Ohrangos.ru

Юридический журнал

Приказ об итогах спецоценки условий труда

Оглавление:

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

Условия труда в организациях должны соответствовать определенным нормативам. Для того чтобы оценить насколько они соотносятся с требованиями закона, время от времени на предприятиях проводятся специальные проверки. Толчком как к началу, так и к завершению каждой такой процедуры является отдельный приказ руководителя компании.

Коротко об условиях труда и их классах

По законодательству условия труда на производствах имеют определенный класс опасности, который присваивается рабочему месту в зависимости от того, какие потенциально небезопасные или вредные факторы имеют место на нем быть. Всего существуют четыре класса: первый, самый безопасный, т.е. трудящиеся могут осуществлять свои рабочие обязанности без какого-либо ущерба для здоровья. Второй – с минимальным отрицательным воздействием на организм, третий – уже достаточно вредный, когда негативное влияние на человека довольно ощутимо.

И наконец, четвертый класс опасности: высокий, когда условия труда характеризуются максимальной степенью угрозы для жизни и здоровья работника.

При третьем-четвертом классах, руководство предприятий должно обеспечивать подчиненных всеми необходимыми средствами защиты, кроме того, некоторым категориям персонала полагается компенсация за вредность, которая выдается либо в виде натуральных продуктов питания (например, молока и молочных изделий), либо же в виде дополнительной денежной надбавки.

Как проводится оценивание условий труда

Для того чтобы надлежащим образом провести оценку условий труда первым делом в организации издается соответствующий приказ. Посредством него назначается специальная комиссия, в которую могут входить не только работники компании, но и представители специализированных экспертных служб. Далее происходит обход производств, осуществляются необходимые измерения, которые сопоставляются с нормами, установленными в законодательстве, и по их результатам выявляются неблагоприятные факторы.

Для окончания оценки условий труда также издается приказ, в котором подводятся итоги прошедшей процедуры, прописываются меры для устранения найденных нарушений и назначаются ответственные лица. Кроме того, все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с итогами деятельности комиссии под роспись.

Следует отметить, что оценка условий труда должна проводиться с определенной периодичностью, но не реже одного раза в пять лет. Если эта норма будет нарушена, руководство организации, да и само юридическое лицо может быть подвергнуто серьезному административному наказанию.

Как сделать приказ о завершении оценки условий труда

Приказ не имеет стандартного образца, так что представители предприятий могут писать его так, как им вздумается. Правда, отходить от норм деловой документации все же не стоит, то есть структура документа и его содержание должны соответствовать определенным правилам. Кроме того, если в компании есть свой шаблон документа, который закреплен в ее учетной политике и который руководство рекомендует к применению, пользоваться нужно им.

Особенности оформления

В отношении оформления документа также все отдается на откуп работникам предприятий: то есть бланк может быть написан от руки или набран на компьютере, при этом для него можно взять обыкновенный листок бумаги или же фирменный бланк. Приказ делается в единственном оригинальном экземпляре, который, по мере надобности может быть размножен.

Как удостоверять документ

Самая первая подпись в документе всегда должна принадлежать директору или работнику, временно находящемуся на его месте (поскольку именно от главного лица предприятия всегда издаются подобные распоряжения).

Также в бланке должны стоять автографы сотрудников, к которым приказ имеет самое прямое отношение, а также тех, на кого возложен контроль за его исполнением.

При этом в некоторых случаях подписи об ознакомлении с приказом можно собирать в отдельном документе (акте или ведомости).

Как зафиксировать факт создания документа и организовать хранение

Все издаваемые от имени руководителя компании приказы нужно в обязательном порядке регистрировать. Для этого необходимо, чтобы в организации был в наличии специальный журнал учета распорядительных актов. Сюда вносится номер и дата приказа, а также по мере надобности его краткое наименование.

После того, как приказ будет зарегистрирован, его следует вложить в папку с другими аналогичными бумагами и отдать для сохранения ответственному работнику. Период хранения должен соответствовать либо нормам, указанными в законодательстве РФ, либо же правилам учетной политики предприятия.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

При необходимости сделать приказ о завершении специальной оценки условий труда, посмотрите его образец и ознакомьтесь и комментариями к нему. Они помогут вам сделать требуемый документ правильно и без ошибок.

  1. Первая часть приказа вполне стандартна: здесь пишется название организации, номер бланка, место (населенный пункт) и дата (число месяц, год) его формирования.
  2. Далее идет основной раздел. Для начала сюда надо внести основание, т.е. ссылку на статью закона или внутренний акт компании, которые имеют к данному распоряжению непосредственное отношение. Тут же следует отметить обоснование – фактический повод для создания приказа.
  3. Затем переходите к собственно указаниям о завершении оценки условий труда. Включите сюда требование о принятии мер для улучшения рабочих мест и для устранения выявленных нарушений.
  4. Назначьте ответственных работников за ознакомление персонала с условиями труда, вредными факторами, выдачу средств индивидуальной защиты, за составление доп.соглашений к трудовым договорам с учетом класса опасности, за внедрение доплаты за вредность.
  5. Если считаете нужным, можете дополнить бланк и иными сведениями, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
  6. В заключение не забудьте собрать под документом все нужные автографы.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда в организации.

Автор: Irena. 05 Июль 2015 в 16:17

ОБРАЗЕЦ
Наименование организации
ПРИКАЗ №_____
от «____»__________20____г.

О завершении проведения
специальной оценки условий труда и
утверждении ее результатов

1. Работу по проведению специальной оценки условий труда в организации ______________________________ считать завершенной.
2. Утвердить результаты отчет по СОУТ, который включает в себя:
1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 настоящего ФЗ 426 от 28.12.2013 г.;
2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
5) протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 ФЗ 426 от 28.12.2013 г. (при наличии такого решения);
7) сводную ведомость специальной оценки условий труда;
) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;
9) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.
3. Специалисту по охране труда совместно с руководителями подразделений принять меры для обеспечения выполнения плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на рабочих местах организации.
4. Специалисту по охране труда совместно с руководителями подразделений ознакомить сотрудников ________________________ с результатами специальной оценки условий труда под роспись в срок не позднее тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. (с учетом периодов временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха).
5. Кадровой службе внести изменения в трудовые договоры по результатам СОУТ, подготовить соответствующие документы по назначению (изменению, снятию) гарантий и компенсаций работникам, в связи с определением (изменением) условий труда в соответствии с федеральными законами 426-ФЗ, 421-ФЗ и коллективным договором.
6. Бухгалтерии производить отчисления дополнительных страховых взносов в пенсионный фонд с учетом результатов СОУТ.
7.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
_______________________

Другие публикации  Карта икеа срок действия

Ознакомлены:
____________________________________ _____________ «__»______ 201_ г.

OhranaTruda31.ru

  • ГО и ЧС (15)
    • Положения (2)
    • Приказы (3)
  • Охрана труда (186)
    • Должностные инструкции (27)
    • Инструкции по охране труда (88)
    • Медосмотр (2)
    • Несчастный случай (5)
    • Положение (2)
    • Приказы (11)
    • Программы инструктажей (14)
    • Программы обучения (13)
    • Работа с персоналом (11)
    • СОУТ (7)
  • Пожарная безопасность (17)
    • Инструкции по пожарной безопасности (6)
    • Приказы (2)
    • Программы (2)
    • Системы противопожарной защиты (4)
  • Промышленная безопасность (11)
    • Лицензия Регистрация ОПО (1)
    • Приказы (2)
    • Производственные инструкции (5)
    • Производственный контроль (2)
  • Трудовое законодательство (4)
  • Приказ о завершении специальной оценки условий труда

    Автор: sngsneg, 19 Сен 2015

    ПРИКАЗ О ЗАВЕРШЕНИИ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА

    На основании Федерального закона РФ № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда «, приказа о проведении специальной оценки условий труда №33 от 25.03.2015г.

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Считать специальную оценку условий труда по договору №601 от 25.03.2015г., проводившуюся с «25» марта 2015г. по «25» июня 2015г. завершенной.

    2. Утвердить «Отчет о проведении специальной оценки условий труда» ОАУ «ЦОТ» от 25.06.2015г.

    3. Утвердить «Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда».

    4. По результатам специальной оценки условий труда:

    4.1. Руководителям структурных подразделений:

    — принять результаты проведения специальной оценки условий труда (сводная ведомость прилагается);

    — ознакомить работников структурного подразделения с условиями труда по результатам специальной оценки рабочих мест под роспись в картах аттестации, в течение месяца;

    — предоставить работнику необходимые разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте;

    — реализовать «Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда» в срок до «25» августа 2015г.

    4.2. Начальнику отдела кадров:

    — учесть классы условий труда на рабочих местах по итогам специальной оценки условий труда;

    — организовывать в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры работников.

    — обеспечить хранение документации по результатам специальной оценки рабочих мест по условиям труда;

    — информировать вновь принимаемых работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов при проведении вводного инструктажа под роспись.

    4.4. Финансовому директору проконтролировать:

    — установление работникам предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации гарантий и компенсации за работу во вредных условиях труда ;

    — установление дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;

    — расчет скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

    5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    1. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда.

    2. Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.

    Издание приказа при завершении специальной оценки условий труда: пример

    Одной из основных задач работодателя организации, предприятия любой формы собственности – создать благоприятные условия труда своим сотрудникам.

    Однако, существуют отрасли производства, где даже при самом добросовестном работодателе в связи со спецификой деятельности непреодолимо присутствуют вредные факторы, оказывающие воздействие на человеческий организм, при длительной продолжительности работая в подобных условиях, высокий риск получить профессиональное заболевание или получить травму.

    В связи с этим, на государственном уровне людям, задействованным в сферах производства с превышением санитарных норм вредных факторов или повышенным риском для здоровья и жизни работников, установлены гарантированные законом льготы.

    Разработаны и утверждены Списки профессий 1, 2, дающие льготы на оформление пенсии раньше установленного пенсионного возраста (в связи с изначально известными фактами тяжелого и опасного труда).

    Кроме профессий, обозначенных в этих списках, существуют и другие работы, где в процессе исполнения своих трудовых обязанностей человек сталкивается с повышенным риском получить заболевание или травму, которая впоследствии может стать причиной утраты трудоспособности как временной, так и постоянной, установлением инвалидности.

    Чтобы выявить опасные участки работы, возможности улучшить условия труда или для предоставления льгот, положенных работникам за вредность, на основании трудового законодательства, не реже, чем через 5 лет работодатель должен организовать оценку имеющихся рабочих мест организации (ст. 212 ТК РФ).

    С 2014 года СОУТ проводится только с участием представителей экспертной организации.

    • в организации произошел несчастный случай, когда пострадал один или несколько человек;
    • выявлено заболевание, имеющее причинно – следственную связь с трудовой деятельностью работника;
    • введена новая технология производства, другое оборудование, механизмы или материалы, используемые в производстве;
    • создано новое рабочее место;
    • при обоснованных требованиях представителя профсоюзной организации учреждения,

    должна быть произведена внеплановая оценка этих рабочих мест.

    Определившись с необходимостью провести специальную оценку, выбирается организация, имеющая соответственную аккредитацию на проведение оценочных работ, и заключается договор.

    Разрабатывается список мест, какие необходимо проанализировать с учетом аналогичных условий труда, которым можно проводить специальную оценку порядка 20 %, но не менее двух, в том случае если:

    • воздействуют одинаковые условия;
    • сотрудники выполняют однотипную работу, трудятся в одном режиме, занимают одинаковую должность и прочее.

    Согласовывается график проведения работ.

    Издается приказ о создании комиссии с участием представителей как самого предприятия (обычно это руководитель учреждения, специалист по охране труда, председатель профсоюзного органа) и обязательного представительства от экспертной организации.

    Действия руководства организации после проведенной специальной оценки

    Работа по оценке рабочих мест начинается с идентификации.

    Эксперт сторонней организации изучает предоставленную техническую документацию на используемое в производстве оборудование, результаты ранее проводимых аттестаций рабочих мест.

    Идентификации не подлежат лишь рабочие места:

    • сотрудников, профессии которые соответствуют льготным Спискам 1, 2;
    • трудовым законодательством или другими отраслевыми нормативными актами предусмотрены гарантированные льготы и компенсации за вредность;
    • по итогам предыдущей оценки установлено наличие вредных факторов, воздействующих на персонал.

    Отправляется составленная работодателем или экспертной организацией (в зависимости от оговоренных условий договора) декларация о рабочих местах в территориальную инспекцию труда с оптимально безопасными условиями.

    Остальные рабочие места, которые после проведенной идентификации определены как несущие определенную опасность для организма работника или риск для жизни и здоровья, обследуются согласно установленным методическим рекомендациям по проведению оценочных работ.

    Работодатель должен обеспечить все условия для проведения необходимых лабораторных исследований, возможности проведения замеров и измерений, предоставить техническую документацию на здания, помещения, сооружения, используемые в производстве.

    Лабораторные испытания и анализ проводится также рабочих мест, не подлежащих идентификации, поскольку изначально предполагается, что условия работ на этих участках вредны, что дает определенные льготы для привлечения сотрудников.

    Результаты проведенных исследований оформляются в виде протоколов и сравниваются с установленными нормами.

    Другие публикации  Гражданский кодекс 1099

    По проценту превышения вредных факторов к предельно допустимым нормам выносится определение об отнесении к классу вредности каждого рабочего места.

    Условия труда могут быть признаны:

    • оптимальные, когда в процессе работы на сотрудников нет воздействия никаких посторонних факторов, которые могут нанести вред здоровью;
    • допустимые, когда присутствует воздействие вредных для организма факторов в незначительной степени, что позволяет после отдыха человеку полностью восстановить силы и оставаться работоспособным;
    • вредные условия труда, какие разделяют на 4 степени, чем больше человек подвержен влиянию вредных факторов, тем выше степень.
    • опасные условия, при которых вообще работать нельзя, а порой, даже провести испытания невозможно из-за высокой степени риска здоровью и жизни людей.

    В таком случае рабочее место должно быть полностью переоснащено, либо закрыто.

    Поскольку на сотрудника предприятия в процессе рабочей смены возможно воздействие нескольких факторов (например, шум и недостаточная освещенность, неудобная поза, прочее), вредных для его здоровья, задача специалиста дать итоговую оценку условий труда на рабочем месте.

    Именно согласно отчету, предоставленному руководителю могут быть назначены или отменены дополнительные льготы работникам.

    Получив отчет о сделанных выводах и установленных классах опасности рабочих мест, рекомендуемых мероприятиях по улучшению условий труда, работодатель должен ознакомить работников под роспись с выводами проведенной оценки в течение 30 дней (если человек находится в отпуске, командировке, на больничном листе, срок продлевается).

    В том случае, когда ранее рабочее место считалось с допустимой степенью вредности, если после проведенной специальной оценки установлено, что оно определено как имеющее вредные условия труда, это должно быть отражено в дополнение к Трудовому соглашению с работником.

    Согласно ст. 18 ФЗ № 426, работодатель должен передать сведения о проведенной экспертизе в Федеральную государственную информационную систему учета результатов в электронном виде, разместить также информацию на собственном сайте, при его наличии и уведомить Фонд социального страхования.

    Издание специального приказа по окончанию оценочных работ не предусматривается, но, при необходимости внесения изменений в условия предоставления льгот и компенсаций работникам, задействованным на вредных или опасных участках работ, готовится соответствующее распоряжение.

    Образец как составить приказ о завершении специальной оценки условий труда

    «По итогам завершения

    оценки условий труда рабочих мест»

    В связи с окончанием действия итогов аттестации рабочих мест, руководствуясь требованиями ФЗ № 426 от 28. 12. 13 г., проведена экспертная оценка рабочих мест.

    По итогам заключения экспертной комиссии,

    1. Принять меры к реализации разработанных мероприятий по улучшению условий труда.

    2. Руководителям участков:

    — ознакомить сотрудников с оценочными результатами условий труда под личную роспись, в течение месяца.

    3. Старшему инспектору отдела кадров:

    — составить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников с учетом класса условий труда на рабочих местах.

    4. Инженеру по охране труда:

    — доводить до сведения вновь принимаемым работникам условия труда на рабочих местах, о существующем риске получения профессиональных заболеваний, о применении средств индивидуальной защиты под роспись.

    5. Главному бухгалтеру:

    — установить сотрудникам, занятым на работе с вредными условиями труда доплату к тарифной ставке в размере 4%.

    6. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

    Приказ о проведении специальной оценки условий труда

    Процедура проведения спецоценки оказывает существенное влияние на ход рабочей деятельности предприятия. Как правило, согласно законам и приказам РФ о спецоценке, уполномоченная организация стремится минимизировать влияние замеров и обследований на сам процесс работы. Кроме того, нормативные документы о порядке проведения СОУТ позволяют распространять результаты этой процедуры на аналогичные рабочие места, что снижает объем фактически проводимых исследований.

    Однако, тем не менее, сотрудники предприятия, где проводится СОУТ, в обязательном порядке должны быть предупреждены о том, что в организации реализуется эта работа. Это необходимо в первую очередь для того, чтобы проинформировать их о возможном присутствии экспертов на рабочих местах. Помимо этого, в некоторых случаях специалистам уполномоченной организации может потребоваться содействие сотрудников при выполнении замеров или сборе информации. Поэтому проведение таких работ обычно оформляется образцом приказа о специальной оценке условий труда.

    Форма приказа о специальной оценке условий труда

    426-ФЗ, являющийся основным нормативным документом, регламентирующим порядок проведения СОУТ, не содержит установленного образца приказа о проведении специальной оценки условий труда. Кроме того, соответствующая форма на данный момент отсутствует и в других правовых актах, касающихся выполнения спецоценки. Это означает, что приказ по специальной оценке условий труда компания составляет по индивидуальной форме.

    Содержание приказа

    Рекомендуется, однако, чтобы в приказе по СОУТ были отражены все существенные условия ее выполнения. Так, в нем следует указать:

    • уполномоченное учреждение, непосредственно реализующее СОУТ;
    • полномочия и обязательства сотрудников компании в связи с ее проведением;
    • прочие аспекты реализации данной процедуры, существенные для производственной деятельности предприятия.

    Другие приказы по СОУТ

    Работы по СОУТ, от начала до завершения, приказом о специальной оценке условий труда не ограничиваются. Помимо этого, необходимо будет подготовить ряд дополнительных документов, регулирующих порядок проведения этой деятельности в компании. Так, перед ее началом следует подготовить приказ о комиссии по специальной оценке условий труда. Она будет заниматься составлением списка мест сотрудников, где будет реализована процедура СОУТ, а также контролировать процесс реализации деятельности учреждением-исполнителем.

    Оформление итогов СОУТ

    По итогам реализации спецоценки работников в обязательном порядке нужно проинформировать о ее результатах. Для этого после окончания всего комплекса работ и подготовки необходимой отчетности каждый из работников должен получить информацию о характере труда на его месте. Эта информация, в частности, должна включать сведения о классе условий труда, чтобы сотрудник знал, являются ли они опасными или вредными.

    Правила такого информирования сотрудников можно зафиксировать в образце приказа по СОУТ, издаваемого в ходе подготовки к ее проведению. Однако это не единственный вариант решения этой проблемы. Например, работодатель может подготовить приказ о завершении специальной оценки условий труда, включив в него положения о порядке информирования сотрудников о ее итогах. Кроме того, необходимо иметь в виду, что результаты проведенных замеров и обследований должны быть опубликованы на сайте компании. На все эти действия законом 426-ФЗ ему отводится тридцать дней, отсчет которых начинается с момента согласования отчета о реализации спецоценки.

    Приказ о завершении специальной оценки условий труда – образец 2018

    Итак, очередная СОУТ успешно проведена. Оформляется официальный отчет, специалист по охране труда готовит свои предложения по улучшению условий труда, а бухгалтерия – документы для выплаты компенсаций. Однако вам может понадобиться еще один документ – приказ о завершении специальной оценки условий труда. Зачем – расскажем.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • обязательно ли оформлять приказ о завершении СОУТ, образец которого мы предлагаем к скачиванию;
    • как оформить приказ по результатам специальной оценки условий труда;
    • как и для чего хранить приказ.

    Обязательно ли оформлять приказ о завершении СОУТ?

    После того как аттестацию рабочих мест заменили процедурой спецоценки, многие руководители и специалисты по охране труда задаются вопросом, необходимо ли по итогам мероприятия издавать приказ о результатах специальной оценки условий труда?

    Скачайте документы из статьи:

    Действующий сегодня закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» не обязывает вас издавать приказ о завершении СОУТ и не предлагает какой-то единой формы для такого приказа. Тем не менее, вы вполне имеете право его выпустить, и мы настоятельно рекомендуем это сделать.

    Данный приказ является логическим завершением процедуры специальной оценки. По сути, это подведение ее итогов. Он утверждает, что проверка была окончательной и проведена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

    Наличие приказа по результатам специальной оценки условий труда может оказаться полезным во время очередного визита проверяющих органов, а также в случае судебного разбирательства, связанного с вопросами охраны труда.

    Другие публикации  Алименты на ребенка в кыргызстане

    Как оформить приказ о завершении СОУТ

    Как и распоряжения о начале процедуры СОУТ и формировании комиссии для ее проведения, приказ об окончании специальной оценки условий труда должен быть выпущен руководством организации. Лучше сделать это в течение 1 недели после завершения всех работ по специальной оценке на рабочих местах.

    Как мы упоминали выше, на данный момент форма приказа о завершении СОУТ законодательно не утверждена. Этот документ может быть создан на компьютере или набран от руки как на обычном листе А4, так и на фирменном бланке организации.

    Разумеется, чтобы у проверяющих органов не возникло лишних вопросов, он должен соответствовать принятым в компании нормам деловой документации. Если в учетной политике организации уже есть свой шаблон документа, то пользоваться следует именно им.

    Далее мы предлагаем вам образец приказа, на который следует ориентироваться при составлении аналогичного документа.

    Приказ по результатам специальной оценки условий труда – образец

    Кто готовит приказ

    Приказ о результатах специальной оценки условий труда должен подготовить либо сам руководитель организации, либо уполномоченное им лицо.

    Что следует отразить в приказе

    Чтобы приказ об окончании специальной оценки условий труда (образец – см. выше) был составлен точно и без ошибок, мы рассмотрим его основные части и положения.

    Шапка приказа стандартна: наименование организации, регистрационный номер бланка, место и дата выпуска приказа.

    Далее следует основной раздел, в котором нужно указать основание для выпуска (ссылка на статью закона, либо какой-то внутренний документ организации), а также обоснование, то есть фактический повод для издания приказа.

    Затем нужно написать, что специальная оценка условий труда успешно проведена и завершена, перечислить членов комиссии, проведенные мероприятия, их результаты, указать сроки, в которые была проведена спецоценка. Также требуется прописать требование о принятии необходимых мер по устранению выявленных нарушений и улучшению условий труда на рабочих местах, назначить сотрудников, которые будут отвечать за ознакомление своих коллег с условиями труда, перечнем вредных и опасных факторов, а также подготовку дополнительных соглашений к трудовым договорам (с учетом класса вредности/опасности условий на рабочих местах), выплату компенсаций и выдачу средств индивидуальной защиты.

    Так как у приказа об окончании специальной оценки условий труда свободная форма, то вы вправе указать в нем и дополнительные сведения, если считаете их необходимыми.

    Заключение такое же стандартное, как и начало: подписи руководителя организации, ответственных работников, дата составления приказа.

    Кто подписывает приказ

    В нижней части приказа о завершении специальной оценки условий труда должны быть подписи лиц, ответственных за проведение специальной оценки на рабочих местах. Это, разумеется, руководитель организации, члены комиссии по СОУТ, а также сотрудники, которым были делегированы полномочия по организации мероприятий по результатам проведенной спецоценки.

    После сбора всех автографов приказ о завершении СОУТ необходимо заверить печатью организации.

    Хранение приказа – для чего необходимо

    Если приказ по результатам специальной оценки условий труда был выпущен, то он, как и обязательные документы о проведении спецоценки, становится подтверждением того, что она прошла по всем правилам. По этой причине его необходимо хранить в одной папке с этими документами, а срок хранения должен соответствовать нормам законодательства РФ и правилам учетной политики предприятия.

    Приказ о проведении СОУТ

    Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

    Этот нормативный документ доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц организации под роспись и определяет последовательность действий спецоценки.

    Образец приказа о проведении спецоценки условий труда

    Приказ о создании комиссии по СОУТ

    Является документом, которым работодатель:

    Создает комиссию по спецоценке.

    Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.

    Утверждает график проведения спецоценки.

    Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.

    Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.

    Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.

    Образец приказа о создании комиссии по СОУТ (график)

    При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным.

    График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).

    Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

    предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;

    принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;

    информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;

    ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

    Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

    присутствовать при ее проведении;

    обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.

    Права сотрудников не стоит игнорировать, в противном случае это может быть признано дискриминацией или пренебрежением прав работника, что в любом случае неблагоприятно для работодателя.

    Образец приказа о специальной оценке условий труда (внеплановая)

    При подготовке приказа о проведении спецоценки необходимо руководствоваться следующими документами:

    Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ;

    Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н;

    Приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н.

    Федеральный закон регламентирует общие принципы и основные положения о порядке проведения СОУТ в организации.

    Приказ 33н утверждает Методику проведения специальной оценки условий труда.

    Приказ 80н устанавливает форму и порядок подачи декларации по итогам спецоценки условий труда.

    Итоговый приказ по СОУТ

    При завершении мероприятий по оценке условий труда на производстве, организация, проводившая оценку, должна составить отчет, который подписывают все члены комиссии. Далее работодатель обязан:

    утвердить отчет по итогам СОУТ;

    подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);

    в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми, или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы)

    не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под роспись;

    не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрдуников.

    Кроме того, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета. Это необходимо, поскольку результаты оценки условий труда, в том числе декларируемых как соответствующих нормативным государственным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ. Обязанность по передаче этих сведений лежит на экспертной организации в десятидневный срок со дня утверждения отчета. Поэтому в случае невыполнения этого требования неприятности будут обеспечены всем — и работодателю и экспертной организации.

    Чтобы этого избежать и реализовать все обязанности в срок и должным образом, работодателю необходимо издать нормативный документ, которым определить ответственных должностных лиц и сроки исполнения.

    Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

    Как уже было сказано, в соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 4 Федерального закона № 426-ФЗ, работодатель обязан реализовывать мероприятия, направленные на улучшения условий труда с учетом результатов проведенной спецоценки.

    К указанным мероприятиям можно отнести:

    приобретение новых средств индивидуальной и коллективной защиты;

    модернизацию имеющегося оборудования;

    реконструкцию или приобретение новых вентиляционных систем;

    перепланировку размещения оборудования;

    улучшение социальных и бытовых условий труда и др.

    С этой целью целесообразно подготовить отдельный приказ по результатам СОУТ, который определит:

    перечень конкретных мероприятий;

    финансовое планирование и обеспечение;

    Образец приказа об окончании СОУТ (профилактические мероприятия)

    Заключительные положения

    Все разногласия, которые могут возникнуть у работников, работодателя и организации, проводящей спецоценку, решаются в территориальных органах ГИТ.

  • Все права защищены; 2019 Ohrangos.ru