 26.09.2016 № 381.

Важно! Бумажный вариант отчета можно заполнять, как синей, так и черной ручкой или даже на компьютере, но для этого необходимо предварительно скачать новый бланк отчета 4-ФСС.

Важно учесть при заполнении отчета ФСС:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • вверху каждой страницы необходимо указывать свои регистрационные данные и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении от ФСС, что выдается при регистрации предприятия;
  • внизу страницы проставляется подпись страхователя и дата формирования отчета;
  • все страницы отчета нумеруются, после чего общее количество страниц отображается на титульном листе отчета;
  • денежные показатели заносятся без округления, то есть в рублях и с копейками.

При заполнении титульного листа необходимо указать номер корректировки:

  • «000» — если отчет сдается впервые;
  • «001» — если предоставляется уточняющий расчет;
  • «002» — если расчет уточняется повторно:

В таблице 1 отображается сам расчет базы, на которую делаются начисление взносов на травматизм:

Показатели заносятся с нарастающим итогом! Заполнение таблицы 1.1. осуществляется только в том случае, если осуществлялось перенаправление своих работников к другим работодателям.

В таблице 2 отображается состояние расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 используется только в случае наличия выплат по больничным листам, оплаты отпусков, которые предоставлялись на лечение в санаториях и прочие:

В таблице 4 отображается количество пострадавших в результате производственного ЧП.

В таблице 5 отображаются сведения о результатах проведения спецоценки условий труда и медосмотра самих работников (количество рабочих мест, подлежащих оценки; количество сотрудников, прошедших медосмотр):

Сроки подачи новой отчетности ФСС

Сроки предоставления отчета по форме 4-ФСС в 2017 году остались прежними и напрямую зависят от количества наемных лиц. Например, за 1 квартал 2017 года, если среднесписочная численность работников:

  • больше 25 человек, то отчет необходимо предоставлять только в электронном виде в новом формате, утвержденном Приказом ФСС России от 09.03.2017 № 83, и не позднее 25.04.2017 г.;
  • не превышает 25 человек, то отчет можно будет предоставить и в электронном, и в бумажном формате, но уже по 20.04.2017 г.

Отчет необходимо предоставлять ежеквартально с нарастающим итогом.

За нарушение вышеуказанных сроков предоставления отчета 4-ФСС в 2017 году предусмотрены штрафные санкции в размере 200 руб. Кроме этого за каждый месяц просрочки ФСС имеет право взыскивать 5-30 % от суммы данных взносов, но не менее 1 000 руб., при этом выплаченные пособия в расчет не принимаются.

Кроме предоставления данного отчета в органы ФСС налогоплательщик обязан до 15.04.2017 г. подать заявление, которое будет подтверждать основной вид деятельности. В противном случае, может быть присвоен наивысший класс риска из всех ваших видов деятельности, что в итоге увеличит тарифы взносов на «травматизм».

Как оплачивается больничный лист в 2018 году?

Вопросы оплаты листа нетрудоспособности интересны не только сотрудникам кадровых служб или бухгалтерам, но и обычным работникам, которые не всегда понимают, как рассчитывается выплата. При этом каждый работник должен знать, на какую компенсацию он вправе рассчитывать и как происходит оплата больничного листа в 2018 году. Изменения и свежие новости кадрового делопроизводства на takovzakon.ru.

В этом году есть изменения, обусловленные как самим порядком расчета, установленным законодательно, так и поправками к нормативным актам. В первом случае меняются данные для расчетов, во втором – сам принцип и регулирующие нормы. Как оплачивается больничный лист в 2018 году разберемся далее в статье.

Изменения и свежие новости

Прежде всего расскажем о модернизации больничных и некоторых новых технологиях:

  • 86-ФЗ от 01.05.2017г. внесены поправки в ФЗ-255, введены электронные больничные листы. Пока многие работодатели опасаются переходить на такой способ взаимодействия с медицинскими организациями, однако это избавляет от бумажной волокиты и гарантирует отсутствие подделок и ошибок. Чтобы перейти на электронные больничные, нужно обратиться в ФСС, зарегистрировать личный кабинет и подписать договор;
  • онлайн-калькулятор для расчета больничных размещен на сайте ФСС https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.

Как рассчитать больничный лист, установлено в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 года. №255-ФЗ.

Сами принципы расчета и порядок оплаты не изменились. Но для определения итоговой суммы необходимы исходные данные: количество дней периода нетрудоспособности, определяемое по больничному листу, средний дневной заработок за определенный период, срок трудовой деятельности, при этом законодатель еще устанавливает лимиты принимаемого во внимание при расчете заработка за год (не более предельной величины базы для начисления взносов в ФСС).

Эти данные и пределы постоянно изменяются. С первого числа текущего года расчет оплаты больничного производится с учетом следующих данных.

Страховые взносы в 2018 году

Пенсионная реформа затрагивает многие аспекты и страховые платежи не исключение. Страховые взносы в 2018 году будут рассчитываться исходя из действующих тарифов и изменившихся лимитов. Такая система расчетов увеличит взносы, причем это касается не только платежей в Пенсионный фонд, но и взносов в другие фонды соцзащиты населения.

Другие публикации  Подоходный налог рб студенты

База для начисления страховых взносов

Объектом обложения страховыми взносами являются следующие платежи:

  1. Выплаты по трудовым договорам и договорам ГПХ.
  2. Вознаграждения за авторское право.
  3. Платежи по соглашениям об отчуждении исключительных прав на произведения искусства, науки, литературы.
  4. Выплаты по лицензионным соглашениям на издательскую деятельность, а также использования произведения искусства, литературы и научных разработок.

Величина облагаемой базы определяется нарастающим итогом с начала года по каждому физическому лицу в индивидуальном порядке. Предельная база страховых взносов в связи со временной нетрудоспособностью и с материнством остается прежней. Сверхлимитное начисление пенсионных взносов облагается по пониженной ставке.

Изменения не коснутся льгот и тарифов: они останутся прежними.

Ставки страховых взносов: таблица

В следующей таблице представлены актуальные ставки страховых взносов в 2018 году:

Общая ставка страховых взносов не изменилась и составила в 2018 году 30%, из них:

  • 22%- на пенсионное страхование;
  • 5,1% – на мед страхование;
  • 2,9% – на соцстрахование.

Величина взносов к уплате зависит от превышения доходом установленного лимита. Предельная величина базы взносов рассчитывается по следующей формуле:

Размер средней заработной платы в РФ * 12 * 1,9.

Свежие новости: изменения по страховым взносам для ИП

Что касается ИП: предприниматели будут платить также, как и платили фиксированные суммы на медицинское страхование. Социальные взносы по материнству и в связи с временной нетрудоспособностью продолжат оставаться добровольными. А взносы по травматизму для них не обязательны.

Теперь что касается изменений. В 2018 году планируется отвязать размер взносов от МРОТ и прописать их величину в рублях в Налоговом Кодексе. Также в планах фиксация твердого размера взносов ИП на обязательное пенсионное страхование. Так, для ИП с доходом, превышающим 300000 рублей, размер взносов составит:

  • на обязательное пенсионное страхование – 26545 рублей;
  • на обязательное медицинское страхование – 5840 рублей.

Предприниматели с доходом в более 300000 рублей обязаны дополнительно уплачивать пенсионные взносы по ставке в 1%. Т.е. кроме фиксированных платежей ИП должны будут перечислять дополнительную сумму от суммы превышения лимита в размере 1%.

Наказание за не предоставление и неуплату страховых взносов

Согласно ст. 119-120 НК РФ страхователь подвергается штрафам за не предоставление расчета по взносам, а также за грубое нарушение правил учета их базы. Контроль за этим возложен на ФСС. Пенсионный фонд сможет оштрафовать страхователя только за следующие нарушения:

  • не предоставление сведений о стаже;
  • нарушение прядка сдачи отчетности в электронном виде.

Не стоит забывать, что в январе 2018 года каждый страхователь имеет право возвратить переплату по взносам за предыдущий год.

Еще больше информации о страховых взносах в 2018 году в общем и для ИП в частности представлено в следующем видео:

Отчетность 4 фсс в 2018 году изменения свежие новости

Отчет по форме 4 фсс в 2018

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. http://vip-real-estate.ru/2018/05/03/otchet-po-forme-4-fss-v-2018/

Сдача отчетности в ФСС в 2018 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

В 2018 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2017 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС в 2018 году сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Сроки сдачи отчета в ФСС в 2018 году

Отчет 4-ФСС за 2017 год нужно сдать в январе 2018 года.

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

4 ФСС за 1 квартал 2018 новая форма

За 1 квартал 2018 года нужно сдать новую форму 4-ФСС. Мы расскажем вам, как заполнить форму, приведем пример, остановимся на самых важных строках формы. Вы сможете скачать новый бланк бесплатно и образец заполнения бесплатно.

В 2018 году организации и ИП, имеющие сотрудников, отчитываются в уплате взносов на травматизм перед Фондом социального страхования.

Делать это нужно ежеквартально нарастающим итогом на специальном бланке 4-ФСС. Для отчета за 1 квартал 2018 года необходимо применить новую форму 4-ФСС.

Она утверждена приказом фонда соцстраха №381 от 26 сентября 2016 года с изменениями, внесенными приказом ФСС №275 от 07.06.2017.

Срок сдачи формы зависит от среднесписочной численности компании. Проверьте сроки предоставления для вашей организации>>>

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2018 года новый бланк скачать бесплатно>>>

Образец 4-ФСС 1 квартал 2018 СКАЧАТЬ в Excel>>

Чем новый бланк 4-ФСС отличается от старого

А теперь давайте рассмотрим все изменения в бланке 4-ФСС подробней. Их всего два и они не настолько существенны, чтобы в корне поменять процесс отчета перед соцстрахом.

Первое изменение касается только бюджетных предприятий. Теперь на титульном листе они обязаны указывать источник своего финансирования с помощью специального кода:

  • 1 – федеральный;
  • 2 – региональный;
  • 3 ­– местный (муниципального образования);
  • 4 – смешанный.

Важно! Коммерческие компании вышеприведенные коды игнорируют.

Второе новшество касается компаний, которые либо переживают реорганизацию, либо имеют расформированные обособленные подразделения. В 4-ФСС за 1 квартал 2018 года отдельно нужно показать задолженность фонду реорганизованный фирмы или ее обособленного подразделения. И наоборот, задолженность ФСС перед реорганизованным предприятием или обособкой.

Другие публикации  Управление приставы г хабаровска

Заполнять новые строки нужно только тем, кто столкнулся с отмеченными ситуациями. Все остальные их просто прочеркивают.

Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

После того как вы скачаете бланк новой формы 4-ФСС, его нужно аккуратно и по всем правилам заполнить.

Порядок заполнения формы указан в Приказе ФСС №381 от 26.09. 2016 года в редакции приказа №275 от 07.06.2017. Ознакомиться с правилами заполнения можно ниже.

В порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году такие изменения:

  • среднесписочную численность работников надо указывать за период с начала года
  • по строке 17 таблицы 2 «Списанная сумма задолженности страхователя» надо показывать сумму списанной недоимки, которая числится за компанией, а также задолженность, списанную как безнадежный долг по взносам.

Внимание! Всем компаниям обязательно заполнять титульный лист, таблицы 1, 2, 5 новой формы 4-ФСС. Остальные разделы нужно оформлять по необходимости.

Особенности заполнения 4-ФСС

Пройдемся по особенностям заполнения формы 4-ФСС.

  1. В поле «Код по ОКВЭД» код следует взять из уведомления, которое получили от регионального отделения ФСС после подтверждения основного вида деятельности (письмо ФСС РФ от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827);
  2. В графе ИНН и ОГРН первыми двумя цифрами для коммерческих компаний будут 00;
  3. Номер телефона пишется с указанием кода страны и региона подряд, без пропусков;
  4. Если единственный сотрудник организации – это ее руководитель, то в графе среднесписочная численность рабочих он ставит 1, а не 0;
  5. В таблице 1 больничные и детские пособия, суточные в пределах норм и другие выплаты, которые освобождены от взносов, отражают в строках 1 и 2. Выплаты, которые не признаются объектом (например, дивиденды), а не записывают;
  6. В таблице 2 показывают взносы, которые начислили на начало квартала и за последние три месяца. При этом задолженность ФСС на конец года (строка 9) необходимо разбивать на две части — за счет превышения расходов и за счет переплаты взносов.

Общие правила по заполнению формы таковы:

  • Проставлять данные лучше и удобней на электронном устройстве. Если вы делаете это вручную, что не запрещено, пользуйтесь печатными буквами и только чернилами синего или черного цвета;
  • Одна клеточка форма – это одна буква, цифра или символ;
  • Суммы указываются в рублях и копейках;
  • Пользоваться корректирующими средствами запрещается. В случае помарок, ее аккуратно зачеркивают, рядом пишут нужные данные, ставят подпись и число;

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Чтобы заполнить образец и понять все нюансы оформления отчета, рассмотрим следующий пример.

Пример: В ООО «Лимма» работают семь человек, инвалидов нет, с доходов каждого берутся взносы на травматизм. Вредные условия труда в компании не обнаружены. На 1 квартал 2018 года имеются следующие данные.

4-ФСС (2018): срок сдачи и порядок заполнения

Совсем скоро подходит время для сдачи 4-ФСС по травматизму за 1 квартал 2018 года. В связи с этим у организаций и частных предпринимателей возникают вопросы о том, кому, куда, когда и в какой форме сдавать отчет, произошли ли какие-то изменения в 2018 году.

Отчет 4-ФСС — что это?

Конец квартала подразумевает сдачу довольно внушительного пакета документов. Причем перечень бумаг может меняться в зависимости от организационно-правовой формы и некоторых других факторов. Отчет 4-ФСС по травматизму – одна из наиболее известных форм отчетности, сдаваемых ИП и организациями. Сдавать ее приходится раз в квартал практически всем субъектам бизнеса.

Заполняется отчетность на бланке установленного образца. Действующая форма была представлена ФСС в приказе № 381 от 26 сентября 2016 года. С этого момента она претерпела некоторые изменения.

Поэтому 4-ФСС за 1 квартал 2018 года необходимо сдавать, учитывая нововведения, внесенные ФСС приказом № 275 от 7 июня 2017 года.

Эта же форма использовалась уже страхователями и при подаче отчета за 2017 год дважды – при оправке сведений за 9 и 12 месяцев соответственно.

Федеральный закон № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года (последняя редакция от 7 марта 2018 года) наделяет страхователей, то есть работодателей, обязанностью не только производить учет несчастных случаев на работе, повлекших травмы и проф. заболевания, но и своевременно сдавать расчет по начисленным и уплаченным сотрудникам взносам этого типа в ФСС.

Необходимость ведения и сдачи такой отчетности возникает у компаний и частных предпринимателей, имеющих работников. Понятно, что отсутствие сотрудников исключает вероятность наступления страхового случая. В перечень лиц, сдающих отчетность, входят:

Ошибочно мнение, что отсутствие страховых выплат «на травматизм» освобождает страхователя от подачи 4-ФСС в 2018 году. По факту, даже если страховых случаев на предприятии не произошло, сдавать расчет придется, просто он будет нулевым. Причем и его нужно заполнить правильно: не допускается, чтобы ячейки оставались пустыми, в них проставляются прочерки.

Полностью освобождаются от сдачи отчетности те предприятия, на которых нет сотрудников, то есть списочная численность равна нулю. Что такое списочная численность подробнее читайте в статье.

Когда сдавать 4-ФСС?

Для ИП и организаций срок сдачи 4-ФСС един, однако он зависит от того, в какой форме сдается расчет. В пункте 1 статьи 24 № 125-ФЗ четко сказано, что:

  • при предоставлении бумажного варианта документа он должен быть подан до 20 числа следующего после окончания квартала месяца;
  • если предприятие использует электронную форму расчета, то сроки подачи продлеваются до 25 числа месяца, идущего сразу после конца квартала.

В случае, если крайний день подачи расчета выпадает на нерабочий период для ФСС, то производится перенос сроков по общему правилу, то есть на следующий ближайший рабочий день. В 2018 году подать отчетность нужно в следующее время:

Смещение сроков произойдет только для тех, кто будет сдавать отчетность на бумаге. Сведения за 9 и 12 месяцев им можно будет подать позже, чем обычно, на 2 и 1 день соответственно.

Напоминаем, что отчетность 4-ФСС сдается нарастающим итогом, то есть при сдаче отчетности за 1 полугодие в расчетах нужно учитывать сведения, переданные после 1-го квартала, а также данные по 2-му кварталу 2018 года.

Куда и в каком формате сдавать 4-ФСС?

Все тот же Федеральный закон № 125-ФЗ регламентирует и форматы сдачи отчетности. Организации и ИП могут передавать сведения в ФСС:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

Причем для некоторых электронный формат является обязательным. Речь идет о старых организациях, среднесписочная численность которых за прошедший период превышает отметку в 25 человек. Касается это и новых компаний, число сотрудников в которых больше установленного предела.

Передавать 4-ФСС вне зависимости от формата документа нужно в территориальный орган ФСС, где организация или ИП стоит на учете. Причем для компаний с обособленными подразделениями сдавать отчетность придется по каждому ОП по месту их нахождения при условии, что они:

  • имеют отдельный расчетный счет;
  • самостоятельно делают выплаты работникам.

В случае сдачи электронного документа компания должна использовать шлюз приема отчетности ФСС. Специальный сервис позволяет не только загружать расчет, но также предварительно просматривать его, проверять правильность указанных сведений. Для передачи документа в электронном виде необходимо:

  1. наличие средства криптозащиты информации на персональном компьютере (купить его можно в специализированном удостоверяющем центре);
  2. иметь в наличии действующий ключ ЭЦП со специальными полями, пригодными для подписания 4-ФСС (сертификаты проверки ключа время от времени обновляются и актуальные выкладываются на официальном сайте ФСС, сейчас действует сертификат от 15 сентября 2017 года);
  3. зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС в качестве ИП или юридического лица (в зависимости от действующей формы отчетности).

Все эти шаги требуют времени и дополнительных денежных затрат. Если ССЧ на предприятии ниже 25 человек и у организации нет собственной ЭЦП и средств криптографической защиты, будет быстрее и выгоднее передать отчетность на бумажном носителе в надзорный орган самостоятельно, пусть и на 5 дней раньше.

Если предприятие не сдало 4-ФСС, штраф за несвоевременную сдачу будет начислен даже в том случае, если расчет по факту должен быть нулевой. На саму компанию или ИП накладывается материальная ответственность в размере, равном большему из двух значений:

  • 1 000 рублей;
  • 5% от суммы взносов, начисленных на травматизм за отчетный период, умноженные на количество месяцев просрочки (считаются и неполные месяцы), но не больше 30% страховых сумм.

Даже при просрочке на несколько дней придется платить штраф как за полный месяц. Причем страхователю важно правильно произвести расчеты. Рассмотрим несколько ситуаций на примере:

  • Предприниматель забыл сдать нулевую отчетность. Так как взносы «на травматизм» были равны нулю, то штраф составит 1 000 рублей.
  • Организация предоставила отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года только 19 мая. Сумма взносов, указанных в расчета, равна 3 000 рублей. Сколько придется заплатить? (3 000*0,05) + (3 000*0,05) = 300 рублей. Так как эта сумма меньше 1 000 рублей, то штраф составит 1 000 рублей.

Дополнительно штраф могут наложить на ответственное лицо в соответствии с КоАП РФ в размере 300 – 500 рублей. Эта разновидность ответственности касается только юридических лиц, на ИП она не распространяется.

Если организация подала отчет на бумаге, а ССЧ за прошлый год была выше 25 человек, то дополнительно придется заплатить штраф в размере 200 рублей за неверную форму отчетности.

Порядок заполнения

Приложение №2 приказа ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года включает в себя порядок правильного заполнения расчета 4-ФСС. С наиболее важными особенностями и образцом документа вы можете ознакомиться в статье №2.

Другие публикации  Какой дать залог за квартиру

4-ФСС за 2 квартал 2018

Июль – традиционное время сдачи полугодовых отчетов. Тема этой публикации – заполнение расчета 4-ФСС за 2 квартал 2018 года. Поговорим об особенностях отчета, методах его составления и сроках сдачи.

Новая форма 4-ФСС: кто отчитывается по производственному травматизму

В 2018 году действует скорректированная редакция отчета, трансформации которой утверждены приказом ФСС РФ № 275 от 07.06.2017. Обновление не коснулось самого расчета, лишь в титуле добавлено поле, которое заполняется бюджетными учреждениями, а в таблице 2 – стр. 1.

1 «Сведения о задолженности реорганизованных фирм» и стр. 14.1 о задолженности обособленных подразделений. При подсчете итоговых данных (стр. 18) соответственно учитываются и суммы, указанные в новых строках.

Еще одно изменение касается показателя среднесписочной численности – на титуле он отражается из расчета с начала года, а не на отчетную дату.

Все компании со статусом юридического лица сдают отчет ежеквартально. Наступает время сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018. Скачать бланк отчета можно на нашем сайте, или любом ресурсе, специализирующемся на предоставлении бухгалтерских услуг и информировании об изменениях отчетности.

Заметим, что отчитываются по этой форме даже те, кто не осуществляет выплат сотрудникам и не ведет деятельность, поскольку зарегистрированные фирмы ставятся на учет в ФСС в качестве работодателей автоматически.

ИП отчитывается лишь в том случае, если зарегистрирован в ФСС как работодатель, и заявить об этом в орган соцстраха он должен сам.

Структура отчета 4-ФСС за 2 квартал 2018

Бланк 4-ФСС за 2 квартал 2018 представляет собой форму, состоящую из титульного листа и 6-ти таблиц:

  • 1 – расчет базы для отчислений;
  • 1.1 – информация для расчета отчислений по сотрудникам, временно работающим у других работодателей;
  • 2 – расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве;
  • 3 – затраты на соцстрахование;
  • 4 – численность лиц, получивших производственные травмы;
  • 5 – сведения об итогах оценки условий труда (СОУТ) и медосмотрах персонала (ПМО) на начало отчетного года.

Обязательными к заполнению (даже в нулевом варианте) являются таблицы 1, 2 и 5.

В первых двух рассчитывается база и сумма начисленных и уплаченных взносов (либо проставляются нули), таблица 5 заполняется в 1-м квартале, затем на протяжении года сведения переносятся, не изменяясь.

Информация по СОУТ отражается по состоянию на начало отчетного года, как и данные по ПМО. Остальные таблицы оформляются при необходимости или исходя из специфики предприятия.

4-ФСС 2 квартал 2018: срок сдачи

Сроки представления отчета зависят от способа его передачи:

  • расчет, выполненный на бумаге – до 20 июля 2018 включительно;
  • электронная версия расчета – не позже 25 июля 2018.

Право подачи отчета на бумаге имеют предприятия и ИП, среднесписочный контингент которых не более 25 человек. Остальные отчитываются по телекоммуникационным каналам связи.

Отчет 4-ФСС за 2 квартал: тонкости составления

Расчет аккумулирует сведения нарастающим итогом с начала года. Следовательно, приступая к заполнению формы за 2 квартал (а точнее, за полугодие) необходимо учесть данные 1-го квартала.

В титульном листе указывают сведения о работодателе:

  • рег. номер страхователя, присвоенный компании в ФСС;
  • номер корректировки (первичный – 000, уточняющие по порядку 001, 002 и т.д.);
  • поля «ИНН» и «ОГРН»/«ОГРНИП» заполняют юрлица и ИП, «КПП» – только предприятия;
  • № телефона (с кодом города);
  • при подписании отчета доверенным лицом, обязательна отметка о реквизитах доверенности.

В таблице 1 фиксируют суммы начисленных выплат персоналу (ФОТ):

  • с начала года;
  • за три месяца отчетного квартала с разбивкой построчно – отдельно облагаемые и необлагаемые взносами.

Величина облагаемых начислений и является базой для расчета взносов. Ниже отражают тариф взносов, установленный для конкретного страхователя.

В таблице 2 фиксируют суммы отчислений за период с начала года и помесячно за отчетный квартал. Исчисляют их, умножая величину облагаемой базы на действующий тариф. Последовательность заполнения бланка такова:

  • В стр. 1 указывают задолженность на начало года (она соответствует стр. 19 отчета за 2017 год и не изменяется на протяжении года);
  • В стр. 2 фиксируется расчетная сумма взносов с начала года общей суммой, за отчетный квартал и с разбивкой по месяцам – за апрель, май и июнь;
  • В стр. 16 отражаются уплаченные суммы взносов (в том же порядке – величина перечисленных за полугодие и во втором квартале – общей суммой и помесячно);
  • В стр. 19 исчисляется задолженность перед ФСС (стр. 8 – стр. 18), обычно равная сумме взносов, начисленной в последний месяц квартала, поскольку в бухучете предусмотрены правила расчета отчислений по завершении месяца и перечисления их суммы в следующем.

Применяя теоретические знания по составлению отчета 4-ФСС, заполним форму на наглядном примере.

Новая форма отчетности в ПФР с 2018 года

Несмотря на то, что отчетность теперь необходимо сдавать в ФНС, за ПФР все равно остались некоторые обязанности. Из-за этого у граждан, которые должны совершать выплаты и передавать документацию, теперь возникли вопросы о том, какие именно формы требуется заполнять и как.

Последние новости и изменения сводятся к тому, что контроль за отчетностью в 2018 году возложен на ФНС, но несмотря на это, документы потребуется сдавать сразу в оба органа, включая ПРФ. Обязанность передачи отчетности в ПФР остается, но изменился состав документов.

Передача контроля ФНС

Указ президента был издан в 2016 году. Согласно ему было решено изменить порядок администрирования страховых взносов. Записки дали четкое направление того, что теперь система нормативного регулирования правил является универсальной. Благодаря этому нововведению будет снижена административная нагрузка, что также позволит объективнее определять налоговую нагрузку.

  1. Несмотря на то, что отчетность передана в руки ФНС, сроки выплат остаются прежними, то есть не позднее 15 числа следующего месяца.
  2. Уплата страховых взносов отныне будет вестись по иным кодам классификации.
  3. Также еще не существует единого документа для произведения оплаты, из-за чего гражданину придется пользоваться несколькими поручениями для выплаты по новым кодам классификации, а также для закрытия уже имеющихся задолженностей.

Виды отчетности в ПФР в 2018 году

В ПФР понадобится сдавать следующие отчетности:

  1. Ежемесячная отчетность, составляемая о каждом сотруднике по форме СЗВ-М.
  2. Форма по стажу за реквизитами.
  3. Форма для назначения пенсии.

Правило относится также и к нулевым отчетностям, так как только так у ПФР и ФНС не возникнет вопросов о том, почему организация не предоставила информацию. В том случае если пустая отчетность не будет сдана вовремя, будут введены санкции в отношении подобных фирм.

Особенно важно сдавать все отчетности при ликвидации, общая суть аналогична с «нулевкой». ПФР и ФНС должны быть поставлены в известность о том, что организация не вела никаких дел, что отражается в документе.

Ежемесячная о застрахованных лицах

С 2018 года каждый руководитель обязан ежемесячно отправлять по каждому работнику форму СЗВ-М в ПФР. Форма является утвержденной специальным постановлением.

  1. Если форма включает в себя информацию менее чем о 25 работниках, то ее можно сдавать в бумажном виде.
  2. Только в электронном виде сдается персонифицированная отчетность той организации, в которой застраховано более 25 человек.

Если же правило не будет соблюдаться, то организацию оштрафуют в размере 500 рублей за каждого застрахованного гражданина. Также дополняется сумма штрафом в отношении должностного лица в размере от 300 до 500 рублей.

Ежегодная о стаже

Следующая отчетность, которую понадобится ежегодно передавать в ПФР – отчетность о каждом рабочем, с кем заключен договор, включая гражданско-правовой. Ранее работодатели не встречались с подобной формой, она была введена в обязательный список в 2018 году. Отчетность также называется «отчет о стаже».

Точной формы пока нет, но есть образец пунктов, которые обязательно должны быть в отчете:

  • страховой номер;
  • ФИО;
  • дата приема на работу согласно договору;
  • дата увольнения, если работник прекратил свою деятельность и договор был расторгнут;
  • периоды деятельности в особых условиях, включая труд в районах Крайнего Севера;
  • дополнительные сведения, которые являются важной информацией для определения размера пенсии;
  • суммы пенсионных взносов;
  • период трудовой деятельности;
  • если гражданин получает пенсионные выплаты раньше наступления возраста, то потребуются документы для подтверждения наличия прав на выплаты.

Предоставляется эта форма до 1 марта следующего года за отчетным.

По дополнительным страховым взносам

Если организация выплачивает дополнительные взносы по страхованию, то им придется составлять отчетности по каждой квитанции. Отчетность составляется за квартал. Такие выплаты могут быть начислены в следующих случаях:

  • был выдвинут коллективный договор или приказ для начисления дополнительных страховых взносов;
  • работник изъявил личное желание на перечисление части заработной платы в качестве пенсионных взносов.

Каждая платежка должна сопровождаться реестром по форме ДСВ-3, согласно которой должны быть указаны все работники, за которых были уплачены страховые взносы.

О порядке снятия с учета в Пенсионном фонде предпринимателя или юридического лица читайте далее.

Заполненные бланки потребуется сдать до истечения 20 дней после отчетного квартала. То есть отчет за первый квартал потребуется сдать не позднее 20.04. Рекомендации к форме ДСВ-3 можно найти в Постановлении №482.

Уточненные РСВ-1

Если организации требуется уточнить РСВ-1 за 2016 год в 2018 году, то потребуется подать расчет по форме РСВ-1. При этом ФНС не принимает уточненные расчеты за периоды до 2018 года. Это позволяет избежать дополнительной бумажной волокиты, так как отчеты, отправленные в ПФР остаются там.

Определены точные сроки сдачи отчетностей в ПРФ согласно приведенной таблице:

Все права защищены; 2019 Ohrangos.ru